Kompletní průvodce pro firmy, jak zjistit, kdy přijmout další zaměstnance
1. Zhodnocení současného pracovního vytížení – Před přijetím dalších zaměstnanců je důležité zhodnotit současné pracovní vytížení. Začněte tím, že si uděláte soupis současných úkolů, které je třeba dokončit, a seřadíte je podle důležitosti a naléhavosti. Pokud existují úkoly, které zůstaly v pozadí a které by mohly být delegovány na nové zaměstnance, nebo úkoly, které by mohly být automatizovány, pak je možná na čase zvážit přijetí dalších zaměstnanců.
2. Analýza současného personálu – Jakmile jste vyhodnotili svou současnou pracovní zátěž, je čas podívat se na své současné zaměstnance. Jsou vaši zaměstnanci přepracovaní a přetížení? Existují úkoly, které by na ně mohly být delegovány, aby se jim ulehčilo? Pokud vaši současní zaměstnanci nemají kapacitu na to, aby převzali další úkoly, pak je možná na čase zvážit přijetí dalších pracovníků na výpomoc.
3. Pochopení nákladů na nábor – Přijetí dalších zaměstnanců není zadarmo. S náborem, nástupem a školením nových zaměstnanců jsou spojeny náklady. Ujistěte se, že víte, jaké náklady jsou spojeny s najímáním dalších zaměstnanců, a zohledněte je ve svém rozhodovacím procesu.
4. Obchodní zdůvodnění přijetí dalších zaměstnanců – Než přijmete další zaměstnance, musíte si připravit obchodní zdůvodnění, proč je to správné rozhodnutí. Začněte tím, že nastíníte úkoly, které je třeba splnit, a proč je najmutí dalších zaměstnanců nejlepším řešením. Budete muset zvážit náklady na nábor, čas, který zabere hledání a školení nových zaměstnanců, a potenciální návratnost investice do přijetí dalších zaměstnanců.
5. Hledání vhodných kandidátů – Jakmile se rozhodnete přijmout další zaměstnance, je čas začít hledat vhodné kandidáty. Vytvořte popis pracovní pozice, který popisuje pozici a kvalifikaci, kterou u ideálního kandidáta hledáte. Zveřejněte nabídku práce na pracovních portálech, sociálních sítích a dalších náborových stránkách, abyste začali získávat přihlášky.
6. Zařazení a zaškolení nových zaměstnanců – Než začnou noví zaměstnanci pracovat, je třeba je zařadit a zaškolit. Začněte tím, že poskytnete přehled o společnosti, jejím poslání a hodnotách a očekáváních pro danou pozici. Poté jim poskytněte podrobné školení o úkolech, za které budou zodpovědní.
7. Zvládání zvýšených režijních nákladů – S větším počtem zaměstnanců přichází více režijních nákladů. Ujistěte se, že máte plán pro řízení zvýšených nákladů spojených s přijetím dalších zaměstnanců, jako jsou daně ze mzdy, zdravotní pojištění a další benefity.
8. Sledování výsledků po přijetí – Po přijetí dalších zaměstnanců je důležité sledovat jejich výsledky. Sledujte jejich pokrok a úkoly, které jim byly přiděleny, abyste mohli posoudit jejich výkonnost. Pokud dodateční zaměstnanci plní své cíle a pracovní zátěž se snížila, pak bylo rozhodnutí najmout další zaměstnance správné.
Počet zaměstnanců, které společnost potřebuje přijmout, závisí na řadě faktorů, včetně velikosti společnosti, odvětví a tempa růstu. Pro určení počtu zaměstnanců, které je třeba přijmout, společnosti obvykle provádějí analýzu pracovních sil, která posuzuje současné a budoucí potřeby pracovních sil společnosti. Na základě výsledků analýzy pracovní síly mohou společnosti vypracovat personální plán, který stanoví počet potřebných zaměstnanců a požadované dovednosti.
Pokud máte pocit, že je na vašem pracovišti nedostatek zaměstnanců, můžete se pokusit zaměstnavatele přesvědčit, aby přijal další zaměstnance, a to několika způsoby. Za prvé si můžete o svých obavách promluvit se svým nadřízeným nebo vedoucím a vysvětlit mu, proč si myslíte, že je zapotřebí více zaměstnanců. Nezapomeňte uvést konkrétní příklady a údaje, kterými svůj názor podložíte. Za druhé můžete oslovit ostatní zaměstnance a zjistit, zda sdílejí vaše obavy. Pokud panuje všeobecná shoda, že je potřeba více zaměstnanců, můžete to předložit i vedení. Nakonec se můžete pokusit spolupracovat s vedením na takovém personálním plánu, který bude odpovídat potřebám podniku a zároveň zajistí, aby zaměstnanci nebyli přetěžováni.
Existuje několik způsobů, jak zjistit, zda máte příliš mnoho zaměstnanců. Jedním ze způsobů je podívat se na finanční výsledky vaší společnosti. Pokud vaše společnost vydává na mzdy více peněz, než kolik jí přinášejí příjmy, pak máte příliš mnoho zaměstnanců. Dalším způsobem, jak zjistit, zda máte příliš mnoho zaměstnanců, je podívat se na produktivitu vaší společnosti. Pokud vaši zaměstnanci neplní své kvóty nebo termíny nebo pokud si neustále berou přestávky, máte příliš mnoho zaměstnanců. V neposlední řadě můžete zjistit, zda máte příliš mnoho zaměstnanců, pokud jsou vaše kancelářské prostory stísněné a zaměstnanci do sebe neustále narážejí. Pokud máte příliš mnoho zaměstnanců, budete muset některé propustit nebo najít způsob, jak zvýšit příjmy vaší společnosti.
Před přijetím nových zaměstnanců je třeba zvážit řadu faktorů, mezi které patří např:
1. Současné a budoucí obchodní potřeby společnosti – to pomůže určit počet a typ potřebných zaměstnanců.
2. Rozpočet společnosti – pomůže určit, kolik zaměstnanců lze přijmout a jaké mzdy lze nabídnout.
3. Dovednosti a zkušenosti stávajících zaměstnanců – To pomůže určit případné potřeby školení nebo rozvoje stávajících zaměstnanců a jaké mezery v dovednostech je třeba zaplnit novými zaměstnanci.
4. Kultura a hodnoty společnosti – To pomůže určit typ člověka, který bude zapadat do společnosti a jejích hodnot.
5. Místní trh práce – To pomůže určit dostupnost zaměstnanců s požadovanými dovednostmi a zkušenostmi.