Jak vytvořit tabulku ve Wordu
Úvod do koláčových grafů
Koláčové grafy jsou typem grafu, který se používá k vizuálnímu znázornění dat. Jsou užitečné pro poskytnutí rychlého přehledu o souboru dat a lze je použít k posouzení relativního podílu jednotlivých datových bodů na celku. Koláčové grafy se skládají z jednotlivých výsečí nebo segmentů, které představují různé části dat v souboru dat. Velikost každého plátku odpovídá velikosti dat, která reprezentuje.
Výhody vizualizace dat pomocí koláčových grafů
Koláčové grafy jsou skvělým způsobem rychlé vizualizace dat. Jsou přehledné, umožňují snadné porovnání různých datových bodů a lze je použít k zobrazení dat s velkým rozsahem hodnot. Navíc jsou koláčové grafy vizuálně přitažlivé, takže mohou být efektivní prezentací pro publikum.
Jak vytvořit tabulku ve Wordu
Před převedením tabulky ve Wordu na koláčový graf je třeba vytvořit tabulku ve Wordu s daty, která chcete do grafu zahrnout. To provedete tak, že otevřete dokument aplikace Word a klepnete na kartu „Tabulka“. Poté klepněte na tlačítko „Vložit tabulku“ a zadejte počet řádků a sloupců v tabulce. Poté do tabulky zadejte údaje, které chcete zahrnout do koláčového grafu.
Převod tabulky aplikace Word na koláčový graf
Po vytvoření tabulky ji můžete převést na koláčový graf. To provedete tak, že zvýrazníte tabulku a klepnete na kartu „Vložit“. Poté klikněte na „Graf“ a ze seznamu typů grafů vyberte „Koláčový graf“. Váš graf bude vytvořen na základě dat v tabulce.
Porozumění datům v koláčovém grafu
Při čtení koláčového grafu je důležité porozumět datům, která reprezentuje. Každý díl koláčového grafu představuje část dat v tabulce a velikost každého dílu odpovídá velikosti dat, která reprezentuje. Je také důležité všímat si popisků na každém dílku, abyste pochopili, čeho se data týkají.
Práce s více datovými řadami
Pokud máte v tabulce aplikace Word více datových řad, můžete k jejich vizualizaci použít koláčový graf. Za tímto účelem klikněte na kartu „Vložit“ a vyberte možnost „Graf“. Poté vyberte možnost „Koláčový graf“ a vyberte datové řady, které chcete do grafu zahrnout. Váš graf bude vytvořen s několika výsečemi reprezentujícími jednotlivé datové řady.
Přizpůsobení koláčového grafu
Po vytvoření koláčového grafu jej můžete přizpůsobit tak, aby byl vizuálně atraktivnější. To provedete tak, že kliknete na kartu „Návrh“ a vyberete možnost „Změnit typ grafu“. Zde si můžete vybrat z různých stylů grafu, barev a dalších možností, jak si graf přizpůsobit.
Export koláčového grafu
Po vytvoření a přizpůsobení koláčového grafu jej můžete exportovat jako obrázek nebo PDF a sdílet jej s ostatními. To provedete tak, že kliknete na kartu „Soubor“ a vyberete možnost „Exportovat“. Poté vyberte možnost „Obrázek“ nebo „PDF“ a zvolte umístění, kam chcete soubor uložit. Váš koláčový graf se uloží do zadaného umístění.
Osvědčené postupy pro používání koláčových grafů
Při používání koláčových grafů k vizualizaci dat je důležité používat je vhodným způsobem. Koláčové grafy by se měly používat pouze pro znázornění dat s malým rozsahem hodnot, protože při příliš velkém počtu výsečí se mohou stát obtížně čitelnými. Kromě toho je důležité uvádět u každého výseku popisky, aby čtenáři pochopili, čeho se data týkají.
Existuje několik různých způsobů, jak převést tabulku aplikace Word do aplikace Excel, ale nejjednodušší je použít převodní nástroj třetí strany. Na internetu je k dispozici mnoho různých převodních nástrojů a většina z nich se velmi snadno používá. Jednoduše vyberte tabulku aplikace Word, kterou chcete převést, a poté vyberte formát aplikace Excel, do kterého ji chcete převést. O zbytek se postará převodní nástroj.
Existuje několik různých způsobů, jak přeměnit tabulku na graf. Jedním ze způsobů je použití grafické kalkulačky. K tomu stačí zadat data z tabulky do kalkulačky a poté stisknout tlačítko „graf“. Kalkulačka pak na základě dat vytvoří graf.
Dalším způsobem, jak z tabulky vytvořit graf, je použití tabulkového procesoru, například programu Microsoft Excel. Za tímto účelem zadejte data z tabulky do tabulkového procesoru a poté vyberte záložku „Vložit“. Na kartě Vložení vyberte možnost „Graf“ a poté vyberte typ grafu, který chcete vytvořit. Aplikace Excel pak na základě údajů vytvoří graf.
Chcete-li v koláčovém grafu zobrazit tabulku, musíte nejprve vytvořit koláčový graf. Poté klikněte na možnost „Zobrazit tabulku dat“ v možnostech nástroje grafu.
Existuje několik různých způsobů, jak převést tabulku aplikace Word na data v aplikaci Excel. Jedním ze způsobů je použití příkazů Kopírovat a Vložit. Za tímto účelem nejprve vyberte tabulku aplikace Word, kterou chcete převést. Poté tabulku zkopírujte pomocí klávesové zkratky Ctrl+C. Poté otevřete aplikaci Excel a vyberte buňku, do které chcete tabulku vložit. Nakonec pomocí klávesové zkratky Ctrl+V vložte tabulku do aplikace Excel.
Dalším způsobem, jak převést tabulku aplikace Word na data v aplikaci Excel, je použití příkazu Tabulka do aplikace Excel. Za tímto účelem nejprve vyberte tabulku aplikace Word, kterou chcete převést. Poté přejděte na kartu Vložení na pásu karet a klepněte na příkaz Tabulka do Excelu. Tím se otevře nové okno, ve kterém můžete zvolit způsob importu tabulky do aplikace Excel.
Nakonec můžete ke kopírování a vkládání dat mezi aplikacemi Word a Excel použít také schránku Office. Za tímto účelem nejprve vyberte tabulku aplikace Word, kterou chcete převést. Poté tabulku zkopírujte pomocí klávesové zkratky Ctrl+C. Poté otevřete aplikaci Excel a vyberte buňku, do které chcete tabulku vložit. Nakonec pomocí klávesové zkratky Ctrl+V vložte tabulku do aplikace Excel.