Pochopení základů placeného volna v účetnictví:
Pokud jde o účtování placeného volna v účetnictví, je důležité porozumět základům. Zaměstnavatelé musí rozumět různým typům placeného volna, jako jsou dny dovolené, svátky a osobní dny, a také zásadám a postupům pro účtování placeného volna. Kromě toho musí zaměstnavatelé rozumět právním důsledkům poskytování placeného volna a také dopadu na hospodářský výsledek společnosti.
Při vytváření zásad placeného volna se zaměstnavatelé musí ujistit, že jsou tyto zásady v souladu se státními a federálními zákony. Kromě toho musí zaměstnavatelé stanovit jasné parametry týkající se toho, kdo má nárok na placené volno a kdy si ho může vzít. Po stanovení zásad musí zaměstnavatelé zajistit, aby o nich byli zaměstnanci včas informováni.
Zaměstnavatelé musí vést přesnou evidenci placeného volna, včetně dat a časů jeho čerpání. To zaměstnavatelům pomůže sledovat, kdo a kolik placeného volna čerpal. Kromě toho se zaměstnavatelé musí ujistit, že sledují příslušné dny a hodiny, které byly využity pro placené volno.
Při sestavování rozpočtu na placené volno musí zaměstnavatelé vypočítat náklady na volno, aby je mohli přesně rozpočítat. To zahrnuje výpočet počtu dnů, které jsou čerpány, a hodinové sazby za tyto dny. Kromě toho musí zaměstnavatelé při výpočtu nákladů na placené volno zohlednit náklady na přesčasy a příplatky za dovolenou.
Kromě nákladů na placené volno musí zaměstnavatelé také pochopit, jaký dopad má placené volno na hospodářský výsledek. To zahrnuje pochopení vlivu, který má čerpání placeného volna na morálku, produktivitu a finanční výkonnost zaměstnanců. Kromě toho musí zaměstnavatelé pochopit, jaký dopad může mít příliš dlouhé čerpání placeného volna na jejich podnikání.
Za účelem zefektivnění procesu rezervace placeného volna mohou zaměstnavatelé zvážit využití softwaru pro sledování placeného volna. Tento software umožní zaměstnavatelům snadno sledovat placené volno svých zaměstnanců a zajistit, aby bylo čerpáno v souladu s jejich zásadami. Kromě toho lze tento software použít k vytváření výkazů, které zaměstnavatelům pomohou pochopit dopad placeného volna na jejich hospodářský výsledek.
Aby zaměstnanci mohli efektivně využívat placené volno, musí rozumět zásadám a postupům s ním spojeným. Zaměstnavatelé musí zajistit, aby své zásady zaměstnancům sdělovali včas a efektivně. To zahrnuje ujištění, že zásady jsou jasně popsány a projednány se zaměstnanci, aby rozuměli svým právům a povinnostem, pokud jde o čerpání placeného volna.
Pro zaměstnavatele, kteří hledají alternativy k poskytování placeného volna, existuje řada možností. Zaměstnavatelé mohou prozkoumat možnosti, jako je neplacené volno, pružná pracovní doba a práce na dálku. Kromě toho mohou zaměstnavatelé prozkoumat možnosti, jako je poskytnutí dalšího placeného volna zaměstnancům nebo nabídka peněžních bonusů za čerpání volna. Všechny tyto možnosti lze využít k zajištění toho, aby si zaměstnanci mohli vzít volno, které potřebují, aniž by to mělo negativní dopad na hospodářský výsledek společnosti.
Volno na dovolenou se v rozvaze obvykle neuvádí. PTO se považuje za krátkodobý závazek, protože se jedná o benefit, který vzniká zaměstnancům v běžném období a obvykle se vyplácí v následujícím období.
PTO neboli placené volno je benefit, který umožňuje zaměstnancům čerpat placené volno z práce. PTO může ovlivnit výsledovku několika způsoby. Zaprvé, PTO může snížit objem příjmů, které společnost vykazuje, protože zaměstnanci nepracují, a tudíž nevytvářejí příjmy. Za druhé, volno na zotavenou může zvýšit náklady, protože společnost musí zaměstnancům za jejich volno zaplatit. A konečně, volno na zotavenou může ovlivnit výsledek hospodaření, protože může buď zvýšit, nebo snížit čistý zisk v závislosti na celkovém vlivu na výnosy a náklady.
Volno na zotavenou je nákladem, protože představuje náklady na pracovní volno zaměstnanců. Ačkoli PTO může být v rozvaze považováno za závazek, není takto klasifikováno, protože se nejedná o dlouhodobý závazek. PTO se obvykle vykazuje jako provozní náklad ve výkazu zisku a ztráty.
V programu QuickBooks můžete placené volno evidovat několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je vytvoření nákladového účtu pro placené volno a následné zaúčtování nákladů v okamžiku jejich vzniku. Dalším způsobem je vytvoření závazkového účtu pro placené volno a následné zaúčtování závazku v okamžiku jeho vzniku.
PTO je závazkem v rozvaze, protože představuje zaměstnanecký benefit, na který vznikl nárok, ale který ještě nebyl využit. PTO představuje množství času, které zaměstnanec nashromáždil a které může využít na dovolenou, osobní volno nebo nemocenskou. Protože zaměstnanec tuto dobu ještě nevyužil, je považována za závazek.