Co může bývalý zaměstnavatel legálně sdělit v referenci? Komplexní průvodce

Porozumění právním aspektům poskytování referencí:

Poskytování referencí o bývalém zaměstnanci je choulostivý proces, neboť zaměstnavatelé si musí být vědomi právních předpisů, které chrání zaměstnance před diskriminací nebo nespravedlivým odsouzením. Je důležité pochopit, co je při poskytování referencí právně přípustné, aby se zajistilo, že bývalý zaměstnanec nebude neprávem posuzován nebo s ním nebude zacházeno nespravedlivě.

Vědět, jaké informace je legální sdílet:

Při poskytování referencí na bývalého zaměstnance existují určité informace, které lze legálně sdílet. Patří mezi ně délka zaměstnání, hodnocení výkonu a pracovní povinnosti. Aby se zajistilo, že nedochází k diskriminaci, měli by zaměstnavatelé v referenci uvádět pouze faktické informace.

Ochrana bývalého zaměstnance před diskriminací:

Jedním z nejdůležitějších aspektů poskytování referencí je zajistit, aby bývalý zaměstnanec nebyl předmětem diskriminace. Zaměstnavatelé by měli dbát na to, aby se při poskytování referencí vyvarovali jakýchkoli osobních názorů nebo soudů, a měli by se držet pouze poskytování faktických informací.

Aktuální informace o příslušných zákonech:

Aby bylo zajištěno, že reference je v souladu s právními předpisy, měli by zaměstnavatelé sledovat všechny nové zákony a předpisy týkající se poskytování referencí. To zahrnuje veškeré změny zákona o spravedlivém úvěrovém zpravodajství (FCRA) nebo jiných příslušných zákonů, které by mohly ovlivnit informace, které jsou v referenci právně přípustné.

Pochopení ochrany soukromí referenčních informací:

Při poskytování referencí o bývalém zaměstnanci by si zaměstnavatelé měli být vědomi ochrany soukromí poskytovaných informací. Referenční informace by měly být sdíleny pouze s příslušnými stranami a neměly by být zveřejňovány.

Rozpoznání, kdy není vhodné poskytovat reference:

V některých případech nemusí být poskytnutí reference o bývalém zaměstnanci vhodné. Může se jednat o situace, kdy byl zaměstnanec propuštěn nebo neměl se zaměstnavatelem pozitivní vztah. V těchto případech by si zaměstnavatelé měli být vědomi svých zákonných povinností a neměli by reference poskytovat.

Psaní pozitivní a profesionální reference:

Při poskytování reference je důležité, aby byla pozitivní a profesionální. Zaměstnavatelé by se měli zaměřit na pozitivní vlastnosti zaměstnance a poskytnout věcné informace o jeho výkonu a pracovních povinnostech.

Vědět, kdy držet jazyk za zuby:

Je důležité znát právní důsledky poskytování referencí a vědět, kdy není vhodné reference poskytovat. V některých případech může být nejlepším řešením jednoduše mlčet a reference neposkytovat vůbec.

Co dělat, když je poskytnuta neoprávněná reference:

Pokud je poskytnuta neoprávněná reference na bývalého zaměstnance, zaměstnavatelé by si měli být vědomi svých zákonných povinností. V některých případech může bývalý zaměstnanec podniknout právní kroky, pokud reference nebyla autorizovaná nebo nebyla v souladu s příslušnými zákony.

FAQ
Může o vás zaměstnavatel na referenci mluvit špatně?

Obecně platí, že zaměstnavatel o vás může na referenci mluvit špatně, pokud neuvádí nepravdivá nebo zavádějící tvrzení. Z tohoto pravidla však existují určité výjimky. Zaměstnavatel o vás například nesmí uvádět negativní výroky, pokud máte se společností uzavřenou smlouvu, která mu to zakazuje. V některých státech navíc platí zákony, které chrání zaměstnance před znevažováním ze strany zaměstnavatele.

Může vám bývalý zaměstnavatel dát špatné reference?

Obecně platí, že ano, bývalý zaměstnavatel vám může dát špatnou referenci. Existují však určitá omezení ohledně toho, co může říci. Například nesmí uvést nepravdivé nebo zavádějící informace, které by poškodily vaši pověst. V některých státech navíc platí zákony, které chrání zaměstnance před špatnými referencemi, takže je důležité si ověřit zákony vašeho státu a zjistit, zda jste chráněni.

Na co se lze legálně ptát v referenci?

Obecně se zaměstnavatel může v referenci ptát na pracovní výkon uchazeče, jeho pracovní dovednosti, schopnost vycházet s ostatními, docházku a dochvilnost. Zaměstnavatel se však nesmí referencí ptát na rasu, barvu pleti, náboženství, pohlaví, národnost, věk, zdravotní postižení, genetické informace nebo jiné chráněné vlastnosti uchazeče. Kromě toho se zaměstnavatel nesmí ptát na trestní minulost uchazeče, s výjimkou omezených případů, kdy je trestní minulost uchazeče relevantní pro hledanou práci.

Může můj předchozí zaměstnavatel sdělit, proč jsem byl propuštěn?

Obecně platí, že váš předchozí zaměstnavatel může sdělit, proč jste byli propuštěni, pokud tím neporuší dohody o mlčenlivosti, které jste případně podepsali. Kromě toho o vás zaměstnavatel nesmí uvádět nepravdivá prohlášení, která by poškodila vaši pověst nebo vám ztížila hledání práce.

Co o vás může bývalý zaměstnavatel říci?

Bývalý zaměstnavatel vám obvykle může říci o vašem pracovním výkonu, docházce a celkovém přístupu v době, kdy jste u něj byli zaměstnáni. Může také poskytnout určité informace o vaší pracovní morálce a o tom, jak dobře jste vycházeli se svými spolupracovníky. Pokud máte nějaké otázky ohledně toho, co o vás může bývalý zaměstnavatel říci, je vždy nejlepší zeptat se přímo jeho.