Způsob ukončení obchodního dopisu je stejně důležitý jako jeho začátek. Dobře formulovaný závěr může na čtenáře zapůsobit pozitivně a zanechat v něm trvalý dojem. Chcete-li si být jisti, že vaše obchodní dopisy jsou profesionální a účinné, zde je osm základních kroků pro dokonalý závěr.
1. Jak napsat profesionální pozdrav:
Pokud jde o pozdrav na konci dopisu, budete chtít použít stejný pozdrav, jaký jste použili na začátku. Pokud jste například zahájili dopis slovy „Vážený pane Smithi“, měli byste jej zakončit slovy „S pozdravem, pane Smithi“. To pomůže vytvořit profesionální a jednotný tón celého dopisu.
2. Tvorba hlavní části dopisu:
Než se dostanete k závěru dopisu, musíte nejprve vytvořit jeho hlavní část. Nezapomeňte uvést všechny potřebné informace, například účel dopisu, opatření, která chcete přijmout, a další důležité údaje.
3. Jak ukončit dopis pozitivně:
Pokud jde o závěr dopisu, měli byste se vždy snažit o pozitivní zakončení. Možná budete chtít příjemci poděkovat za jeho čas, zopakovat opatření, která chcete, aby přijal, nebo mu jednoduše popřát příjemný den.
4. Srdečné zakončení:
Kromě pozitivního závěru byste měli dbát také na to, aby byl závěr vašeho dopisu srdečný. Můžete uvést závěrečnou frázi, například „S pozdravem“, „S přáním všeho dobrého“ nebo „S pozdravem“.
5. Důležitost podpisu:
Na konci dopisu byste se měli vždy podepsat. Díky tomu bude dopis vypadat profesionálněji a příjemce získá také jistotu, že dopis pochází od vás.
6. Výběr vhodného podpisu:
Pokud jde o podpis na konci dopisu, měli byste vždy zvolit takový, který je pro příjemce vhodný. Pokud například posíláte dopis firmě, můžete použít profesionální podpis, například „S pozdravem“ nebo „S pozdravem“.
7. Připojení potřebných příloh:
Pokud spolu s dopisem posíláte nějaké přílohy, nezapomeňte je k dopisu přiložit. Pomůžete tak zajistit, aby měl příjemce všechny potřebné informace, které potřebuje.
8. Závěrečná kontrola správnosti:
Před odesláním dopisu je důležité zkontrolovat jeho správnost. Ujistěte se, že jsou všechny údaje správné, například pravopis, gramatika a interpunkce. Příjemce tak získá jistotu, že dopis je profesionální a přesný.
Dodržením těchto osmi základních kroků pro dokonalé uzavření dopisu zajistíte, že vaše obchodní dopisy budou profesionální a účinné. Klíčem je vytvořit dopis pečlivě a ujistit se, že všechny údaje jsou přesné. Tím si zajistíte, že váš obchodní dopis udělá na příjemce trvalý dojem.
Existuje několik zdvořilých způsobů, jak ukončit dopis, v závislosti na vztahu mezi pisatelem a čtenářem. Pokud například píšete obchodnímu partnerovi, můžete dopis zakončit slovy „S pozdravem“, „S pozdravem“ nebo „Děkuji za Váš čas“. Pokud píšete příteli, můžete dopis zakončit slovy „Srdečné pozdravy“, „Vše nejlepší“ nebo „Mějte se“.
Pokud chcete svůj e-mail zakončit osobněji, můžete říci „To nejlepší“, „Vše nejlepší“, „Mějte se“ nebo „Na zdraví“.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete ukončit profesionální e-mail, v závislosti na kontextu a vašem vztahu s příjemcem. „S pozdravem“ je vždy sázkou na jistotu, ale „S pozdravem“ nebo „Vše nejlepší“ jsou také zcela přijatelné. Pokud posíláte e-mail někomu, koho příliš dobře neznáte, nebo pokud je e-mail formální povahy, buďte raději opatrní a zůstaňte u „S pozdravem“. Pokud máte s příjemcem neformálnější vztah, klidně použijte některou z dalších možností.
Když ukončujete obchodní e-mail, je důležité, aby zněl profesionálně a zdvořile. Několik způsobů, jak toho dosáhnout, je říci „S pozdravem“, „Děkuji“ nebo „S pozdravem“. E-mail můžete také ukončit krátkou zdvořilostní větou, například „Těším se, že se brzy ozvete“.
Ačkoli jak „s pozdravem“, tak „upřímně“ jsou profesionální, „upřímně“ je obecně považováno za formálnější. „S pozdravem“ lze použít v neformálnější obchodní komunikaci, například v e-mailech.