Průvodce krok za krokem pro úspěšný import adresáře MSN do aplikace Outlook

9. Závěr

Úvod do MSN Address Book a Outlook

MSN Address Book je online správce seznamu kontaktů vyvinutý společností Microsoft. Byl navržen tak, aby uživatelům pomohl snadno a rychle ukládat kontakty do jediného adresáře. Je to skvělý nástroj pro evidenci důležitých kontaktů, ale jeho kompatibilita s jinými programy je omezená. Zde přichází na řadu aplikace Outlook. Outlook je správce osobních informací vyvinutý společností Microsoft a umožňuje uživatelům spravovat e-maily, kontakty a kalendáře z různých účtů. Lze jej také použít k importu kontaktů z jiných programů, jako je například MSN Address Book.

Pochopení formátu souboru MSN Address Book

Než začnete importovat svůj MSN Address Book do aplikace Outlook, musíte pochopit formát souboru, který se pro MSN Address Book používá. Formát souboru se nazývá soubor .csv, což je zkratka pro hodnoty oddělené čárkou. Jedná se o jednoduchý formát textového souboru, který ukládá data jako textové hodnoty oddělené čárkami. To usnadňuje přenos kontaktů MSN Address Book do aplikace Outlook.

Nastavení účtu aplikace Outlook

Před importem adresáře MSN do aplikace Outlook se musíte ujistit, že máte nastavený účet aplikace Outlook. Pokud jej ještě nemáte, můžete si jej snadno vytvořit na webových stránkách společnosti Microsoft a postupovat podle pokynů. Jakmile budete mít účet nastaven, budete moci zahájit proces importu.

Export adresáře MSN

Po nastavení účtu aplikace Outlook je třeba exportovat adresář MSN do souboru .csv. Za tímto účelem se musíte přihlásit ke svému účtu MSN Address Book a kliknout na tlačítko „Exportovat“. Poté vyberte formát souboru .csv a soubor uložte do počítače.

Import adresáře MSN do aplikace Outlook

Nyní, když je váš adresář MSN uložen jako soubor .csv, můžete zahájit proces jeho importu do aplikace Outlook. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Soubor“. Poté klikněte na „Otevřít a exportovat“ a vyberte „Importovat/Exportovat“. Na další obrazovce vyberte možnost „Importovat z jiného programu nebo souboru“ a poté vyberte soubor .csv, který jste právě uložili. Nakonec klikněte na tlačítko „Importovat“, čímž zahájíte proces importu.

Ujištění, že import proběhl úspěšně

Po dokončení procesu importu se musíte ujistit, že všechny kontakty byly úspěšně importovány do aplikace Outlook. Za tímto účelem otevřete aplikaci Outlook a klikněte na kartu „Kontakty“. V levém podokně byste měli vidět seznam všech svých kontaktů. Pokud některé z nich chybí, budete muset překontrolovat soubor .csv a ujistit se, že informace byly správně naformátovány.

Správa kontaktů v aplikaci Outlook

Nyní, když byly vaše kontakty úspěšně importovány do aplikace Outlook, se musíte naučit, jak je spravovat. To zahrnuje vytváření nových kontaktů, úpravy stávajících kontaktů a mazání kontaktů. Za tímto účelem otevřete v aplikaci Outlook kartu „Kontakty“ a klikněte na kontakt, který chcete spravovat. Poté můžete provést všechny potřebné změny.

Možné chyby a jejich řešení

Při importu kontaktů z adresáře MSN do aplikace Outlook se mohou vyskytnout chyby. Pokud se tak stane, měli byste nejprve překontrolovat soubor .csv a ujistit se, že jsou informace správně naformátovány. Pokud to nepomůže, bude možná nutné odstranit účet aplikace Outlook a vytvořit nový.

Závěr

Import adresáře MSN do aplikace Outlook je skvělý způsob, jak mít všechny kontakty na jednom místě. Může být trochu obtížné vše nastavit, ale jakmile pochopíte postup, je to poměrně jednoduché. S trochou trpělivosti a několika kliknutími myší můžete snadno přenést kontakty z adresáře MSN do aplikace Outlook.

FAQ
Jak přidám svůj e-mailový účet MSN do aplikace Outlook?

Existuje několik různých způsobů, jak můžete svůj e-mailový účet MSN přidat do aplikace Outlook. Jedním ze způsobů je použití nástroje Microsoft Outlook Connector. Jedná se o bezplatný soubor ke stažení, který vám umožní připojit se k e-mailovému účtu MSN pomocí aplikace Microsoft Outlook.

Dalším způsobem je použití serveru Microsoft Exchange Server. Jedná se o placenou službu, která umožňuje připojení k e-mailovému účtu MSN pomocí aplikace Microsoft Outlook.

K připojení k e-mailovému účtu MSN můžete také použít protokol POP3. Jedná se o bezplatnou službu, která vám umožní připojit se k e-mailovému účtu MSN pomocí libovolného e-mailového programu, který podporuje protokol POP3.

Jak mohu exportovat své kontakty MSN?

Existuje několik různých způsobů, jak exportovat kontakty MSN:

1. Pomocí služby MSN Web Messenger můžete své kontakty exportovat jako soubor CSV. Za tímto účelem se přihlaste ke svému účtu, klikněte na kartu „Kontakty“ a poté klikněte na tlačítko „Exportovat“.

2. K exportu kontaktů do souboru CSV můžete použít také aplikaci Windows Live Mail. Za tímto účelem otevřete aplikaci, přejděte na kartu „Kontakty“ a klikněte na tlačítko „Exportovat“.

3. Nakonec můžete k exportu kontaktů jako souboru CSV použít aplikaci Outlook. Chcete-li to provést, otevřete aplikaci, přejděte do nabídky „Soubor“ a klikněte na tlačítko „Exportovat“.