GSA je zkratka pro General Services Administration a jedná se o nezávislou agenturu vlády Spojených států amerických. Tato agentura je zodpovědná za dohled nad procesem zadávání veřejných zakázek pro federální vládu a zajišťuje, aby vláda za své peníze získala co nejlepší nabídku. Chcete-li se stát schváleným dodavatelem pro GSA, je důležité pochopit, co tato agentura dělá a jak funguje.
GSA má určité požadavky, které musí všichni prodejci splnit, aby se mohli stát schváleným prodejcem. Tyto požadavky zahrnují mimo jiné finanční stabilitu dodavatele, standardy kontroly kvality a schopnost dodržovat vládní termíny. Před podáním žádosti o členství v GSA je důležité provést průzkum a ujistit se, že jsou všechny tyto požadavky splněny.
Po dokončení průzkumu je dalším krokem příprava a podání žádosti dodavatele. Tato žádost vyžaduje podrobné informace o podnikání dodavatele a také doklad o finanční stabilitě a systémech kontroly kvality. Je důležité dbát na to, aby žádost byla přesná a úplná, aby nedošlo ke zpoždění schvalovacího procesu.
Kromě žádosti dodavatele vyžaduje GSA od dodavatelů také předložení cenového stropu a/nebo cenové dohody. Jedná se o dokument, ve kterém je uvedena maximální částka, kterou bude prodejce účtovat za určité výrobky a služby. Tento dokument je důležitý pro zajištění toho, aby prodejci poskytovali nejlepší možnou hodnotu za peníze federální vlády.
V některých případech může GSA požadovat, aby prodejci předložili vzorky svých výrobků nebo zkušební údaje, aby prokázali, že jejich výrobky splňují normy a požadavky agentury. Tento krok je důležitý pro zajištění toho, aby dodavatelé GSA poskytovali kvalitní výrobky a služby.
GSA rovněž požaduje, aby dodavatelé předložili hodnocení dosavadní činnosti. Toto hodnocení provádí organizace třetí strany a poskytuje objektivní hodnocení minulé výkonnosti dodavatele. Toto hodnocení je pro GSA důležité, aby mohla určit, zda je prodejce schopen splnit standardy a požadavky agentury.
Po předložení všech požadovaných dokumentů a informací je dalším krokem dokončení procesu přijetí dodavatele do GSA. Tento proces zahrnuje vyplnění různých formulářů a zaplacení všech příslušných poplatků. Je důležité pečlivě dodržovat všechny pokyny, aby byl proces správně dokončen.
Po schválení žádosti je dalším krokem seznámení se s procesem uzavírání smluv GSA a jeho pochopení. Tento proces zahrnuje vyjednávání smluvních podmínek, předkládání nabídek a uzavírání smluv. Je důležité tomuto procesu porozumět, aby bylo zajištěno, že prodejce bude úspěšný při získávání smluv s federální vládou.
Posledním krokem v procesu získání statusu dodavatele GSA je spolupráce se smluvními úředníky GSA. Tito úředníci jsou zodpovědní za správu smluv mezi dodavatelem a vládou. Je důležité vybudovat si s těmito úředníky dobré pracovní vztahy, aby bylo zajištěno, že smlouvy budou úspěšné a že prodejce bude schopen poskytovat vládě co nejlepší služby.
Abyste se mohli stát držitelem smlouvy GSA, musíte učinit několik kroků. Nejprve musíte zaregistrovat svůj podnik v databázi Central Contractor Registration (CCR). Dále musíte získat číslo D-U-N-S od společnosti Dun & Bradstreet. Jakmile budete mít tyto dvě věci, můžete zahájit proces podávání žádostí.
Prvním krokem v procesu podání žádosti je vyplnění formuláře SF-330. Tento formulář slouží ke shromáždění informací o vašem podniku, včetně historie vaší společnosti, schopností a minulých výsledků. Jakmile formulář SF-330 vyplníte, musíte jej předložit spolu s ostatními materiály žádosti.
Dalším krokem je podání nabídky na zakázku GSA. GSA vaši nabídku posoudí a rozhodne, zda jste způsobilí poskytovat zboží nebo služby, které hledá. Pokud budete schváleni, bude vám zakázka přidělena a stanete se držitelem smlouvy GSA.
Chcete-li prodávat společnosti GSA, musíte být u vlády zaregistrováni jako prodejce. To můžete provést vytvořením profilu na webové stránce System for Award Management (SAM). Jakmile budete zaregistrováni, budete moci vyhledávat a podávat nabídky na kontraktační příležitosti u GSA.
Náklady na zařazení do seznamu GSA se mohou lišit v závislosti na velikosti a rozsahu vašeho podnikání. Obecně platí, že podniky budou muset předložit návrh GSA, který posoudí komise odborníků. Ta poté rozhodne, zda je váš podnik způsobilý pro zařazení do seznamu GSA. Pokud budete schváleni, budete muset zaplatit jednorázový poplatek a také roční udržovací poplatek.