8. Vylepšení vyhledávání pomocí pokročilých filtrů
Kompletní průvodce vyhledáváním dokumentů Microsoft Word a Excel na pevném disku
1. Vyhledávání dokumentů Microsoft Word a Excel. Vyhledávání dokumentů na pevném disku
Vyhledávání dokumentů na pevném disku může být náročný úkol, zejména pokud neznáte strukturu pevného disku a operačního systému. Obecně je většina dokumentů uložena ve složce „Dokumenty“ na pevném disku, ale to se může lišit v závislosti na konkrétní verzi systému Windows, kterou používáte. Nejrychlejší způsob, jak získat přístup ke složce „Dokumenty“, je otevřít okno Průzkumníka a přejít do této složky. Pokud máte potíže s nalezením konkrétního souboru, můžete k jeho vyhledání použít vyhledávací panel v horní části okna Průzkumníka.
2. Vyhledávání dokumentů pomocí Průzkumníka Windows
Průzkumník Windows je nejlepší způsob, jak vyhledat dokumenty uložené na pevném disku. K vyhledávání dokumentů podle názvu, typu nebo jiných klíčových slov můžete použít vyhledávací panel v horní části okna Průzkumníka. Pomocí vyhledávacího řádku můžete také zúžit vyhledávání na určitou složku. Pokud například víte, že dokument je uložen ve složce „Dokumenty“, můžete jej vyhledat právě v této složce.
3. Vyhledávání dokumentů pomocí nabídky Start
Dalším způsobem vyhledávání dokumentů na pevném disku je použití nabídky Start. Nabídku Start otevřete klepnutím na ikonu Windows v levém dolním rohu obrazovky. Po otevření nabídky Start můžete do vyhledávacího řádku zadat název hledaného dokumentu. Nabídka Start pak prohledá pevný disk a zobrazí všechny nalezené dokumenty, které odpovídají zadanému názvu.
4. Zúžení vyhledávání pomocí zástupných znaků a klíčových slov
Pokud máte potíže s nalezením dokumentu, můžete vyhledávání zúžit pomocí zástupných znaků a klíčových slov. Zástupné znaky jsou symboly nebo znaky, které lze použít místo neznámých znaků. Pokud například hledáte dokument s názvem „report.docx“, můžete pomocí zástupného znaku „*“ vyhledat jakýkoli dokument, který ve svém názvu obsahuje slovo „report“. Pro zúžení vyhledávání můžete použít také klíčová slova. Pokud například hledáte dokument, který obsahuje slovo „budget“, můžete vyhledat dokumenty obsahující klíčové slovo „budget“.
5. Porozumění příponám a typům souborů
Při vyhledávání dokumentů na pevném disku je důležité pochopit rozdíl mezi příponami a typy souborů. Přípona souboru je třípísmenný kód používaný k identifikaci typu dokumentu, například „.docx“ pro dokument aplikace Microsoft Word nebo „.xlsx“ pro tabulku aplikace Excel. Typy souborů jsou obecnější kategorie dokumentů, například „dokumenty“ nebo „tabulky“. Při vyhledávání dokumentů na pevném disku můžete k zúžení vyhledávání použít buď příponu souboru, nebo typ souboru.
6. Práce s oknem Vlastnosti souboru
Okno Vlastnosti souboru je užitečným nástrojem pro vyhledávání dokumentů na pevném disku. K oknu Vlastnosti souboru se dostanete klepnutím pravým tlačítkem myši na soubor a výběrem možnosti „Vlastnosti“. V okně Vlastnosti souboru se zobrazí informace o souboru, například typ souboru, velikost souboru a cesta k souboru. To může být užitečné, pokud máte potíže s vyhledáním konkrétního souboru.
7. Přístup k dokumentům Microsoft Word a Excel prostřednictvím Historie souborů
Pokud máte potíže s vyhledáním dokumentu Microsoft Word nebo Excel na pevném disku, můžete použít funkci Historie souborů. Historie souborů je funkce, která umožňuje zobrazit předchozí verze dokumentu. Chcete-li získat přístup k Historii souborů, otevřete Průzkumníka Windows, vyberte hledaný dokument a klepněte na tlačítko „Historie“ v pravém horním rohu okna. Zde můžete zobrazit předchozí verze dokumentu a v případě potřeby je obnovit.
8. Vylepšení vyhledávání pomocí pokročilých filtrů
Průzkumník Windows také umožňuje použít pokročilé filtry pro zúžení vyhledávání. Mezi tyto filtry patří datum změny, velikost a typ souboru. Chcete-li použít filtr, klepněte na tlačítko „Filtr“ v pravém horním rohu okna Průzkumníka. Zde můžete vybrat filtr, který chcete použít, a poté zadat hodnoty, které chcete vyhledat. To může být užitečné, pokud máte potíže s vyhledáním konkrétního dokumentu.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete vyhledat soubory aplikace Excel ve svém notebooku. Jedním ze způsobů je použití vyhledávacího panelu v pravém horním rohu obrazovky. Můžete zadat „Excel“ a vyhledávací panel zobrazí všechny soubory Excel, které jsou uloženy ve vašem notebooku.
Dalším způsobem, jak vyhledat soubory aplikace Excel, je přejít do části „Můj počítač“ v notebooku. Jakmile se ocitnete v části „Můj počítač“, zobrazí se seznam všech jednotek a složek v notebooku. Poté můžete přejít do složky, kde si myslíte, že by mohl být soubor aplikace Excel uložen, a prohlédnout si soubory v této složce.
Pokud stále nemůžete najít hledaný soubor aplikace Excel, můžete zkusit otevřít aplikaci Microsoft Excel a prohlédnout si poslední soubory. To provedete tak, že kliknete na kartu „Soubor“ a poté na „Poslední“. Zobrazí se seznam všech souborů aplikace Excel, které jste nedávno otevřeli.