Špatné komunikační dovednosti jsou častou příčinou slabých obchodních analytiků. Bez schopnosti efektivně sdělovat své potřeby a myšlenky není obchodní analytik schopen prosadit svůj názor, což může vést k nedorozumění a zmatkům. Navíc nemusí být schopen formulovat svá řešení zúčastněným stranám a jeho řešení nemusí být tak efektivní, jak by mohla být.
Obchodní analytici musí dobře znát technické nástroje a systémy, které používají. Bez těchto znalostí nejsou schopni efektivně využívat technologie k analýze dat a řešení problémů. To může vést ke špatným řešením a řešením, která neodpovídají standardům.
Obchodní analytici musí být také schopni vidět celkový obraz. Bez této schopnosti jim mohou uniknout důležité detaily a poznatky, které jim mohou pomoci přijímat lepší rozhodnutí. To může vést k tomu, že budou přijímat rozhodnutí, která nejsou v nejlepším zájmu společnosti.
Obchodní analytici musí být také schopni stanovit priority úkolů, na kterých pracují. Bez této schopnosti mohou být zahlceni všemi úkoly, které musí udělat, a mohou se stát ve své roli neefektivní.
Obchodní analytici se také musí umět přizpůsobit měnícímu se prostředí a potřebám zákazníků. Bez této schopnosti mohou uvíznout v zastaralých postupech, které neodpovídají standardům.
Obchodní analytici musí být schopni efektivně řešit problémy. Bez této dovednosti nejsou schopni přijít s řešením problémů zákazníků a může to vést k neefektivním procesům a řešením.
Obchodní analytici musí být také schopni přijímat rozhodnutí. Bez schopnosti rozhodovat se mohou zaseknout v nerozhodnosti a nejsou schopni pokročit v řešení. To může vést ke zpoždění a špatné výkonnosti.
Obchodní analytici musí být schopni věnovat pozornost detailům. Bez této schopnosti jim mohou uniknout důležité detaily, které jim mohou pomoci při přijímání lepších rozhodnutí a řešení.
V neposlední řadě musí obchodní analytici umět spolupracovat s ostatními členy týmu, aby mohli efektivně vykonávat svou práci. Bez schopnosti spolupracovat se mohou dostat do izolace a nebudou schopni prosadit své názory. To může vést k nedorozuměním a špatnému výkonu.
Celkově mohou být slabé schopnosti obchodních analytiků způsobeny různými problémy. Špatné komunikační dovednosti, nedostatečné technické znalosti, neschopnost vidět širší souvislosti, neschopnost stanovit si priority, nedostatečná přizpůsobivost, nedostatečné schopnosti řešit problémy, neschopnost rozhodovat, nedostatečný smysl pro detail a neschopnost spolupracovat s ostatními mohou vést ke slabým obchodním analytikům. Tyto problémy je třeba řešit, aby obchodní analytici byli schopni efektivně vykonávat svou práci.
Tři nejdůležitější dovednosti nebo vlastnosti dobrého obchodního analytika jsou:
1. Silné analytické schopnosti: Dobrý obchodní analytik musí mít silné analytické schopnosti, aby byl schopen porozumět složitým obchodním problémům a najít jejich kreativní řešení.
2. Dobré komunikační dovednosti: Dobrý obchodní analytik musí být schopen efektivně komunikovat s technickými i netechnickými pracovníky, aby dokázal vysvětlit složité problémy a řešení tak, aby jim všichni rozuměli.
3. Dobré dovednosti v oblasti řízení projektů: Dobrý obchodní analytik musí být schopen efektivně řídit projekty, aby zajistil jejich včasné dokončení a dodržení rozpočtu.
Na práci business analytika je několik obtížných aspektů. Jednou z obtíží je, že obchodní analytici se musí neustále učit novým věcem, aby udrželi krok s neustále se měnícím podnikatelským prostředím. Musí také umět efektivně komunikovat s různými zainteresovanými stranami, včetně těch, které nemusí mít technické vzdělání. Kromě toho musí obchodní analytici umět hospodařit se svým časem a stanovit si priority své práce tak, aby dodržovali termíny a výsledky.
Při výkonu funkce obchodního analytika je třeba mít na paměti několik klíčových věcí. V první řadě mějte vždy na paměti cíle podniku. Je snadné zabřednout do detailů projektu nebo analýzy a ztratit ze zřetele širší souvislosti. Za druhé, ve svých hodnoceních a doporučeních buďte vždy upřímní. Je důležité vybudovat si u klientů a zúčastněných stran důvěru a upřímnost je tím nejlepším způsobem, jak toho dosáhnout. Kromě toho se snažte být ve své analýze co nejobjektivnější a vyvarujte se zaujatosti. A nakonec buďte připraveni prezentovat svá zjištění jasně a stručně. To pomůže zúčastněným stranám pochopit vaše doporučení a učinit nejlepší rozhodnutí pro podnik.
Existují tři hlavní výzvy, kterým jako business analytik ve svých projektech čelím. První výzvou je pochopení obchodního problému, který se projekt snaží vyřešit. To může být obtížné, protože to vyžaduje, abych dobře rozuměl oblasti podnikání a konkrétnímu odvětví, ve kterém se projekt nachází. Druhou výzvou je shromažďování požadavků. To zahrnuje pochopení toho, co zainteresované strany od projektu chtějí a potřebují, a následné zdokumentování těchto požadavků jasným a stručným způsobem. Třetím úkolem je zajistit, aby výstupy projektu splňovaly požadavky. To zahrnuje spolupráci s vývojovým týmem s cílem zajistit, aby projekt probíhal podle plánu a aby konečný produkt splňoval očekávání zúčastněných stran.