Používání osobních mobilních telefonů na pracovišti se na moderním pracovišti stalo běžnou záležitostí. Je důležité, aby zaměstnavatelé stanovili jasné zásady a postupy, jak mohou zaměstnanci používat svá osobní zařízení při práci. Tento článek poskytne přehled klíčových aspektů, které by zaměstnavatelé měli vzít v úvahu při vytváření zásad a postupů pro používání osobních mobilních telefonů.
Při vytváření zásad a postupů pro používání osobních mobilních telefonů by zaměstnavatelé měli jasně definovat, co je přijatelné chování. To může zahrnovat určení, kdy a kde je používání mobilního telefonu povoleno a jaké typy činností jsou zakázány. Zaměstnavatelé mohou například chtít omezit používání mobilních telefonů během schůzek nebo při práci se zákazníky.
Zavedení zásad a postupů je účinné pouze tehdy, pokud jsou stanoveny důsledky pro zaměstnance, kteří je nedodržují. Zaměstnavatelé by měli jasně stanovit, jaké jsou důsledky nesprávného používání mobilních telefonů, a měli by zajistit, aby tyto důsledky byly důsledně vymáhány.
Kromě stanovení pravidel pro používání osobních mobilních telefonů by zaměstnavatelé měli také vytvořit seznam kontaktů pro případ nouze. Tento seznam by měl obsahovat jména a kontaktní údaje rodinných příslušníků jednotlivce, jakož i jeho nadřízeného a dalších klíčových pracovníků. Tím bude zajištěno, že zaměstnanci budou v případě nouze k zastižení.
Pomocí sledovacího softwaru mohou zaměstnavatelé sledovat používání mobilních telefonů svými zaměstnanci a zajistit, aby dodržovali zásady a postupy. Tento typ softwaru lze použít také ke sledování využívání dat, což zaměstnavatelům umožní zajistit, aby zaměstnanci používali svá zařízení zodpovědně.
Mnoho zaměstnavatelů nyní umožňuje zaměstnancům používat vlastní zařízení pro pracovní účely. Aby byla zajištěna ochrana organizace, měli by zaměstnavatelé zavést politiku „přinášení vlastních zařízení“ (BYOD). Tato politika by měla obsahovat pravidla pro typy zařízení, která lze používat, a měla by také specifikovat úroveň zabezpečení osobních údajů.
Zaměstnanci by měli být odrazováni od používání svých osobních mobilních telefonů k aktivitám na sociálních sítích během výkonu práce. Zaměstnavatelé by měli stanovit jasné pokyny, jak a kdy mohou zaměstnanci přistupovat k sociálním médiím, a měli by zajistit jejich dodržování.
Aby bylo zajištěno, že zaměstnanci používají své osobní mobilní telefony odpovědně, měli by zaměstnavatelé poskytovat pokyny a povzbuzení. To může zahrnovat poskytování rad, jak telefony používat, aniž by narušovali práci, a také nabízení připomínek o důležitosti dodržování zásad a postupů.
Posledním krokem, který by zaměstnavatelé měli učinit při vytváření zásad a postupů pro používání osobních mobilních telefonů, je stanovení písemných zásad. Tato politika by měla zahrnovat všechny klíčové aspekty popsané v tomto článku, jakož i případná další pravidla nebo pokyny, které jsou specifické pro danou organizaci. Tato politika by měla být sdělena všem zaměstnancům a měla by být pravidelně revidována a podle potřeby aktualizována.
Vytvoření zásad a postupů pro používání osobních mobilních telefonů je pro zaměstnavatele důležitým krokem. Dodržováním kroků uvedených v tomto článku mohou zaměstnavatelé zajistit, aby jejich zaměstnanci používali svá osobní zařízení zodpovědně a v souladu s pokyny organizace.
Zásady používání mobilních telefonů by měly obsahovat informace o tom, kdy a kde mohou zaměstnanci své mobilní telefony používat, a také veškerá pravidla týkající se osobních hovorů, textových zpráv a používání dat. V zásadách by mělo být také uvedeno, co se stane, pokud zaměstnanec pravidla poruší, například že bude napomenut nebo potrestán.
Existuje několik možných důvodů, proč by zaměstnavatel mohl zavést pravidla proti používání osobních mobilních telefonů na pracovišti. Za prvé, pokud je pracoviště nebezpečným nebo citlivým prostředím, mohly by osobní mobilní telefony představovat bezpečnostní riziko. Pokud například nejsou telefony řádně zabezpečeny, může dojít k jejich pádu a rozbití nebo mohou být ponechány na místě, kde by mohlo dojít k jejich poškození nebo odcizení. Pokud navíc zaměstnanci při práci používají své osobní mobilní telefony, nemusí věnovat pozornost svému okolí, což by opět mohlo představovat bezpečnostní riziko.
Dalším důvodem, proč může zaměstnavatel zavést zákaz používání osobních mobilních telefonů na pracovišti, je snaha zabránit odvádění pozornosti zaměstnanců od práce. Pokud zaměstnanci neustále kontrolují své telefony a hledají zprávy, e-maily nebo oznámení ze sociálních sítí, nesoustředí se na svou práci, což by mohlo vést k chybám nebo nehodám. Pokud navíc zaměstnanci používají své osobní mobilní telefony k pracovním účelům, jako je telefonování nebo posílání e-mailů, nemusí si dělat řádné přestávky, což by mohlo vést k vyhoření.
V konečném důsledku je na zaměstnavateli, aby rozhodl, zda osobní mobilní telefony na pracovišti povolí, či nikoli. Pokud existují obavy o bezpečnost nebo zabezpečení nebo pokud se má za to, že zaměstnanci budou rozptylováni od své práce, může být zavedena politika zakazující používání osobních mobilních telefonů.