Co dělat a co nedělat při správě dlouhodobých a krátkodobých pohledávek

Co je to pohledávka ze směnky?

Směnečná pohledávka je právní dokument, který zaznamenává půjčku nebo dluh mezi dvěma stranami. Jsou v ní uvedeny podmínky půjčky, její výše a splátkový kalendář. Směnka je podepsána oběma stranami a slouží jako důkaz smlouvy o půjčce.

Identifikace dlouhodobých a krátkodobých směnečných pohledávek

Délka směnečné pohledávky je určena splátkovým kalendářem. Krátkodobé směnky jsou obvykle splatné do jednoho roku, zatímco dlouhodobé směnky mají splátkový kalendář delší než jeden rok. Je důležité tyto typy směnek správně identifikovat, protože každý typ má jiné účetní a daňové důsledky.

Jak evidovat dlouhodobé a krátkodobé směnky

Při evidenci směnek je důležité zapsat jak jistinu, tak úroky. U krátkodobých směnek se úroky obvykle zaznamenávají jako samostatný zápis a jsou splatné současně s jistinou. U dlouhodobých směnek se úroky obvykle zaznamenávají jako součást jistiny a splácejí se po celou dobu trvání úvěru.

Stanovení platebních podmínek pro směnky

Při vytváření směnečné pohledávky je důležité stanovit vhodný splátkový kalendář, který bude vyhovovat oběma stranám. Platby by měly být prováděny včas a případné opožděné platby by měly být řešeny v souladu s podmínkami směnky.

Vymáhání směnečných pohledávek

Při poskytování půjček pomocí směnek je důležité zajistit, aby byla půjčka splacena v souladu s podmínkami směnky. Pokud nejsou platby prováděny včas, je důležité podniknout kroky k vymáhání směnky a zajistit, aby byla půjčka splacena.

Správa směnečných pohledávek v prodlení

Když se směnečná pohledávka dostane do prodlení, je důležité podniknout kroky k vymáhání úvěru. V závislosti na podmínkách směnky to může zahrnovat zaslání inkasního dopisu, zahájení soudního řízení nebo zabavení zástavy použité k zajištění úvěru.

Refinancování směnečných pohledávek

V některých případech může být výhodné směnečnou pohledávku refinancovat. Jedná se o nahrazení stávající směnky novou směnkou s jinými podmínkami, například s delší dobou splatnosti nebo nižší úrokovou sazbou. Refinancování může přispět k tomu, aby byl úvěr pro dlužníka lépe zvládnutelný.

Prodej směnky

V některých případech může být výhodné směnku prodat. Jedná se o převod vlastnictví směnky na třetí osobu, která pak převezme odpovědnost za vymáhání dluhu. To může být výhodný způsob, jak získat okamžitou hotovost za úvěr.

Vykazování směnečných pohledávek

Při správě směnečných pohledávek je důležité vést přesnou evidenci a vykazovat plnění úvěru. To zahrnuje evidenci všech plateb a úroků, sledování opožděných plateb a podávání daňových přiznání z příjmů získaných z úvěru.

Kniha Dos and Don’ts of Managing Long- & Short-Term Notes Receivable je podrobným průvodcem, který vám pomůže porozumět různým typům směnečných pohledávek, způsobům jejich evidence a osvědčeným postupům, jak zajistit, aby byl úvěr inkasován a řádně vykazován. Se správnými znalostmi můžete maximalizovat hodnotu směnečných pohledávek a zajistit, aby vaše podnikání zůstalo finančně zabezpečené.

FAQ
Můžete mít dlouhodobé pohledávky?

Ano, můžete mít dlouhodobé pohledávky. To znamená, že můžete mít neuhrazené faktury, které jsou splatné po určité době. Podmínky faktury určují, kdy je platba splatná. Obvykle jsou dlouhodobé pohledávky splatné po 30 dnech.

Kam v rozvaze patří krátkodobé pohledávky?

Krátkodobé směnky se obvykle uvádějí v rozvaze v položce „oběžná aktiva“. Je to proto, že jsou obvykle splatné do jednoho roku nebo dříve.

Jaký je rozdíl mezi krátkodobými a dlouhodobými směnkami?

Krátkodobé směnky k úhradě jsou závazky, které jsou splatné do jednoho roku. Dlouhodobé směnky k úhradě jsou závazky, které jsou splatné po jednom roce.

Jak by se měly vykazovat dlouhodobé směnky?

Dlouhodobé směnky by měly být v rozvaze vykázány jako dlouhodobé aktivum.

Jak zaúčtovat dlouhodobé směnky?

Dlouhodobé směnky se v rozvaze vykazují jako aktivum. Rozvaha je finanční výkaz, který vykazuje aktiva, závazky a vlastní kapitál společnosti k určitému časovému okamžiku. Rozvaha je spolu s výkazem zisku a ztráty a výkazem peněžních toků jedním ze tří hlavních finančních výkazů.

Pohledávky jsou klasifikovány jako oběžná aktiva, pokud jsou splatné do jednoho roku od rozvahového dne. Pokud jsou splatné po jednom roce, jsou klasifikovány jako dlouhodobá aktiva.

Směnečná pohledávka je dohoda mezi dvěma stranami, ve které se jedna strana (dlužník) zavazuje zaplatit druhé straně (věřiteli) určitou peněžní částku, obvykle s úrokem, k pozdějšímu datu. Směnka je písemný záznam této dohody.

Když dlužník zaplatí věřiteli, říká se, že směnka je „zaplacena v plné výši“. Pokud dlužník věřiteli nezaplatí, říká se, že směnka je „v prodlení“.