Pro úspěšné zvládnutí používání mobilních telefonů na pracovišti je důležité stanovit jasná pravidla a pokyny, které musí všichni na pracovišti dodržovat. To znamená stanovit konkrétní očekávání, kdy a kde mohou zaměstnanci používat své telefony, a také nastínit důsledky případného zneužití. Můžete například stanovit, že telefony se smí používat pouze během polední přestávky nebo pro tísňová volání. Kromě toho byste se měli ujistit, že jsou všichni s pravidly seznámeni a že jsou důsledně dodržována.
Pokud jde o snížení používání mobilních telefonů v práci, je důležité poskytnout zaměstnancům alternativy, které mohou používat místo svých osobních telefonů. To může zahrnovat poskytnutí pracovních telefonů pro hovory související s prací nebo poskytnutí přístupu ke sdílenému počítači pro zasílání zpráv a prohlížení internetu. Poskytnutím schůdných alternativ můžete zaměstnance přimět k tomu, aby méně používali své telefony a více se soustředili na práci.
Kromě poskytování alternativ můžete při řízení používání mobilních telefonů v práci využít také technologie. Existuje řada aplikací a softwarových programů, které lze použít ke sledování a omezení přístupu k určitým webovým stránkám nebo aplikacím. To může být užitečné zejména v případě, že se snažíte omezit dobu, kterou zaměstnanci tráví na svých telefonech během pracovní doby.
Místo toho, abyste zaměstnancům jednoduše řekli, aby odložili své telefony, zkuste jim to zpříjemnit. To může zahrnovat poskytování pobídek pro zaměstnance, kteří jsou schopni během pracovní doby nepoužívat telefony, nebo organizování aktivit, které zaměstnance povzbudí k tomu, aby spolu komunikovali osobně, a ne přes telefony.
Jako manažer nebo majitel firmy je důležité jít příkladem, pokud jde o používání mobilních telefonů v práci. To znamená jít svým zaměstnancům dobrým příkladem tím, že nebudete během pracovní doby používat svůj vlastní telefon a budete je k tomu vybízet. Pomůžete tak jít dobrým příkladem a vytvořit kulturu zodpovědného používání telefonu na pracovišti.
Pokud není možné používání mobilních telefonů na pracovišti zcela vyloučit, může být užitečné zřídit vyhrazený prostor, kde mohou zaměstnanci během přestávek používat své telefony. Může se jednat o vyhrazený prostor v kanceláři nebo dokonce o samostatnou místnost. To pomůže zajistit, aby zaměstnanci nepoužívali své telefony během pracovní doby, a zároveň jim to umožní vyřizovat osobní hovory nebo přistupovat k internetu během přestávek.
Kromě vytvoření vyhrazeného prostoru můžete na pracovišti vytvořit také zóny bez mobilních telefonů. Může se jednat o zasedací místnost, konferenční místnost nebo dokonce místnost pro přestávky, kde zaměstnanci nesmějí používat své telefony. Pomůže to vytvořit prostředí bez rozptylování, kde se zaměstnanci mohou soustředit na práci bez pokušení telefonů.
Pokud chcete snížit používání mobilních telefonů v práci, je důležité používat neverbální signály, abyste zaměstnancům připomněli, že nemají používat telefony. Může jít o jednoduché gesto, například zvednutí ruky nebo zavrtění hlavou, když vidíte, že někdo během práce používá telefon. To pomůže zaměstnancům připomenout, že by na pracovišti neměli používat své telefony, a pomůže to prosadit dodržování pravidel.
V neposlední řadě je důležité podporovat pozitivní pracovní kulturu, která podporuje zaměstnance v tom, aby se soustředili na práci, a ne na telefon. To může zahrnovat poskytování smysluplné práce, oceňování a odměňování zaměstnanců za jejich tvrdou práci a vytváření pozitivního pracovního prostředí, v němž se zaměstnanci cítí podporováni a oceňováni. Vytvořením pozitivní atmosféry budou zaměstnanci s větší pravděpodobností odkládat své telefony a soustředit se na práci.
Zavedením těchto strategií budete moci úspěšně řídit používání mobilních telefonů v práci a vytvořit produktivnější pracovní prostředí.