Microsoft Word je celosvětově nejpoužívanější program pro zpracování textu a je základním nástrojem mnoha podniků, organizací i jednotlivců. Při vytváření dokumentů pomocí aplikace Microsoft Word je důležité zajistit, aby dokumenty zůstaly bezpečné a nebylo možné je kopírovat. V tomto článku se budeme zabývat různými způsoby, jak zajistit, aby dokument aplikace Microsoft Word nebyl kopírovatelný, a také tipy pro zajištění maximálního zabezpečení vašich dokumentů.
Pokud jde o zajištění nekopírovatelnosti dokumentu aplikace Microsoft Word, existuje několik funkcí, které lze použít k zabránění neoprávněnému kopírování dokumentu. Za prvé, dokument může být chráněn heslem, což znamená, že jej lze otevřít pouze s heslem. Za druhé lze nastavit různá oprávnění pro různé uživatele, například pro prohlížení, úpravy a tisk. A konečně lze povolit šifrování dokumentu, které zabrání v přístupu k dokumentu komukoli, kdo nemá šifrovací klíč.
Při nastavování zabezpečení dokumentu aplikace Microsoft Word je důležité vybrat správná nastavení. Nejprve je důležité rozhodnout, kteří uživatelé budou mít k dokumentu přístup. Různí uživatelé mohou mít různé úrovně přístupu, například plný přístup, přístup k úpravám nebo přístup pouze k prohlížení. Po nastavení uživatelských oprávnění lze dokument chránit heslem a v případě potřeby lze povolit šifrování dokumentu.
Aplikace Microsoft Word nabízí řadu různých typů ochrany dokumentů. Zaprvé je zde možnost ochrany heslem, která vyžaduje, aby uživatel zadal heslo pro přístup k dokumentu. Za druhé lze povolit šifrování dokumentu, které zabrání v přístupu k dokumentu komukoli bez šifrovacího klíče. A konečně lze nastavit oprávnění pro různé uživatele, například pro prohlížení, úpravy a tisk.
Šifrování dokumentu je výkonný nástroj, který znemožňuje kopírování dokumentu aplikace Microsoft Word. Je-li šifrování dokumentu povoleno, je dokument zakódován šifrovacím klíčem, který zabraňuje přístupu k dokumentu komukoli bez klíče. Šifrování dokumentu lze povolit výběrem možnosti „Šifrovat heslem“ v okně „Uložit jako“.
Při nastavování ochrany dokumentu aplikace Microsoft Word heslem je důležité zvolit silné heslo, které nelze snadno uhodnout. Silné heslo by mělo obsahovat kombinaci velkých a malých písmen, číslic a symbolů. Heslo by také mělo být zabezpečené, protože kdokoli s přístupem k heslu bude mít přístup k dokumentu.
Kromě nastavení hesla pro dokument aplikace Microsoft Word je také možné nastavit různá oprávnění pro různé uživatele. Některým uživatelům je například možné omezit možnost úpravy nebo tisku dokumentu. To lze provést výběrem možností „Omezit úpravy“ nebo „Omezit tisk“ v okně „Uložit jako“.
Při vytváření zabezpečeného a nekopírovatelného dokumentu Microsoft Word je důležité zajistit maximální bezpečnostní opatření. Za prvé je důležité zvolit silné heslo, které nelze snadno uhodnout. Za druhé je důležité nastavit správná oprávnění pro různé uživatele a v případě potřeby povolit šifrování dokumentu. A konečně je důležité zabezpečit heslo a šifrovací klíč, protože kdokoli, kdo k nim bude mít přístup, bude moci získat přístup k dokumentu.
Nejlepším způsobem, jak zabránit neoprávněnému přístupu k dokumentu Microsoft Word, je zajistit maximální bezpečnostní opatření. Za prvé je důležité zvolit silné heslo, které nelze snadno uhodnout. Za druhé je důležité nastavit správná oprávnění pro různé uživatele a v případě potřeby povolit šifrování dokumentu. A konečně je důležité zabezpečit heslo a šifrovací klíč, protože kdokoli, kdo k nim bude mít přístup, bude moci získat přístup k dokumentu.
Dokument aplikace Word můžete omezit několika způsoby:
1. Dokument můžete chránit heslem. To provedete tak, že dokument otevřete v aplikaci Word a kliknete na kartu „Soubor“. Poté klikněte na „Uložit jako“ a z rozevírací nabídky „Uložit jako typ“ vyberte „Dokument“. V dialogovém okně „Uložit jako“ klikněte na rozevírací nabídku „Nástroje“ a vyberte „Obecné možnosti“. Do pole „Heslo pro otevření“ zadejte heslo a klikněte na tlačítko „OK“.
2. Můžete také omezit úpravy dokumentu. To provedete tak, že dokument otevřete ve Wordu a kliknete na kartu „Prohlížení“. Poté klikněte na „Omezit úpravy“ ve skupině „Ochrana“. V části „Omezení úprav“ zaškrtněte políčko „Omezit formátování na výběr stylů“ a v rozevírací nabídce „Styl“ vyberte styly, které chcete povolit. Můžete také zaškrtnout políčko „Povolit v dokumentu pouze tento typ úprav“ a z rozevírací nabídky „Výjimky“ vybrat typ úprav, které chcete povolit. Jakmile provedete výběr, klepněte na tlačítko „Ano, zahájit vynucování ochrany“.
3. Nakonec můžete také použít funkci „Sledovat změny“ a sledovat a přijímat nebo odmítat změny provedené v dokumentu. Za tímto účelem otevřete dokument v aplikaci Word a klikněte na kartu „Review“ (Přezkoumat). Poté klikněte na možnost „Sledovat změny“ ve skupině „Sledování“. Proveďte změny v dokumentu a poté znovu klikněte na kartu „Přezkoumat“. Kliknutím na „Přijmout“ nebo „Odmítnout“ ve skupině „Změny“ změny přijmete, resp. odmítnete.