Úvod do zpětně vyplacených mezd v aplikaci QuickBooks
Zpětně vyplacená mzda je druh odměny, která je zaměstnancům vyplácena za účelem dorovnání minulých výplatních období, například při zvýšení platu zaměstnance. Tento typ výplat může být složitý na správu, ale QuickBooks usnadňuje zpracování retroaktivních výplat a sledování informací.
Nastavení QuickBooks pro zpracování zpětných výplat
Než začnete zpracovávat zpětné výplaty, musíte se ujistit, že je na to QuickBooks nastaven. To zahrnuje zadání všech údajů o zaměstnancích a nastavení jejich mzdových účtů. Musíte se také ujistit, že jsou zavedeny všechny příslušné daně a srážky ze mzdy. Jakmile je vše nastaveno, budete připraveni začít zpracovávat zpětné výplaty.
Pochopení výpočtů retroaktivních mezd
Při zpracování retroaktivních mezd je třeba znát způsob výpočtu. To zahrnuje pochopení rozdílu mezi retroaktivní mzdou a zpětnou mzdou, jakož i dalších výpočtů, které mohou být nezbytné. Znalost fungování těchto výpočtů vám pomůže zajistit, aby vaši zaměstnanci dostali správnou výši mzdy.
Správa záznamů o zaměstnancích v aplikaci QuickBooks
Abyste mohli zpracovat zpětnou výplatu, musíte se ujistit, že záznamy o zaměstnancích jsou aktuální. To zahrnuje zajištění správnosti všech potřebných údajů, jako je mzda zaměstnance a případné srážky. Musíte se také ujistit, že jsou v evidenci zohledněny veškeré změny platu nebo srážek zaměstnance.
Řešení daňových povinností ze mzdy
Při zpracování zpětné výplaty se musíte ujistit, že jsou zohledněny všechny potřebné daně ze mzdy. To zahrnuje všechny daně, které mohou být splatné ze zpětně vyplacené mzdy, a také všechny ostatní daně, které mohou být splatné z běžné mzdy zaměstnance.
Předkládání výkazů s údaji o retroaktivní mzdě
Při zpracování retroaktivní mzdy je třeba zajistit, aby byly předloženy všechny potřebné výkazy. To se týká všech hlášení, která jsou vyžadována státem, i všech hlášení, která jsou nezbytná pro interní evidenci.
Úprava závazků a účtů
Při zpracování zpětné výplaty je třeba zajistit, aby byly upraveny všechny potřebné závazky a účty. To zahrnuje všechny účty, které souvisejí s daněmi zaměstnance, a také všechny ostatní účty, které může být třeba upravit.
Osvědčené postupy pro zpracování zpětné výplaty
Při zpracování zpětné výplaty byste měli dodržovat několik osvědčených postupů. Patří mezi ně dvojí kontrola všech výpočtů, zajištění podání všech potřebných výkazů a ujištění, že jsou upraveny všechny závazky a účty. Dodržování těchto osvědčených postupů pomůže zajistit, že vaši zaměstnanci dostanou správnou výši mzdy.
Dodržením výše uvedených kroků můžete v aplikaci QuickBooks snadno a rychle zpracovat zpětné výplaty. Správným nastavením a pochopením výpočtů zajistíte, že vaši zaměstnanci dostanou mzdu, kterou si zaslouží.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete v aplikaci QuickBooks přidat zpětné výplaty:
1. Pokud jste již vytvořili fakturu na původní dlužnou částku, můžete ji jednoduše upravit a přidat částku zpětné výplaty jako řádkovou položku.
2. Pokud jste ještě nevytvořili fakturu na původní dlužnou částku, můžete vytvořit novou fakturu a přidat částku zpětné úhrady jako řádkovou položku.
3. Částku zpětné úhrady můžete také zadat jako položku do deníku. Za tímto účelem přejděte na obrazovku „Záznamy v deníku“ a vytvořte nový záznam v deníku. Do sloupce „Na vrub“ zadejte částku zálohy. Poté ve sloupci „Kredit“ zadejte účet, na který bude vrácená částka použita.
Existuje několik různých způsobů, jak zadat historické mzdové údaje do QuickBooks:
Pokud máte všechny příslušné informace v souboru CSV (hodnoty oddělené čárkou), můžete je importovat přímo do QuickBooks. To provedete tak, že přejdete do nabídky Seznamy a vyberete možnost Importovat seznam. Poté podle pokynů vyberte soubor CSV a zvolte, která data chcete importovat.
2. Pokud máte papírové záznamy mzdových údajů, můžete je do QuickBooks zadat ručně. Za tímto účelem přejděte do nabídky Zaměstnanci a vyberte možnost Zadat mzdové údaje. Poté podle pokynů zadejte příslušné informace pro každé mzdové období.
3. Pokud máte elektronické záznamy mzdových údajů, můžete je do QuickBooks importovat pomocí importního nástroje IIF (Intuit Interchange Format). Za tímto účelem přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Importovat. Poté podle pokynů vyberte soubor IIF a zvolte, která data chcete importovat.
Zpětná výplata není považována za bonus. Bonus se obvykle poskytuje jako pobídka pro zaměstnance k dobrému výkonu nebo k dosažení určitých cílů. Retroaktivní mzda je jednoduše mzda, která se poskytuje za již vykonanou práci.