Zaměstnavatelé musí být na schůzku o ukončení pracovního poměru připraveni za účasti zástupce personálního oddělení. Personální oddělení musí manažerovi pomoci s vedením tohoto náročného procesu. To zahrnuje: přípravu manažera s potřebnými informacemi, poskytnutí podpory před schůzkou i po ní a zajištění toho, aby ukončení pracovního poměru proběhlo v souladu s firemními zásadami a postupy.
Personální oddělení by mělo manažerovi poskytnout jasnou představu o procesu ukončení pracovního poměru. Měli by projít zásady a postupy společnosti při ukončování pracovního poměru, prodiskutovat veškeré relevantní právní aspekty a zajistit, aby byl manažer dobře informován o právech a očekáváních zaměstnance.
Je důležité, aby personální oddělení zdokumentovalo jednání o ukončení pracovního poměru. To zahrnuje zaznamenání důvodů ukončení pracovního poměru, reakce zaměstnance a dalších relevantních informací. Tím se zajistí, že proces bude spravedlivý a že ukončení pracovního poměru bude řádně vyřízeno.
Personální oddělení by mělo manažerovi poskytnout zdroje během procesu ukončení pracovního poměru. To zahrnuje poskytování informací o všech výhodách, na které může mít zaměstnanec po ukončení pracovního poměru nárok, a také poskytování odkazů na další zdroje, jako je poradenství nebo služby zaměstnanosti.
Personální oddělení by mělo poskytnout podporu všem zaměstnancům, na které může mít ukončení pracovního poměru dopad. To zahrnuje nabídku zdrojů a podpory těm, kteří se mohou cítit touto situací přetíženi.
Personální oddělení by mělo ukončovanému zaměstnanci pomoci s přechodem na novou práci. To zahrnuje pomoc s vytvořením životopisu, poskytnutí tipů pro pohovor a nabídku kariérního poradenství.
Personální oddělení musí zajistit, aby ukončení pracovního poměru proběhlo řádně. To zahrnuje zajištění toho, aby zaměstnanec dostal možnost se proti rozhodnutí odvolat, a také poskytnutí potřebných dokumentů a dokumentace.
Personální oddělení by mělo být zodpovědné za informování potřebných stran o ukončení pracovního poměru. To zahrnuje informování ostatních zaměstnanců a všech externích zainteresovaných stran, jako jsou klienti nebo dodavatelé.
Personální oddělení by mělo zajistit řádné nakládání s osobním majetkem zaměstnance. To zahrnuje vyzvednutí veškerého majetku ve vlastnictví společnosti, jako jsou notebooky nebo mobilní telefony, a zajištění vrácení věcí zaměstnance.
Existuje sedm kroků, které se týkají personálního oddělení při ukončování pracovního poměru se zaměstnanci:
1. Zdokumentujte problém
2. Prošetřete problém
3. Sejděte se se zaměstnancem
4. Dejte zaměstnanci šanci na zlepšení
5. Vyřešte problém. Ukončit pracovní poměr se zaměstnancem
6. Následné jednání se zaměstnancem
7. Přezkoumejte proces ukončení pracovního poměru
Ano, personální oddělení má pravomoc někoho propustit. Musí však dodržovat správné postupy a protokoly stanovené společností. Musí se také ujistit, že neporušují žádné zákony ani předpisy.
Obecně řečeno, personální oddělení (HR) má v organizaci velkou moc. Oddělení lidských zdrojů je zodpovědné za správu záznamů o zaměstnancích, stanovování standardů pro přijímání zaměstnanců, provádění hodnocení výkonnosti a správu benefitů. Personální oddělení také hraje klíčovou roli při vytváření a prosazování zásad na pracovišti. V mnoha organizacích je personální oddělení konečným rozhodčím, pokud jde o spory mezi zaměstnanci nebo mezi zaměstnanci a manažery. Personální oddělení tak má velký vliv na každodenní život zaměstnanců a může ovlivnit nebo zničit morálku ve firmě.
Osobou odpovědnou za ukončení pracovního poměru je obvykle manažer lidských zdrojů. Je zodpovědný za všechny aspekty procesu ukončení pracovního poměru, od počátečního oznámení až po závěrečné výstupní pohovory. Úzce spolupracují s vedoucím pracovníkem zaměstnance, aby zajistili, že ukončení pracovního poměru proběhne profesionálně a s respektem.
Existuje několik různých rolí, které oddělení lidských zdrojů obvykle hraje při rozhodování o ukončení pracovního poměru. Jednou z nejdůležitějších rolí je zajistit, aby rozhodnutí bylo legální a v souladu se všemi příslušnými zákony a předpisy. Personální oddělení může také pomoci vytvořit spravedlivý a konzistentní proces rozhodování o ukončení pracovního poměru a může poskytnout podporu a vedení manažerům, kteří tato rozhodnutí přijímají. Kromě toho může personální oddělení pomoci s komunikací rozhodnutí dotčeným zaměstnancům a poskytnout zdroje a pomoc těm, kteří jsou propouštěni.