8. Využití funkce Reveal Formatting k vymazání poznámek ke značkám
9. Využití funkce Reveal Formatting k vymazání poznámek ke značkám Pochopení účelu poznámek ke značkám
9. Seznámení se s dostupnými možnostmi odstranění poznámek ke značkám
Poznámky ke značkám jsou typem poznámek používaných v dokumentech aplikace Microsoft Word k označení změn, které je třeba provést v obsahu dokumentu. Tyto poznámky obvykle vkládá editor nebo recenzent, který předkládá návrhy na vylepšení dokumentu. Poznámky k vyznačení jsou zvýrazněny jinou barvou a lze je snadno identifikovat.
Značkovací poznámky lze identifikovat podle přítomnosti barevného zvýraznění v textu. Zvýraznění má obvykle jinou barvu než samotný text, takže je lze snadno rozpoznat. Poznámky lze navíc vidět na panelu nástrojů Značky, který se nachází na pravé straně dokumentu.
Panel nástrojů Značky lze použít k odstranění poznámek tak, že poznámku jednoduše vyberete a klepnete na ikonu odstranění na panelu nástrojů. Poznámky budou z dokumentu odstraněny a zvýraznění textu zmizí.
K odstranění poznámek ke značkám lze použít také možnost Zobrazit značku. Tato možnost zobrazí všechny poznámky značek v dokumentu a umožní uživateli vybrat a odstranit jednotlivé poznámky.
Další metodou pro odstranění poznámek ke značkám z dokumentu aplikace Microsoft Word je možnost Skrýt značky. Tato možnost skryje všechny poznámky se značkami, což usnadňuje jejich odstranění, aniž by bylo nutné vybírat každou poznámku zvlášť.
K odstranění poznámek ke značkám lze použít možnost Prohlížení -> Odstranit komentář. Tato možnost umožňuje uživateli vybrat poznámky, které chce odstranit, a poté je kliknutím na tlačítko Odstranit odstranit z dokumentu.
Funkce Odhalit formátování je užitečným nástrojem pro odstranění poznámek k vyznačení. Tato funkce umožňuje uživateli zobrazit formátování dokumentu včetně případných poznámek ke značkám, které lze poté vybrat a odstranit.
Poznámky ke značkám se používají k označení změn, které je třeba provést v obsahu dokumentu. Obvykle je vkládá editor nebo recenzent a jejich účelem je zlepšit kvalitu dokumentu.
Pro odstranění poznámek z dokumentu aplikace Microsoft Word je k dispozici několik možností. Patří mezi ně použití panelu nástrojů značek, možnost Zobrazit značky, možnost Skrýt značky, možnost Přezkoumat -> Odstranit poznámku a funkce Odhalit formátování. Znalost použití těchto možností vám usnadní odstraňování poznámek k vyznačení z dokumentu.