Akruální a peněžní účetnictví jsou dvě různé metody zaznamenávání finančních transakcí. Akruální účetnictví vyžaduje, aby se transakce zaznamenávaly v okamžiku jejich uskutečnění bez ohledu na to, zda došlo ke změně vlastníka peněžních prostředků. Peněžní účetnictví zaznamenává transakce pouze tehdy, když dojde k výměně peněz. V účetnictví 1099 to znamená, že příjmy a výdaje musí být zaznamenány v okamžiku poskytnutí služby nebo nákupu zboží, nikoli v okamžiku přijetí nebo provedení platby.
Hlavní výhodou akruálního účetnictví je, že poskytuje přesný obraz o finanční situaci společnosti v daném okamžiku. To umožňuje lepší rozhodování a také lepší prognózu budoucích peněžních toků. Udržování přesného systému akruálního účetnictví však může být obtížné a může vyžadovat další zdroje a odborné znalosti.
Hlavní výhodou peněžního účetnictví je, že je jednodušší na vedení než akruální účetnictví a jeho zavedení může být levnější. Navíc účetnictví na bázi peněžních prostředků umožňuje společnosti vykazovat příjmy v okamžiku jejich přijetí a výdaje v okamžiku jejich zaplacení. Peněžní účetnictví však neposkytuje přesný obraz o finanční situaci společnosti v daném okamžiku a může vést k nepřesnému finančnímu výkaznictví.
Akruální účetnictví se obecně doporučuje pro společnosti se složitými finančními operacemi. Například pro společnosti, které mají značné zásoby, může být akruální účetnictví výhodné, protože jim umožňuje přesněji sledovat stav zásob. Kromě toho může být akruální účetní systém užitečný i pro společnosti s více provozovnami nebo provozními divizemi, protože jim umožňuje efektivněji sledovat výkonnost jednotlivých divizí nebo provozoven.
Peněžní účetnictví se často doporučuje malým podnikům s jednoduchými finančními operacemi. Pro společnosti, které provádějí jen několik transakcí měsíčně, nebo pro ty, které nemají žádné zásoby, může být hotovostní účetnictví vhodnější volbou. Kromě toho může být peněžní účetnictví vhodnější pro podniky, které nemají více provozoven nebo provozních divizí.
Při rozhodování mezi akruálním a peněžním účetnictvím je důležité zvážit typ a složitost finančních operací podniku. Kromě toho by podniky měly při rozhodování o tom, kterou účetní metodu použijí, zvážit svůj rozpočet. Například účtování na peněžním základě může být levnější na zavedení, ale nemusí poskytovat přesný obraz o finanční situaci společnosti v daném okamžiku.
Jak účtování na základě časového rozlišení, tak účtování na základě peněžní báze mohou mít vliv na daňové povinnosti společnosti. V rámci akruálního účetnictví musí být výnosy a náklady uznány v okamžiku poskytnutí služby nebo nákupu zboží bez ohledu na to, kdy dojde k výměně peněz. V rámci peněžního účetnictví se výnosy a náklady uznávají pouze v okamžiku výměny peněz.
1099 Akruální a peněžní účetnictví jsou dvě různé metody zaznamenávání finančních transakcí. Akruální účetnictví sice poskytuje přesný obraz o finanční situaci společnosti v daném okamžiku, je však náročnější na údržbu a může vyžadovat další zdroje a odborné znalosti. Peněžní účetnictví je jednodušší na údržbu a může být levnější na zavedení, ale neposkytuje přesný obraz finanční situace společnosti. Při rozhodování mezi těmito dvěma způsoby by podniky měly zvážit typ a složitost svých finančních operací a také svůj rozpočet. Obě účetní metody navíc mohou mít vliv na daňové povinnosti společnosti.
Ačkoli na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, mnoho dodavatelů zjistilo, že pro jejich podnikání je nejrozumnější používat peněžní účetnictví. Při účtování v hotovosti se příjmy vykazují pouze tehdy, když jsou přijaty, a výdaje se vykazují pouze tehdy, když jsou zaplaceny. To může poskytnout přesnější obraz o finanční situaci dodavatele, protože lépe odráží skutečný tok peněz.
Peněžní i akruální účetnictví má samozřejmě své výhody i nevýhody. Například akruální účetnictví může poskytnout přesnější obraz o ziskovosti dodavatele, protože uznává příjmy v okamžiku, kdy jsou dosaženy, bez ohledu na to, kdy jsou skutečně přijaty. A akruální účetnictví může poskytnout lepší obraz o finanční situaci dodavatele v čase, protože vyrovnává příjmy a výdaje.
Rozhodnutí, kterou účetní metodu použít, je nakonec na dodavateli. Mezi faktory, které je třeba zvážit, patří povaha podnikání, účetní dovednosti dodavatele a typ informací, které jsou pro dodavatele nejdůležitější.
Mezi peněžním a akruálním účetnictvím existuje několik zásadních rozdílů. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že peněžní účetnictví uznává výnosy a náklady pouze v okamžiku, kdy dojde ke skutečné výměně peněz, zatímco akruální účetnictví uznává výnosy a náklady v okamžiku jejich vzniku bez ohledu na to, kdy dojde k výměně peněz.
Dalším klíčovým rozdílem je, že peněžní účetnictví je jednodušší a srozumitelnější než akruální účetnictví, protože se opírá pouze o několik základních transakcí. Akruální účetnictví však poskytuje přesnější obraz o finanční situaci podniku, protože zahrnuje všechny výnosy a náklady bez ohledu na to, kdy byly skutečně uhrazeny.
Které z nich byste tedy měli používat? To opravdu záleží na vašich konkrétních potřebách a okolnostech. Pokud potřebujete rychlý a snadný způsob, jak sledovat své finance, může být hotovostní účetnictví tou správnou volbou. Pokud však potřebujete přesnější přehled o své finanční situaci, je pro vás vhodnější akruální účetnictví.