Při zasílání dopisu společnosti je důležité znát normy a protokoly pro zasílání pozdravů. Pochopení různých typů pozdravů a toho, který z nich použít v různých scénářích, vám pomůže zajistit, že váš dopis bude profesionální, uctivý a vhodný.
Nejběžnější formou pozdravu při oslovení společnosti je formální pozdrav. Patří sem použití názvu společnosti, za kterým následuje titul příjemce, například „Vážený [název společnosti]“ nebo „Pro [název společnosti]“, za kterým následuje titul příjemce. Tento pozdrav je vhodný pro jakýkoli typ formální korespondence.
V některých případech lze při oslovení společnosti použít neformální pozdrav. Tento typ pozdravu lze použít, pokud je adresátem někdo, koho znáte, například přítel nebo spolupracovník. V takovém případě můžete použít neformálnější pozdrav, například „Dobrý den [jméno]“ nebo „Ahoj [jméno]“, za kterým následuje titul příjemce.
Při adresování dopisu společnosti je důležité používat správné tituly pro příjemce. To zahrnuje používání formálních titulů pro příjemce, například „pane“ nebo „paní“, za nimiž následuje jejich příjmení. Pokud příjemce nemá titul, například „Dr.“ nebo „Profesor“, je vhodné použít jeho křestní jméno.
Při adresování dopisu více příjemcům ve společnosti je důležité použít stejný pozdrav pro všechny příjemce. To zahrnuje použití názvu společnosti, za kterým následují tituly všech příjemců, například „Vážený [název společnosti]“ nebo „Pro [název společnosti]“, za kterým následují tituly všech příjemců.
V některých případech se může stát, že při adresování dopisu společnosti neznáte jméno příjemce. V takovém případě je vhodné použít obecný pozdrav „Vážený [název společnosti]“ nebo „Pro [název společnosti]“, za kterým následuje titul příjemce.
Při adresování dopisu oddělení společnosti je důležité použít stejný pozdrav, jako kdybyste dopis adresovali přímo společnosti. To zahrnuje použití názvu společnosti, za kterým následuje název oddělení, například „Vážený [název společnosti]“ nebo „Pro [název společnosti]“, za kterým následuje název oddělení.
Při adresování dopisu malé firmě nebo začínajícímu podniku je důležité použít neformální, ale profesionální pozdrav. To může zahrnovat použití názvu podniku následovaného titulem příjemce, například „Vážený [název podniku]“ nebo „Pro [název podniku]“, za kterým následuje titul příjemce.
Pochopením a používáním správných pozdravů při adresování dopisu firmě můžete zajistit, že váš dopis bude profesionální a vhodný. Dodržování těchto rad vám pomůže zajistit, že váš dopis bude brán vážně a že jej adresát přijme s úctou.
Existuje několik různých způsobů, jak adresovat dopis společnosti a osobě. Nejběžnějším způsobem je prosté uvedení názvu a adresy společnosti na hlavičkovém papíře a následně jména a titulu osoby, které dopis adresujete. Dalším způsobem je použít v záhlaví dopisu jméno a titul osoby, za nimiž následuje název a adresa společnosti. Ať už zvolíte jakýkoli způsob, nezapomeňte uvést všechny důležité kontaktní údaje, aby příjemce mohl snadno odpovědět.
Prvním krokem je prozkoumat společnost, které píšete. Zjistěte si jméno osoby, které dopis adresujete, její titul a adresu společnosti. Poté napište formální pozdrav včetně jména a titulu dané osoby. Například: „Vážený pane Smithi“. V hlavní části dopisu byste měli vysvětlit, proč píšete a čeho chcete dosáhnout. Buďte jasní a struční. Nakonec dopis zakončete profesionálním závěrem, například „S pozdravem“, po kterém následuje vaše jméno a kontaktní údaje.
Pokud si nejste jisti jménem osoby, které dopis adresujete, můžete dopis začít slovy „Vážený pane nebo paní“, „Komukoli, koho se to týká“ nebo „Vážený pane [název společnosti]“.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože se může lišit v závislosti na konkrétní situaci a vztahu mezi zúčastněnými stranami. Obecně však platí, že nejprofesionálnějším pozdravem by pravděpodobně bylo něco formálního a uctivého, například „Vážený pane/paní [příjmení]“ nebo „Komukoli, koho se to týká“.
Profesionální pozdrav je formální pozdrav používaný v obchodní korespondenci. Například: „Vážený pane Smithi“, „Vážená paní Jonesová“ nebo „Vážený pane nebo paní“.