Nastavení skladových a neskladových zásob v QuickBooks může být obtížný úkol, ale je to zásadní prvek pro každou firmu, která potřebuje sledovat své zásoby. Tento komplexní průvodce vám krok za krokem poskytne návod, jak v aplikaci QuickBooks nastavit inventární i neinventární položky.
Pochopení rozdílu mezi inventárními a neinventárními položkami je klíčem ke správnému nastavení položek v programu QuickBooks. Inventární díly jsou takové položky, které firma pravidelně nakupuje, skladuje a prodává. Neinventární díly jsou položky, které se nakupují, používají a prodávají, ale nesledují se se stejnou úrovní podrobnosti jako zásoby.
V aplikaci QuickBooks je nastavení inventárních dílů poměrně jednoduché. Nejprve se přihlaste k účtu QuickBooks a přejděte na kartu „Inventář“. Tam vyberte možnost „Nová inventární část“ a vyplňte potřebné údaje včetně názvu, popisu a množství. Po zadání informací bude položka přidána do inventárního seznamu.
Nastavení neinventárních dílů v aplikaci QuickBooks se mírně liší od nastavení inventárních dílů. Nejprve přejděte na kartu „Neinventarizované součásti“ a vyberte možnost „Nová neinventarizovaná součást“. Poté vyplňte potřebné údaje včetně názvu, popisu a množství a neinventární položka se přidá do seznamu.
Jakmile jsou díly nastaveny, lze je kdykoli upravit nebo odstranit. Chcete-li upravit existující díl, přihlaste se do účtu QuickBooks a přejděte na kartu „Inventář“ nebo „Neinventář“ v závislosti na typu dílu. Poté díl vyberte a proveďte potřebné změny.
Aplikace QuickBooks také umožňuje uživatelům přizpůsobit si díly tak, aby lépe vyhovovaly potřebám jejich firmy. Díly lze například označit různými typy, například „Nové“ nebo „Použité“, a lze jim přiřadit různé cenové úrovně pro různé zákazníky.
Kromě ručního zadávání dílů do QuickBooks mohou uživatelé také importovat díly z externího souboru. Za tímto účelem přejděte na kartu „Soubor“ a vyberte možnost „Importovat“. Poté vyberte soubor obsahující díly a QuickBooks je automaticky naimportuje do systému.
Po nastavení a/nebo importu dílů do systému QuickBooks je generování sestav snadné. Za tímto účelem se přihlaste do účtu QuickBooks a přejděte na záložku „Výkazy“. Tam vyberte požadovaný typ sestavy, například sestavu „Seznam dílů“ nebo „Inventura“, a QuickBooks sestavu vygeneruje.
Nastavení dílů v QuickBooks má mnoho výhod, včetně možnosti snadného sledování zásob, generování sestav a přizpůsobení dílů pro různé zákazníky. QuickBooks navíc umožňuje uživatelům importovat díly z externích souborů, což usnadňuje sledování všech dílů na jednom místě.
Existuje několik různých způsobů, jak v aplikaci QuickBooks změnit skladový výrobek na neskladový. Jedním ze způsobů je úprava výrobku v seznamu Výrobky a služby. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a kliknete na položku Produkty a služby. Poté vyhledejte produkt, který chcete upravit, a dvakrát na něj klikněte. V okně s podrobnostmi o produktu klikněte na kartu Zásoby. Zde můžete zrušit zaškrtnutí políčka „Je skladovou položkou“ a kliknout na tlačítko OK.
Dalším způsobem, jak změnit inventární produkt na neinventární, je upravit produkt v seznamu položek. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a kliknete na položku Seznam položek. Poté vyhledejte výrobek, který chcete upravit, a dvakrát na něj klikněte. V okně s podrobnostmi o položce klikněte na kartu Inventář. Zde můžete zrušit zaškrtnutí políčka „Je inventární položka“ a kliknout na tlačítko OK.
Nakonec můžete také změnit inventární výrobek na neinventární výrobek úpravou výrobku v existující transakci. Za tímto účelem otevřete transakci, která obsahuje výrobek, který chcete upravit. Chcete-li například upravit inventární výrobek ve faktuře, otevřete fakturu a klikněte na položku výrobku, který chcete upravit. V okně s podrobnostmi o položce klikněte na kartu Zásoby. Zde můžete zrušit zaškrtnutí políčka „Je skladovou položkou“ a kliknout na tlačítko OK.
Existuje několik různých způsobů nastavení inventárních dílů v systému QuickBooks v závislosti na vašich konkrétních potřebách. Pokud máte relativně malé zásoby, můžete jednoduše vytvořit novou položku pro každou inventární část v souboru QuickBooks. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a kliknete na položku Seznam položek. Poté klikněte na tlačítko Nová položka v dolní části obrazovky. Odtud můžete zadat všechny důležité informace o skladové části, včetně popisu, ceny a množství na skladě.
Pokud máte větší skladové zásoby, možná budete chtít v aplikaci QuickBooks založit samostatný skladový účet. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a kliknete na Účtový rozvrh. Poté klikněte na tlačítko Nový v dolní části obrazovky a z rozbalovací nabídky Typ účtu vyberte možnost Zásoby. Zadejte název účtu zásob a klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Po nastavení inventárního účtu můžete vytvářet inventární položky a propojovat je s účtem. Za tímto účelem přejděte do nabídky Položky a klikněte na položku Seznam položek. Poté klikněte na tlačítko Nová položka v dolní části obrazovky. Odtud můžete zadat všechny důležité informace o skladové položce, včetně popisu, ceny a množství na skladě. Nezapomeňte v rozevírací nabídce Účet vybrat svůj skladový účet.
V aplikaci QuickBooks můžete také nastavit skladové sestavy, což jsou skupiny skladových dílů, které se prodávají společně. Za tímto účelem přejděte do nabídky Seznamy a klikněte na položku Seznam položek. Poté klikněte na tlačítko Nová položka v dolní části obrazovky a z rozevírací nabídky Typ vyberte možnost Skladová sestava. Zadejte název a popis skladové sestavy a klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Chcete-li do sestavy přidat inventární díly, přejděte do nabídky Položky a klikněte na položku Seznam položek. Poté klikněte na tlačítko Nová položka v dolní části obrazovky a z rozevírací nabídky Typ vyberte možnost Inventární díl. Zadejte název a popis inventární součásti a klikněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Chcete-li nakonec propojit inventární díly se sestavou, přejděte do nabídky Items (Položky) a klikněte na položku Assembly List (Seznam sestav). Poté klikněte na tlačítko New (Nový) v dolní části obrazovky. Odtud můžete vybrat svou skladovou sestavu a přidat skladové díly, které chcete zahrnout.