1: Jaké jsou a proč jsou důležité?
Formulář 1099 je pro podniky důležitým dokumentem, protože se používá k vykazování určitých typů plateb provedených osobám, které nejsou zaměstnanci nebo nezávislými dodavateli. Tento formulář používají zaměstnavatelé k vykazování plateb provedených osobám, které nejsou zaměstnanci, a nezávislým dodavatelům za poskytnuté služby, jako je práce na volné noze, nájemné a další platby. Formulář 1099 se rovněž používá k vykazování příjmů získaných z investic. Pro zaměstnavatele je důležité pochopit význam formuláře 1099 a způsob jeho správného vyplnění.
Pokud zaměstnavatelé nepodají formulář 1099 včas, mohou se vystavit sankcím ze strany finančního úřadu. Výše pokuty závisí na konkrétní situaci, ale může činit až 270 USD za jeden formulář. To znamená, že pokud zaměstnavatelé nepodají 1099 za více nezávislých dodavatelů, může jim hrozit vysoká pokuta.
Pokud zaměstnavatelé zjistí, že nepodali 1099 včas, měli by co nejdříve podniknout kroky. Prvním krokem by mělo být kontaktování osoby nebo podniku, který obdržel platbu, a poskytnutí jim formuláře 1099-MISC. Tento formulář by měl být co nejdříve vyplněn a podán na finanční úřad.
Včasné podání formuláře 1099 může zaměstnavatelům pomoci vyhnout se nákladným pokutám a pomoci jim udržet si pořádek. Včasné vyplnění může zaměstnavatelům také pomoci udržet si přehled o daních a zajistit, aby všechny jejich příjmy byly řádně vykázány.
Pro zaměstnavatele je důležité vést přesné záznamy o všech platbách nezávislým dodavatelům a osobám, které nejsou zaměstnanci. To zahrnuje uchovávání kopií všech formulářů 1099, které se podávají na daňový úřad. Zaměstnavatelé by také měli vést podrobné záznamy o všech provedených platbách, včetně data, částky a účelu platby.
Technologie může zaměstnavatelům pomoci udržet si pořádek a přehled ve vyplňování formulářů 1099. K dispozici je řada softwarových programů, které mohou zaměstnavatelům pomoci sledovat platby a organizovat jejich 109
Zaměstnavatelé, kteří si nejsou jisti, jak postupovat při vyplňování 1099, nebo kteří mají co do činění s velkým množstvím formulářů, mohou zvážit spolupráci s profesionálem. Daňoví profesionálové a finanční poradci mohou poskytnout poradenství a pomoci zaměstnavatelům pochopit jejich požadavky na vyplňování a správné vyplňování formulářů 1099.
Nepodání 1099 včas může mít vážné důsledky, včetně nákladných pokut. Zaměstnavatelé by měli podniknout kroky k pochopení významu 1099 a k tomu, jak je správně vyplňovat, aby se vyhnuli pokutám. Technologie a odborná pomoc mohou zaměstnavatelům rovněž pomoci udržet si pořádek a přehled v požadavcích na vyplňování 1099.
Pokud si uvědomíte, že vám chybí 1099, měli byste se co nejdříve obrátit na dodavatele nebo prodejce. Pravděpodobně budou muset vyplnit nový formulář W-9, abyste mohli vygenerovat nový formulář 1099. Nezapomeňte si o chybě vést podrobné záznamy, abyste ji mohli v případě potřeby vysvětlit finančnímu úřadu.
IRS automaticky nezachytí chybějící 1099. Může ji však nakonec zachytit, pokud je společnost, která 1099 vystavila, podrobena auditu a IRS zjistí nesrovnalost. Nejlepším způsobem, jak se vyhnout problémům s IRS, je zajistit, aby všechny vaše 1099 byly vyplněny správně a včas.
Neexistuje žádná federální odkladná lhůta pro vykazování 1099. některé státy však mají vlastní odkladné lhůty. Například Kalifornie má pro vykazování 1099 desetidenní odkladnou lhůtu.
Pokud neodešlete hlášení 1099 do 31. ledna, může vám být uložena pokuta. Pokuta činí 50 USD za každou 1099, přičemž maximální výše pokuty je 536 000 USD za rok.
Daňový úřad má k dispozici systém pro kontrolu chyb ve formulářích 1099, ale nekontroluje každý z nich. Pokud zjistí chybu, zašle plátci oznámení s žádostí o další informace. Plátce je pak povinen chybu opravit a zaslat příjemci opravený formulář 1099.