Maximalizace spolupráce s Evernote: Podrobný průvodce

Evernote je výkonná platforma pro psaní poznámek a spolupráci, která pomáhá uživatelům organizovat jejich myšlenky, nápady a úkoly v uživatelsky přívětivém prostředí. Je vybavena řadou funkcí, které usnadňují a zefektivňují spolupráci s ostatními. Tento článek se zabývá různými funkcemi pro spolupráci, které jsou v Evernote k dispozici, a tím, jak je co nejlépe využít.

Nastavení účtu Evernote

Prvním krokem při spolupráci s ostatními prostřednictvím Evernote je vytvoření účtu. V tomto článku se dozvíte, jak účet vytvořit a nastavit, a také vám poskytneme tipy, jak funkce Evernote co nejlépe využít.

Sdílení poznámek a projektů

Evernote umožňuje uživatelům snadno sdílet poznámky a projekty s ostatními. V tomto článku se dozvíte, jak sdílet poznámky a projekty se spolupracovníky a jak sledovat změny provedené jinými uživateli.

Spolupráce na dokumentech

Evernote poskytuje uživatelům také možnost spolupráce na dokumentech. V tomto článku se dozvíte, jak tuto funkci co nejlépe využívat, včetně toho, jak vytvářet a sdílet dokumenty s ostatními a jak spravovat verze dokumentů a sledovat změny.

Vytváření seznamů úkolů a přiřazování úkolů

Evernote poskytuje uživatelům možnost vytvářet seznamy úkolů a přiřazovat úkoly spolupracovníkům. V tomto článku najdete tipy, jak vytvářet a přiřazovat úkoly, abyste zajistili, že projekty budou probíhat podle plánu.

Využití připomínek a kalendáře Evernote

Funkce připomínek a kalendáře Evernote jsou neuvěřitelně užitečné pro sledování úkolů a společné plánování projektů. V tomto článku se dozvíte, jak tyto funkce nejlépe využít, abyste zajistili včasné splnění úkolů.

Komunikace se spolupracovníky

Evernote poskytuje uživatelům také možnost komunikovat se spolupracovníky. Tento článek se bude zabývat tím, jak komunikovat s ostatními uživateli, včetně toho, jak posílat zprávy, komentáře a oznámení.

Nastavení oprávnění a správa členů

V neposlední řadě Evernote umožňuje uživatelům nastavit oprávnění a spravovat členy. Tento článek se bude zabývat nastavením oprávnění a správou členů a také poskytne tipy, jak zajistit bezpečnou a efektivní spolupráci.

FAQ
Jak sdílet poznámky s jiným uživatelem v Evernote?

Existuje několik různých způsobů, jak sdílet poznámky s jiným uživatelem v Evernote. Prvním způsobem je jednoduše jej pozvat k zobrazení nebo úpravě poznámky. To provedete tak, že otevřete poznámku, kterou chcete sdílet, a kliknete na tlačítko „Sdílet“ v pravém horním rohu. Odtud zadejte e-mailovou adresu osoby, se kterou chcete poznámku sdílet, a klikněte na tlačítko „Odeslat“.

Dalším způsobem sdílení poznámek je vytvoření sdíleného zápisníku. To provedete kliknutím na tlačítko „Nový zápisník“ v levém horním rohu obrazovky a výběrem možnosti „Vytvořit sdílený zápisník“. Zadejte e-mailové adresy osob, se kterými chcete zápisník sdílet, a klikněte na tlačítko „Vytvořit“.

Můžete sdílet a upravovat Evernote?

Ano, Evernote může sdílet a upravovat více uživatelů. Chcete-li tak učinit, jednoduše vytvořte novou poznámku a přizvěte ke spolupráci další uživatele. Jakmile pozvání přijmou, budou moci poznámku upravovat.

Můžete sdílet Evernote s někým, kdo Evernote nemá?

Ano! Pokud někoho pozvete k prohlížení poznámky Evernote, bude ji moci vidět, i když nemá účet Evernote. Budou si jen muset vytvořit bezplatný účet Evernote, aby se mohli přihlásit.

Může Evernote upravovat více lidí najednou?

Evernote není vytvořen pro spolupráci v reálném čase tak jako Dokumenty Google. Zápisník Evernote však můžete sdílet s ostatními uživateli Evernote a ti si jej mohou prohlížet a upravovat. Mějte na paměti, že pokud zápisník upravuje někdo jiný, bude uzamčen, takže budete muset počkat, až na vás přijde řada.

Je Evernote nástrojem pro spolupráci?

Evernote je nástroj pro spolupráci, který uživatelům umožňuje vytvářet, sdílet a organizovat poznámky a další informace. Lze jej používat pro individuální nebo týmové projekty a nabízí řadu funkcí, které uživatelům pomáhají efektivně spolupracovat. Evernote je přístupný z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu, takže je vhodným nástrojem pro členy týmu, kteří pracují na různých místech.