Při zakládání podniku je jedním z nejdůležitějších rozhodnutí, jakou strukturu má subjekt mít. Obchodní společnost je právnická osoba, která existuje odděleně od svých vlastníků, chrání je před osobní odpovědností a umožňuje jim snadněji získat kapitál. Porozumět krokům vedoucím k založení korporace však může být náročný úkol. Cílem této příručky je poskytnout přehled kroků potřebných k založení korporace, abyste se mohli informovaně rozhodnout o nejlepším způsobu strukturování svého podnikání.
1. Co je to korporace?
Korporace je právnická osoba, která je oddělena od svých vlastníků. Je uznávána státem a poskytuje svým vlastníkům neboli akcionářům ochranu před osobní odpovědností. Korporace jsou vlastněny akcionáři, kteří volí správní radu, jež dohlíží na podnikání, a jmenují úředníky, kteří řídí každodenní provoz. Korporace musí také dodržovat určité předpisy, například podávat státu výroční zprávy a platit daně.
2. Pochopení rozdílů mezi typy korporací
Při zakládání korporace je důležité pochopit rozdíly mezi jednotlivými typy korporací. Dva nejběžnější typy korporací jsou C Corporations a S Corporations. Korporace typu C jsou zdaňovány odděleně od svých vlastníků, zatímco korporace typu S nikoli. Existují i další typy korporací, například společnosti s ručením omezeným (LLC) a neziskové společnosti. Je důležité prozkoumat různé typy korporací a vybrat si tu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
3. Výběr státu založení společnosti
Při zakládání společnosti musíte zvolit stát, ve kterém chcete společnost založit. Mělo by se jednat o stát, ve kterém se bude nacházet sídlo firmy a kde bude probíhat většina jejích činností. Společnost můžete založit v kterémkoli státě, ale obvykle je nejlepší založit ji ve státě, kde se bude nacházet sídlo firmy.
4. Pojmenování společnosti
Pro společnost musíte zvolit název, který již není ve státě, kde se společnost zakládá, zažitý. Název musí obsahovat slova „corporation“, „incorporated“, „limited“ nebo jejich zkratku. Kromě toho nesmíte použít název, který je příliš podobný názvu jiné korporace, protože by to mohlo vést k záměně.
5. Vytvoření stanov společnosti
Stanovy jsou pravidla a předpisy, podle kterých korporace fungují. Stanovují povinnosti a odpovědnost představenstva, funkcionářů a akcionářů, jakož i postupy pro vedení schůzí a přijímání rozhodnutí. Stanovy by měl vypracovat zkušený právník a musí je schválit představenstvo a akcionáři.
6. Získání federálního identifikačního čísla zaměstnavatele (EIN)
Federální identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) je jedinečný identifikátor přidělený podniku finančním úřadem (IRS). Toto číslo slouží k identifikaci podniku pro daňové účely a k žádosti o některé licence a povolení. Číslo EIN lze získat online na stránkách IRS.
7. Žádost o nezbytné licence a povolení
V závislosti na typu provozované firmy a státu, ve kterém se nachází, může být nutné požádat o určité licence a povolení. Může se jednat o podnikatelské licence, povolení k dani z prodeje nebo zdravotní povolení. Je důležité prozkoumat požadavky státu a místní samosprávy, ve kterém se bude podnik nacházet.
8. Otevření firemního bankovního účtu
Po založení společnosti byste měli otevřít firemní bankovní účet. To vám umožní oddělit finance podniku od vašich osobních financí a usnadní sledování a správu příjmů a výdajů podniku.
9. Podání stanov společnosti
Posledním krokem při zakládání společnosti je podání stanov společnosti u státního tajemníka ve státě založení. Tyto dokumenty obsahují informace o korporaci, jako je její název, účel a jména funkcionářů a ředitelů. Po podání stanov je korporace oficiálně založena.
Pochopením jednotlivých kroků při zakládání korporace budete moci učinit informované rozhodnutí o nejlepším způsobu strukturování vašeho podnikání. Při tak důležitém rozhodnutí se ujistěte, že jste vyhledali odbornou radu.
Existují čtyři kroky, které musí vlastník podniknout, aby mohl založit korporaci:
1. Zvolte strukturu podniku. Vlastník se musí rozhodnout, zda založí živnostenské podnikání, osobní společnost, společnost s ručením omezeným (LLC) nebo korporaci.
2. Podat zakladatelskou smlouvu. Vlastník musí podat zakládací listinu ve státě, ve kterém bude podnik sídlit.
3. Zaplatit poplatek za podání žádosti. Vlastník musí zaplatit poplatek za podání žádosti, který obvykle činí několik set dolarů.
4. Získat federální identifikační číslo zaměstnavatele. Vlastník musí získat federální identifikační číslo zaměstnavatele od Internal Revenue Service.