Definitivní průvodce obnovou neuložených dokumentů aplikace Office Word v roce 2007
Ztráta důležitého dokumentu může být nepříjemná a lze se jí snadno vyhnout provedením několika jednoduchých kroků. V této příručce se budeme zabývat tím, jak obnovit neuložené dokumenty aplikace Office Word v roce 2007 a jak v budoucnu zabránit ztrátě důležitých dokumentů.
Aplikace Word 2007 nabízí několik funkcí, které vám pomohou obnovit dokumenty, které jste možná omylem zavřeli bez uložení. Tyto funkce jsou navrženy tak, aby vám ušetřily čas a pomohly vám zabránit ztrátě dat. Je důležité seznámit se se základy obnovy dokumentů ve Wordu 2007.
Jedním z nejdůležitějších kroků, kterými se můžete vyhnout ztrátě dat, je pravidelné ukládání dokumentů během práce na nich. Word 2007 vás sice upozorní, když dokument zavřete, aniž byste jej uložili, ale je lepší dokumenty ukládat často, abyste měli jistotu, že nepřijdete o žádnou důležitou práci. Kromě ukládání dokumentů byste měli zvážit také jejich zálohování na externí zdroj, například na externí pevný disk nebo flash disk.
Když je dokument uzavřen bez uložení, Word 2007 automaticky zkontroluje složku Temp v počítači, zda tam nebyl dokument uložen. Pokud byl, Word 2007 zobrazí zprávu s dotazem, zda chcete dokument obnovit.
Word 2007 má funkci automatického obnovení, kterou lze použít k pravidelnému automatickému ukládání otevřených dokumentů. Tuto funkci lze povolit tak, že přejdete do nabídky Možnosti aplikace Word, vyberete kartu Uložit a zaškrtnete políčko u položky „Ukládat informace o automatickém obnovení každých __ minut“. Tato funkce může pomoci minimalizovat ztrátu dat, ke které může dojít.
Pokud aplikace Word 2007 nedetekuje neuložený dokument ve složce Temp, můžete se jej přesto pokusit obnovit ručním prohledáním složky Temp. Za tímto účelem přejděte do nabídky Start, do vyhledávacího pole zadejte „%temp%“ a stiskněte klávesu Enter. Tím otevřete složku Temp, která obsahuje všechny dočasné soubory vytvořené programem Word 200
Pokud se dokument nepodaří najít ve složce Temp, můžete jej zkusit obnovit z podokna úloh pro obnovu dokumentů. Tento podokno úloh otevřete tak, že přejdete do nabídky Soubor a vyberete kartu Poslední. Klepněte na možnost Obnovit neuložené dokumenty a Word 2007 vyhledá všechny neuložené dokumenty v počítači.
Pokud se vám nepodaří obnovit dokument pomocí výše uvedených metod, můžete zkusit použít k obnovení dokumentu software třetí strany. K dispozici je několik programů, které se specializují na obnovu ztracených nebo smazaných souborů.
Nejlepším způsobem, jak zabránit ztrátě dat, je udržovat zálohovací systém. Toho lze dosáhnout pravidelným zálohováním souborů na externí zdroj, například externí pevný disk nebo flash disk. Tímto způsobem můžete snadno obnovit případné ztracené nebo smazané dokumenty.
Dodržováním rad uvedených v této příručce byste měli být schopni snadno obnovit neuložené dokumenty aplikace Office Word 2007. Navíc budete moci nastavit systém zálohování, který vám pomůže zabránit ztrátě dat v budoucnu.
Pokud jste ztratili dokument v aplikaci Word 2007, můžete se jej pokusit najít několika způsoby. Nejprve zkontrolujte seznam Poslední dokumenty. To provedete tak, že kliknete na kartu Soubor a poté na položku Poslední dokumenty. Pokud je zde hledaný dokument uveden, můžete na něj kliknout a otevřít jej. Pokud v seznamu není, můžete zkusit dokument vyhledat. To provedete tak, že kliknete na kartu Soubor a poté na tlačítko Hledat. Zadejte název nebo klíčová slova hledaného dokumentu a klikněte na tlačítko Hledat. Aplikace Word vyhledá dokument ve vašem počítači. Pokud jej najde, můžete jej klepnutím na něj otevřít.
Pokud jste dokument aplikace Word neuložili, můžete jej načíst tak, že otevřete aplikaci Microsoft Word a přejdete do nabídky Soubor. Tam byste měli kliknout na možnost Otevřít a poté vybrat možnost Obnovit neuložené dokumenty. Tím se zobrazí seznam všech neuložených dokumentů aplikace Word, které byly otevřeny při posledním zavření aplikace Microsoft Word. Poté můžete vybrat dokument, který chcete obnovit, a uložit jej.
Ano, aplikace Word 2007 má funkci automatického ukládání. Tato funkce ve výchozím nastavení automaticky ukládá kopii dokumentu každých 10 minut. Chcete-li interval automatického ukládání změnit, klepněte na kartu Soubor, klepněte na tlačítko Možnosti a poté na tlačítko Uložit. V části Ukládání dokumentů klepněte v seznamu Interval automatického ukládání na požadovaný interval.