Neznámé požadavky na získání formuláře W9 od korporace: Co potřebujete vědět
1. Co je formulář W9?
Formulář W9 je formulář daňového úřadu (IRS), který se používá pro daňové hlášení. Slouží ke shromažďování informací o nezávislých dodavatelích společnosti, dodavatelích a dalších příjemcích plateb z řad třetích stran. Formulář shromažďuje zákonné jméno, adresu a identifikační číslo daňového poplatníka (TIN) příjemce platby.
2. Proč musí společnost předkládat formulář W9?
Formulář W9 používá korporace k hlášení plateb provedených nezávislým dodavatelům, prodejcům a dalším příjemcům – třetím stranám – daňovému úřadu. Je důležité, aby korporace získala a předložila IRS formulář W9, protože pomáhá IRS sledovat platby, zajistit, aby byly zaplaceny správné daně, a ověřit totožnost příjemce platby.
3. Jak získává společnost formulář W9?
Korporace může získat formulář W9 z webových stránek IRS nebo od příjemce platby. Příjemce by měl být schopen formulář korporaci poskytnout a korporace je povinna zajistit, aby byl formulář vyplněn a předložen IRS.
4. Kdo je povinen předložit formulář W9?
Každý, kdo je nezávislým dodavatelem, prodejcem nebo jinou třetí stranou, která je příjemcem platby, je povinen předložit korporaci formulář W9. Patří sem subdodavatelé, externí pracovníci a další podniky, které poskytují služby korporaci.
5. Kdy musí korporace předložit formulář W9?
Korporace musí získat formulář W9 pokaždé, když platí nezávislému dodavateli, prodejci nebo jinému příjemci – třetí straně. Formulář je třeba získat před provedením platby a předložit jej daňovému úřadu.
6. Jaké jsou sankce za nepředložení formuláře W9?
Pokud společnost nezíská formulář W9 od nezávislého dodavatele, prodejce nebo jiné třetí strany – příjemce platby, může být vystavena sankcím ze strany IRS. Sankce mohou zahrnovat pokuty a úroky a v některých případech i trestní obvinění.
7. Jaké informace jsou vyžadovány pro vyplnění formuláře W9?
Formulář W9 vyžaduje zákonný název příjemce, adresu a identifikační číslo daňového poplatníka (DIČ). TIN může být číslo sociálního zabezpečení (SSN), identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) nebo identifikační číslo jednotlivého daňového poplatníka (ITIN).
8. Jak může společnost zajistit soulad s požadavky W9?
Nejlepším způsobem, jak může korporace zajistit splnění požadavků W9, je získat od příjemce platby formulář W9 před provedením platby a předložit jej daňovému úřadu. Korporace by také měla vést přesné záznamy o provedených platbách a předložených formulářích.
Existuje několik různých typů organizací, které jsou osvobozeny od povinnosti poskytovat formulář W9. Patří mezi ně např:
-Vládní subjekty
-Neziskové organizace
-Některé vzdělávací instituce
Obecně platí, že tyto organizace jsou osvobozeny, protože jsou již povinny poskytovat své identifikační údaje daňových poplatníků daňovému úřadu v nějaké jiné funkci. Například vládní subjekty jsou povinny poskytnout své identifikační údaje daňového poplatníka IRS při podání ročního daňového přiznání. Neziskové organizace jsou povinny poskytnout své identifikační údaje daňového poplatníka IRS, když žádají o status osvobození od daně. A některé vzdělávací instituce jsou povinny poskytnout své identifikační údaje daňového poplatníka IRS při podání ročního informačního přiznání.
Pokud vám společnost neposkytne formulář W9, není povinna srážet daně z plateb, které vám vyplatí. To znamená, že budete zodpovědní za placení daní z jakéhokoli příjmu, který od společnosti obdržíte, bez ohledu na to, zda obdržíte formulář W9, či nikoli.
Existuje několik důvodů, proč společnost nemusí mít formulář W9 v evidenci. Možná je společnost nová a ještě neměla možnost si ho vyžádat od svých dodavatelů. Nebo společnost nemusí mít žádné dodavatele, kteří vyžadují formulář W9 (například pokud nakupuje zboží a služby pouze od jiných podniků, které nejsou pro daňové účely považovány za „dodavatele“). V neposlední řadě je možné, že společnost nemá dobrou pověst u finančního úřadu a byla jí odebrána práva W9. V každém případě by neexistence W9 v souboru neměla být důvodem k obavám; znamená to pouze, že společnost dosud neměla potřebu o něj požádat.
Každý dodavatel, kterému americká firma vyplatí v kalendářním roce 600 USD nebo více, potřebuje formulář W9.
Každý podnik nebo jednotlivec, který platí jinému podniku nebo jednotlivci za poskytnuté služby, musí nechat tento podnik nebo jednotlivce vyplnit formulář W9. Formulář W9 poskytuje plátci identifikační číslo daňového poplatníka příjemce platby, které se používá pro daňové účely.