Jednoduchý průvodce krok za krokem pro skenování a ukládání účtenek v aplikaci Evernote

Evernote je oblíbený nástroj pro psaní poznámek a organizaci, který vám pomůže spravovat vše od každodenního seznamu úkolů až po důležité obchodní dokumenty. Nabízí řadu funkcí, včetně možnosti skenovat a ukládat účtenky do cloudu. V tomto článku vám vysvětlíme, jak si vytvořit účet a začít skenovat a ukládat účtenky v Evernote.

Stažení a nastavení aplikace Evernote

Chcete-li začít používat Evernote, musíte si nejprve stáhnout aplikaci. Je k dispozici pro zařízení se systémem iOS i Android. Po instalaci aplikace si můžete vytvořit účet zadáním své e-mailové adresy a vytvořením hesla.

Prozkoumání rozhraní Evernote

Rozhraní Evernote je navrženo tak, aby bylo uživatelsky přívětivé a intuitivní. Má řadu funkcí a nastavení, které vám pomohou přizpůsobit si práci s ním. Po přihlášení můžete prozkoumat různé karty a nastavení, abyste získali lepší představu o tom, jak Evernote funguje.

Skenování a nahrávání účtenek

Po nastavení účtu a seznámení se s rozhraním můžete začít skenovat a nahrávat účtenky. K tomu můžete použít vestavěný skener aplikace nebo skener třetí strany, například Genius Scan.

Organizace účtenek

Organizace účtenek v aplikaci Evernote je jednoduchá a efektivní. Aplikace má řadu organizačních funkcí, včetně možnosti vytvářet zápisníky a štítky, které vám pomohou udržovat účtenky uspořádané a snadno dostupné.

Synchronizace účtenek mezi zařízeními

Jednou ze skvělých funkcí aplikace Evernote je možnost synchronizovat účtenky mezi více zařízeními. To znamená, že k účtenkám můžete přistupovat z jakéhokoli zařízení, pokud je v něm nainstalována aplikace Evernote.

Přidávání poznámek a upomínek

Evernote také umožňuje přidávat k účtenkám poznámky a upomínky. To může být obzvláště užitečné, pokud potřebujete sledovat výdaje na konkrétní projekt nebo pokud potřebujete sledovat nákup.

Sdílení účtenek

Evernote umožňuje snadné sdílení účtenek s ostatními. Jednotlivé účtenky nebo celé sešity můžete sdílet s kýmkoli, kdo má aplikaci Evernote.

Zálohování účtenek

V neposlední řadě vám Evernote umožňuje zálohovat účtenky, abyste měli jistotu, že jsou vaše informace v bezpečí. Účtenky můžete zálohovat na Disk Google, Dropbox nebo do jiného cloudového úložiště.

Podle těchto kroků můžete snadno skenovat a ukládat účtenky v aplikaci Evernote. Používání tohoto nástroje vám pomůže udržet si pořádek a zajistit, abyste měli všechny důležité dokumenty na jednom místě.

FAQ
Jaký je nejlepší způsob ukládání účtenek?

Existuje několik různých způsobů ukládání účtenek a nejlepší způsob pro vás bude záviset na tom, kolik účtenek máte a jak často k nim potřebujete mít přístup. Můžete je uchovávat ve fyzické složce nebo pořadači, naskenovat je a uložit elektronicky nebo je vyfotit a uložit elektronicky. Ať už zvolíte jakoukoli metodu, nezapomeňte je mít uspořádané tak, abyste mohli snadno najít to, co potřebujete, když to potřebujete.

Jak digitalizovat účtenku?

Existuje několik různých způsobů, jak můžete účtenku digitalizovat:

1. Použijte skener: Pokud máte doma nebo v kanceláři skener, můžete ho použít k naskenování účtenek. Získáte tak digitální kopii účtenky, kterou můžete uložit do počítače nebo do cloudu.

2. Použijte svůj telefon: Pokud máte chytrý telefon, můžete jej použít k vyfocení účtenky. Tím rovněž získáte digitální kopii, kterou si můžete uložit.

3. Použijte online službu: Existuje řada online služeb, které vám umožní nahrát účtenky a převedou je do digitální podoby.

Jaké skenery fungují s Evernote?

Evernote podporuje řadu různých skenerů, včetně následujících:

– Fujitsu ScanSnap

– Epson WorkForce

– Brother ADS-2000e

– Canon imageFormula

Každý z těchto skenerů má své specifické možnosti a funkce, proto si před nákupem nezapomeňte zjistit, který z nich by nejlépe vyhovoval vašim potřebám. Obecně však platí, že všechny tyto skenery jsou kompatibilní se službou Evernote a lze je použít ke skenování a ukládání dokumentů, účtenek, vizitek a dalších důležitých informací.

Co nahrazuje Evernote?

Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší náhrada Evernote se bude lišit v závislosti na vašich konkrétních potřebách a preferencích. Mezi oblíbené alternativy Evernote však patří OneNote, Bear a Notion.

Je Evernote Scannable zdarma?

Evernote Scannable je bezplatná aplikace, která umožňuje skenovat a ukládat dokumenty, účtenky a vizitky. Aplikace je k dispozici pro iPhone a iPad.