Úvod do mzdové administrativy: Co to je?
Správa mezd je důležitou, ale často přehlíženou součástí vedení podniku. Zahrnuje přesné a včasné zpracování mezd a dalších informací souvisejících se zaměstnanci, včetně mezd, srážek a prémií. Mzdoví administrátoři musí dobře znát mzdový systém a umět dodržovat firemní zásady a postupy. Musí také dobře znát místní, státní a federální daňové zákony a předpisy. Z toho vyplývá, že je nezbytné najmout pro tuto práci správnou osobu.
Před zahájením výběrového řízení je důležité vědět, jaké dovednosti a vlastnosti u mzdového administrátora hledáte. Měli byste si vytvořit seznam dovedností souvisejících s prací, jako je znalost mzdového softwaru a daňových zákonů, a také osobních vlastností, jako je smysl pro detail a organizovanost. Prověření potenciálních kandidátů z hlediska těchto dovedností a vlastností vám pomůže vybrat tu nejlepší osobu pro danou práci.
Když začnete vést pohovor s potenciálními kandidáty, je důležité klást správné otázky, abyste lépe pochopili jejich dovednosti a kvalifikaci. Zde je 10 základních otázek, které vám pomohou posoudit nejlepšího kandidáta:
První otázka, kterou byste měli během pohovoru položit, se týká zkušeností kandidáta v oblasti správy mezd. Požádejte ho, aby vysvětlil své zkušenosti a jak ho jeho předchozí role připravily na tuto pozici.
Je důležité pochopit, jaké jsou podle uchazeče jeho nejsilnější stránky, pokud jde o správu mezd. Požádejte ho, aby vysvětlil své silné stránky v této oblasti a jak je uplatnil na minulých pozicích.
Kromě pochopení jejich silných stránek je také důležité porozumět kandidátovým slabým stránkám v oblasti správy mezd. Požádejte ho, aby vysvětlil své slabé stránky a jak je hodlá řešit.
Daňové zákony a předpisy se mohou často měnit, proto je důležité vědět, zda kandidát o těchto změnách ví a jak si udržet aktuální informace. Požádejte ho, aby vysvětlil svůj přístup k udržování informací o těchto změnách.
Řešení obtížných situací je důležitou součástí správy mezd. Požádejte uchazeče, aby vysvětlil, jak zvládá obtížné situace a jak řešil konflikty v minulosti.
Na závěr požádejte uchazeče, aby vysvětlil, jak by vylepšil mzdový systém. Získáte tak představu o schopnostech kandidáta řešit problémy a o tom, jak by přistupoval k zefektivnění systému.
Správným kladením otázek během pohovoru můžete posoudit, který kandidát je pro danou pozici nejvhodnější. S vhodnou osobou můžete zajistit, že vaše správa mezd bude přesná a efektivní.
1. Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?
2. Popište okamžik, kdy jste museli v práci překonat obtížnou výzvu.
3. Povězte mi o situaci, kdy jste museli jít nad rámec svých povinností, abyste zvládli práci.
4. Jaké nejdůležitější vlastnosti by měl mít úspěšný zaměstnanec?
5. Co vás motivuje k tomu, abyste svou práci odváděli co nejlépe?
6. Co byste udělali, kdybyste se ocitli v obtížné pracovní situaci?
7. Popište situaci, kdy jste museli jednat s obtížným zákazníkem nebo klientem.
8. Jaké jsou nejdůležitější věci, které potřebujete k tomu, abyste byli v této roli úspěšní?
9. Co podle vás odlišuje tuto společnost od konkurence?
10. Proč chcete pracovat právě pro tuto společnost?
1. Řekněte mi něco o sobě
2. Jaké jsou vaše silné stránky?
3. Jaké jsou vaše slabé stránky?
4. Proč chcete tuto práci?
5. Jaké jsou vaše předpoklady pro tuto práci?
6. Jaké jsou vaše pracovní zkušenosti?
7. Jaké jsou vaše cíle?
8. Proč bychom vás měli zaměstnat?
9. Jaké jsou vaše platové požadavky?
10. Máte na nás nějaké otázky?
5 nejtěžších otázek při pohovoru je následujících: 1. Jaké jsou vaše silné a slabé stránky? 2. Proč jste odešel z posledního zaměstnání? 3. Jaká jsou vaše platová očekávání? 4. Jaké jsou vaše kariérní aspirace? 5. Povězte mi o situaci, kdy jste musel/a jednat s obtížným zákazníkem/klientem.
1. Jaká je vaše kvalifikace pro danou práci?
2. Jaké jsou vaše silné a slabé stránky?
3. Proč chcete tuto práci?
1. Jaké jsou vaše silné stránky?
2. Jaké jsou vaše slabé stránky?