Komplexní průvodce postupy a požadavky na audit výkazů dodavatele
Pravidla auditu výkazů dodavatele hrají klíčovou roli při udržování přesnosti a spolehlivosti finančních záznamů. Pro pochopení postupů a požadavků na audit výkazů dodavatele je důležité nejprve definovat, co je to audit výkazů dodavatele. Audit výkazu dodavatele je proces ověřování správnosti výkazu závazků nebo pohledávek dodavatele. Tento typ auditu zahrnuje prověření dokumentace dodavatele, například faktur, aby se zajistilo, že všechny částky účtované společnosti jsou správné.
Pro zajištění přesnosti výkazů dodavatele je důležité stanovit standardy auditu. Tyto standardy slouží k posouzení kvality finančních záznamů dodavatele a k ujištění, že jsou přesné a úplné. Auditní standardy musí být odsouhlaseny auditorem i dodavatelem a měly by obsahovat seznam položek, které mají být auditovány. Seznam by měl obsahovat název a adresu dodavatele, částku účtu, datum vystavení účtu a další relevantní informace, které by byly potřebné k ověření správnosti výkazu dodavatele.
Po stanovení standardů auditu lze zahájit proces auditu výpisu dodavatele. Tento proces zahrnuje přezkoumání dokumentace dodavatele a ověření správnosti výpisu. Auditor obvykle přezkoumá fakturu, datum vystavení faktury, částku faktury a další relevantní informace. Auditor také zkontroluje případné nesrovnalosti mezi výkazem dodavatele a skutečnými fakturovanými částkami. V případě zjištění nesrovnalostí se auditor spojí s dodavatelem, aby zajistil nápravu nesrovnalostí.
Aby bylo zajištěno, že audit výkazu dodavatele je řádně zdokumentován, vypracuje auditor zprávu. V této zprávě budou zdokumentovány všechny informace shromážděné během auditu, včetně standardů auditu, výsledků auditu a zjištěných nesrovnalostí. Ve zprávě budou rovněž podrobně popsány případné změny, které bude třeba ve výkazu dodavatele provést, aby byla zajištěna jeho správnost.
Při provádění auditu výkazu dodavatele je důležité posoudit související riziko. Auditor posoudí riziko podvodu nebo chyb ve výkazu dodavatele a určí kontroly potřebné ke zmírnění těchto rizik. Auditor rovněž posoudí veškeré vnitřní kontroly, které má dodavatel zavedeny k zajištění správnosti svých finančních záznamů.
Po dokončení auditu auditor poskytne svá doporučení ohledně případných změn nebo zlepšení, která by měla být ve výkazu dodavatele provedena. Auditor rovněž poskytne osvědčené postupy pro zajištění přesnosti výkazu dodavatele, jako je pravidelná kontrola výkazu dodavatele na nesrovnalosti nebo ujištění, že všechny faktury jsou řádně zdokumentovány a ověřeny.
Pravidla auditu výkazů dodavatelů jsou důležitou součástí finančního řízení každé společnosti. Pochopením postupů a požadavků na audit výkazů dodavatelů mohou společnosti zajistit přesnost svých finančních záznamů a snížit riziko podvodů nebo chyb.
Výkaz dodavatele je účetní výkaz, který shrnuje zůstatky účtů společnosti u jejích dodavatelů. Ve výpisu jsou obvykle uvedeny počáteční a konečné zůstatky za dané období a také všechny faktury, které byly v daném období uhrazeny.
Audit dodavatelů je proces kontroly dodavatelů společnosti s cílem zajistit, aby dodržovali podmínky svých smluv. To může zahrnovat kontrolu finančních výkazů, faktur a další dokumentace, aby se zajistila přesnost a soulad s předpisy. Audit dodavatelů může pomoci zabránit podvodům a nadměrným výdajům a může zajistit, aby společnost za své peníze získala nejlepší hodnotu.
Při auditu faktur je třeba se zaměřit na několik věcí:
1. Ujistěte se, že faktura je vystavena na správnou částku.
2. Zkontrolujte, zda je faktura vystavena na správný výrobek nebo službu.
3. Zkontrolujte, zda je faktura od správného dodavatele.
4. Zkontrolujte, zda jsou data na faktuře správná.
5. Zkontrolujte, zda byla faktura schválena příslušným orgánem.
Existují tři typy odsouhlasení:
1. Bankovní odsouhlasení
2. Bankovní odsouhlasení. Odsouhlasení pohledávek
3. Odsouhlasení závazků
Pravidla sesouhlasovacího výkazu jsou následující:
1. Výkaz musí být vyhotoven do konce měsíce následujícího po měsíci, který je předmětem odsouhlasování.
2. Všechny odsouhlasované položky musí být identifikovány a vysvětleny.
3. Výkaz musí být podepsán oprávněnou osobou.
4. Kopie odsouhlaseného výkazu musí být uložena ve spisu.