Náhrada za ujeté kilometry je forma kompenzace, kterou podniky poskytují zaměstnancům při použití jejich vlastních vozidel pro služební cesty. Tato náhrada pokrývá různé výdaje, jako jsou pohonné hmoty, údržba a parkovné. Znalost toho, jaké výdaje jsou hrazeny a jak maximalizovat náhradu za ujeté kilometry, vám může pomoci ušetřit peníze na služebních cestách.
Výše náhrady za ujeté kilometry závisí na ujeté vzdálenosti a na sazbě stanovené společností. Pro výpočet náhrady je třeba začít vynásobením ujeté vzdálenosti stanovenou sazbou. Tím získáte výši náhrady, kterou můžete očekávat.
Různé společnosti mají různá pravidla pro proplácení kilometrů. Ujistěte se, že rozumíte tomu, co pravidla vaší společnosti zahrnují, abyste je mohli plně využít. Některé společnosti mohou například hradit parkovné, zatímco jiné nikoli.
Jakmile jste absolvovali služební cestu a máte potřebné doklady, musíte podat žádost o proplacení ujetých kilometrů. Vaše společnost bude mít specifický postup pro podání žádosti, proto se jím řiďte.
Při služebních cestách je důležité vést si záznamy o ujetých kilometrech. To zahrnuje zaznamenání počátečního a koncového bodu cesty a celkové ujeté vzdálenosti. Vedení přesných záznamů vám usnadní podání žádosti o proplacení ujetých kilometrů.
Náhrada za ujeté kilometry se obvykle vztahuje na pohonné hmoty, výměnu oleje, údržbu a další výdaje spojené s vozidlem. V některých případech mohou společnosti hradit i mýtné a parkovné.
Náhradu za ujeté kilometry můžete maximalizovat, pokud budete plánovat dopředu a budete si vědomi všech výdajů, které jsou hrazeny. Můžete si například naplánovat trasu tak, aby zahrnovala zpoplatněné silnice, nebo vyhledat parkoviště, která jsou kryta pojistkou vaší společnosti.
Ve většině případů se náhrada za ujeté kilometry považuje za zdanitelný příjem. Nezapomeňte si vést přesné záznamy o ujetých kilometrech, abyste je mohli přesně vykázat v daňovém přiznání.
Pokud vaše společnost neposkytuje proplácení kilometrů, existují jiné způsoby, jak ušetřit peníze na služebních cestách. Zvažte, zda k cestě do cíle nevyužít veřejnou dopravu, spolujízdu nebo sdílené jízdy.
Ano, ujeté kilometry a benzín si můžete uplatnit jako služební výdaje v daních. Abyste mohli uplatnit výdaje za ujeté kilometry a benzín, musíte si je evidovat a možná budete muset předložit účtenky, kterými výdaje prokážete.
Pro uznání služebních kilometrů daňový úřad vyžaduje, abyste měli jasný obchodní účel cesty. To znamená, že cesta musí přímo souviset s vaším podnikáním a musíte být schopni tento účel doložit. Pokud jste například prodejce a jedete na schůzku s klientem, bude to považováno za služební míle. Pokud jste matka v domácnosti a vozíte své děti do školy, nebude to považováno za služební cestu.
Bohužel nemůžete účtovat náklady na kilometry na letiště a zpět. Finanční úřad považuje cestu na letiště za osobní výdaj.
Existuje několik různých typů záznamů, které budete muset vést pro kilometry v závislosti na tom, jak je plánujete odečíst. Pokud plánujete odečíst ujeté kilometry jako podnikatelský výdaj, budete muset vést záznamy o všech ujetých kilometrech souvisejících s podnikáním, včetně dat, cílů a účelu cesty. Pokud plánujete odečíst ujeté kilometry jako charitativní dar, budete muset vést záznamy o všech ujetých kilometrech na charitativní účely, včetně dat, cílů a účelu cesty. Pokud plánujete odečíst ujeté kilometry jako zdravotní výdaje, musíte si vést záznamy o všech ujetých kilometrech souvisejících se zdravotní péčí, včetně dat, cílů a účelu cesty.
Aby mohl být výdaj považován za cestovní náhradu, musí přímo souviset s cestovními výdaji, které vznikly při služební cestě mimo domov. Patří sem výdaje, jako je letenka, ubytování v hotelu, stravování, pozemní doprava a vedlejší výdaje související se služební cestou. Aby mohl být výdaj považován za cestovní náhradu, musí přímo souviset s cestovními výdaji vzniklými při služební cestě mimo domov. Patří sem výdaje, jako je letenka, ubytování v hotelu, stravování, pozemní doprava a vedlejší výdaje související se službou.