Jaké jsou pokyny IRS pro audit příjmů?
Daňový úřad (IRS) stanovil pokyny, jak by měli daňoví poplatníci nakládat s příjmy za činnosti související s podnikáním. V případě auditu je nezbytné mít úplné a přesné záznamy o výdajích a příjmech. Tento článek vysvětluje, jaké jsou pokyny IRS pro audit týkající se příjmů a jak s nimi správně nakládat.
IRS vyžaduje, aby daňoví poplatníci vedli záznamy o všech výdajích a příjmech na podnikatelskou činnost. To zahrnuje vedení účtenek za všechny nákupy. Tyto účtenky musí být uchovávány po dobu nejméně tří let od data splatnosti daní. Aby byly účtenky platné, musí obsahovat název společnosti, datum nákupu a částku nákupu.
Organizace a evidence účtenek může být obtížný úkol. Je důležité mít systém, který se snadno používá a je efektivní. Některé organizace se rozhodly investovat do softwaru určeného speciálně pro správu účtenek. To usnadňuje ukládání, vyhledávání a přístup k informacím.
Finanční úřad nedávno umožnil uchovávat digitální kopie účtenek. To usnadňuje ukládání, přístup a vyhledávání účtenek v případě auditu. Digitální kopie musí stále splňovat výše uvedené požadavky.
V případě plateb v hotovosti IRS vyžaduje, aby daňoví poplatníci vedli písemný záznam o částce, datu a účelu platby. Tento záznam musí rovněž obsahovat jméno a adresu osoby nebo organizace, která platbu obdržela.
Kromě stvrzenek mohou být daňoví poplatníci vyzváni k předložení další dokumentace k podnikatelským výdajům. Může se jednat o faktury, smlouvy, stornované šeky a další doklady o výdajích.
Daňový úřad umožňuje poplatníkům vést záznamy elektronicky. To zahrnuje digitální kopie účtenek, faktur a dalších dokumentů. Elektronické záznamy musí být uchovávány po dobu nejméně tří let.
Daňoví poplatníci mohou po uplynutí tříleté lhůty likvidovat účtenky, které již nepotřebují. Je však důležité mít na paměti, že účtenky mohou být stále potřebné, pokud souvisejí s probíhajícím auditem nebo vyšetřováním.
V případě auditu finančního úřadu je důležité mít připravenou veškerou potřebnou dokumentaci. Patří sem účtenky, faktury, smlouvy a další dokumenty. Pokud budete mít všechny potřebné informace uspořádané a dostupné, bude proces přípravy na audit mnohem snazší.
Důležitou součástí odpovědného daňového poplatníka je pochopení toho, jak správně nakládat s pokyny IRS pro audit účtenek. Mít přesné a uspořádané záznamy o výdajích a příjmech je v případě auditu nezbytné. Dodržování požadavků IRS a vytvoření systému pro evidenci účtenek pomůže zajistit, že všechny potřebné informace budou v případě potřeby k dispozici.
IRS požaduje, aby si daňoví poplatníci uchovávali účtenky, stornované šeky nebo jiné doklady, kterými doloží své výdaje. Tento požadavek se vztahuje jak na výdaje na podnikání, tak na osobní výdaje.
Existuje několik různých typů účtenek, které můžete při auditu potřebovat. Zaprvé budete potřebovat účtenky za všechny výdaje, které si chcete odečíst z daní. Patří sem například služební jídlo, cestovní výdaje a kancelářské potřeby. Budete také potřebovat účtenky za všechny příjmy, které chcete vykázat. Patří sem například tržby, úroky a dividendy. A nakonec budete potřebovat účtenky za veškerý majetek, který jste si pořídili. Patří sem například vozidla, nemovitosti a vybavení.
Účtenka je doklad, který prokazuje, že jste obdrželi platbu za zboží nebo služby. Z právního hlediska musí účtenka obsahovat datum nákupu, jméno a adresu prodávajícího, zaplacenou částku, způsob platby a popis zakoupeného zboží nebo služeb.
Pokud nemáte účtenky, můžete se pokusit najít jiné doklady k prokázání svých výdajů. Může se jednat o výpisy z bankovních účtů, výpisy z kreditních karet nebo zrušené šeky. Můžete také použít faktury, smlouvy nebo jiné záznamy. Pokud máte potíže s nalezením dokumentace, můžete zkusit požádat osobu nebo firmu, které jste zaplatili, o kopii účtenky.
Auditor ověřuje účtenky tak, že přezkoumá dokumentaci ke každé účtence a porovná ji s odpovídající dokumentací v záznamech společnosti. Auditor by se měl ujistit, že všechny účtenky jsou řádně zaúčtovány a že mezi dokumentací a záznamy nejsou žádné nesrovnalosti.