Vzhledem k důležitosti dochvilnosti je nezbytné stanovit jasná očekávání a důsledky pro zaměstnance, kteří přijdou do práce pozdě. Pokud tato očekávání a důsledky jasně sdělíte předem, bude pravděpodobnější, že zaměstnanci přijdou včas.
Kromě stanovení důsledků za pozdní příchody je důležité poskytnout pozitivní motivaci za dochvilnost. Může to být struktura bonusů pro zaměstnance, kteří trvale přicházejí včas, nebo jiný typ odměny za dochvilnost.
Vytvoření kultury dochvilnosti je zásadní pro motivaci zaměstnanců k včasnému příchodu. K tomu je třeba, aby se dochvilnost stala součástí základních hodnot vaší společnosti a aby každý v organizaci nesl odpovědnost za dodržování této hodnoty.
Nabídka flexibilních možností plánování může být skvělým způsobem, jak motivovat zaměstnance, aby chodili do práce včas. Tím, že zaměstnancům umožníte upravit si pracovní dobu nebo pracovat na dálku, je pravděpodobnější, že budou motivováni přijít včas.
Důležitým krokem při motivaci zaměstnanců k včasnému příchodu do práce je také sledování docházky zaměstnanců. Sledováním docházky a řešením případných problémů můžete zajistit, že zaměstnanci budou zodpovědní za svou dochvilnost.
Hodnocení výkonu může být skvělým způsobem, jak motivovat zaměstnance, aby chodili do práce včas. Během těchto hodnocení mohou manažeři poskytnout zpětnou vazbu ohledně dochvilnosti a pomoci zaměstnancům identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit.
Dalším skvělým způsobem, jak motivovat zaměstnance k včasnému příchodu do práce, je podpora otevřené komunikace mezi zaměstnanci a manažery. Poskytnutím fóra, kde mohou zaměstnanci vyjádřit své obavy a návrhy, mohou manažeři pomoci zajistit, aby zaměstnanci pochopili důležitost dochvilnosti.
Konečně, nabídka podpory a zdrojů může být skvělým způsobem, jak motivovat zaměstnance, aby chodili do práce včas. Poskytnutí zdrojů, jako jsou nástroje pro řízení času nebo pomoc s dopravou, může zaměstnancům usnadnit včasný příchod do práce.
Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste přiměli lidi chodit do práce včas. Zaprvé můžete stanovit jasná očekávání ohledně dochvilnosti. Dejte svým zaměstnancům najevo, že dochvilnost je pro vás i pro organizaci důležitá, a vysvětlete jim, jaké důsledky bude mít pozdní příchod. Dále můžete zaměstnancům usnadnit dochvilnost tím, že jim poskytnete flexibilní možnosti plánování a dostatek času na přestávky. Nakonec můžete jít příkladem a dbát na to, abyste na schůzky a jednání chodili vždy včas.
To je obtížná situace, protože to vypadá, že zaměstnanec nerespektuje pracoviště ani ostatní zaměstnance. Prvním krokem by měl být rozhovor se zaměstnancem a snaha zjistit, proč chodí vždy pozdě. Mohlo by jít o závažný důvod, například problémy s péčí o děti, který lze vyřešit. Pokud žádný závažný důvod neexistuje, dalším krokem by bylo začít dávat varování. Po určitém počtu napomenutí může být zaměstnanec suspendován nebo dokonce propuštěn.
Existuje několik věcí, které by mohly zaměstnance motivovat k včasnému splnění úkolu. Jednou z nich by bylo, kdyby zaměstnanec dostal termín a věděl, že pokud úkol v tomto termínu nesplní, bude čelit následkům, jako je například písemná výpověď nebo vyhazov. Dalším motivačním faktorem by bylo, kdyby zaměstnanec dostal za včasné splnění úkolu prémii nebo jinou pobídku. V neposlední řadě může být zaměstnanec jednoduše motivován k tomu, aby odvedl dobrou práci a byl na svou práci hrdý, což by ho motivovalo k včasnému splnění úkolu.
Přidání zaměstnance v aplikaci OnTime je jednoduchý proces. Nejprve se přihlaste do svého účtu a klikněte na kartu „Zaměstnanci“. Tam klikněte na tlačítko „Přidat zaměstnance“. Vyplňte požadované údaje včetně jména zaměstnance, jeho e-mailové adresy a pracovní pozice. Po vyplnění formuláře klikněte na tlačítko „Uložit“.
Existuje několik věcí, které můžete udělat, abyste zabránili zaměstnancům plýtvat časem:
1. Stanovte jasná očekávání ohledně pracovní doby a doby přestávek. Pokud budou zaměstnanci přesně vědět, kdy mají pracovat a kdy mají mít přestávky, bude méně pravděpodobné, že budou plýtvat časem.
2. Dávejte zaměstnancům úkoly, které jsou zajímavé a poutavé. Pokud se zaměstnanci nudí nebo mají pocit, že jejich práce nemá smysl, budou s větší pravděpodobností plýtvat časem.
3. Povzbuzujte zaměstnance, aby si dělali přestávky, když je potřebují. Pokud budou mít zaměstnanci pocit, že neustále pracují, budou s větší pravděpodobností ztrácet čas.
4. Buďte k dispozici pro zodpovězení otázek a poskytnutí poradenství. Pokud budou mít zaměstnanci pocit, že se zasekli nebo nevědí, co mají dělat, budou s větší pravděpodobností plýtvat časem.
5. Oslavujte úspěchy a pokroky. Pokud budou mít zaměstnanci pocit, že je jejich tvrdá práce oceňována, budou s menší pravděpodobností ztrácet čas.