Zálohování a synchronizace kontaktů na iPhonu je skvělý způsob, jak zajistit, aby všechny vaše kontakty byly v bezpečí a snadno dostupné. Umožňuje také udržovat kontakty aktuální díky jejich automatické synchronizaci s jinými zařízeními nebo službami, které můžete používat. Zálohování a synchronizaci kontaktů lze provádět prostřednictvím služby iCloud nebo jiných služeb, jako jsou Kontakty Google nebo Exchange.
Vytváření skupin v rámci seznamu kontaktů může být skvělým způsobem, jak je udržet uspořádané a snadno dostupné. Můžete vytvořit různé skupiny pro různé typy kontaktů, například pro rodinu, práci, přátele atd. Usnadníte si tak vyhledávání a přístup k potřebným kontaktům, aniž byste museli procházet dlouhý seznam.
Přidání značek ke kontaktům je skvělý způsob, jak je rychle najít a získat k nim přístup. Můžete přidávat značky pro různé kategorie, jako je rodina, práce, přátelé atd. Usnadníte si tak rychlé vyhledání potřebných kontaktů, aniž byste museli hledat v dlouhém seznamu.
Pokud máte v seznamu kontakty, které již nepoužíváte, je dobré je odstranit. Pomůže to udržet v seznamu kontaktů pořádek a usnadní vám to hledání potřebných kontaktů.
Výběr vhodné metody třídění kontaktů může usnadnit jejich vyhledávání. Kontakty můžete třídit podle jména, příjmení nebo dokonce podle značek či skupin. To vám usnadní rychlé nalezení potřebných kontaktů.
Integrace seznamu kontaktů se sociálními médii je skvělý způsob, jak udržovat kontakty aktuální. Kontakty můžete snadno synchronizovat s Facebookem, Twitterem a dalšími sociálními sítěmi a udržovat je tak aktuální.
Pokud máte více kontaktů, které jsou stejné osoby, je dobré je sloučit do jednoho kontaktu. Pomůže to udržet v seznamu kontaktů pořádek a usnadní vyhledávání potřebných kontaktů.
V iPhonu můžete také nastavit výchozí kontakty pro různé aplikace. Usnadníte si tak rychlý přístup ke kontaktům, které potřebujete pro konkrétní aplikace, například pro zasílání zpráv nebo e-mailů.
Předpokládejme, že máte na mysli seznam kontaktů v aplikaci Kontakty:
Otevřete aplikaci Kontakty.
Klepněte na tlačítko „Skupiny“ v levém horním rohu obrazovky (vypadá jako tři siluety).
Klepněte na položku „Všechny kontakty“.
Klepněte na tlačítko „+“ v pravém horním rohu obrazovky.
Klepněte na „Nový kontakt“.
Zadejte informace o kontaktu.
Klepněte na tlačítko „Hotovo“ v pravém horním rohu obrazovky.
Existuje několik možných důvodů, proč na iPhonu nevidíte všechny své kontakty:
1. Zkontrolujte nastavení aplikace Kontakty a ujistěte se, že se díváte na správný účet. Pokud synchronizujete pouze s určitým účtem (například iCloud), pak uvidíte pouze Kontakty z tohoto účtu.
2. Ujistěte se, že používáte nejnovější verzi aplikace Kontakty. Starší verze nemusí zobrazovat všechny kontakty.
3. Pokud používáte účet Exchange, zkontrolujte u správce účtu Exchange, zda jsou Kontakty pro váš účet zapnuté.
4. Pokud používáte účet iCloud, zkontrolujte, zda máte v sekci „V mém iPhonu“ nějaké kontakty. Tyto Kontakty budou k dispozici pouze v iPhonu a nebudou synchronizovány s iCloudem.
Chcete-li odstranit duplicitní kontakty v iPhonu, otevřete aplikaci Kontakty a klepněte na kartu Skupiny v dolní části. Dále klepněte na Všechny kontakty a poté klepněte na tlačítko Upravit v pravém horním rohu. Posuňte se dolů na konec seznamu kontaktů a klepněte na tlačítko Smazat všechny kontakty. Potvrďte, že chcete odstranit všechny kontakty, opětovným klepnutím na tlačítko Odstranit všechny kontakty.
Neexistuje jediný nejlepší způsob organizace kontaktů, protože záleží na konkrétních potřebách vaší firmy. Některé tipy pro organizaci kontaktů však mohou zahrnovat vytvoření systému pro kategorizaci kontaktů podle typu (např. zákazníci, prodejci, dodavatelé atd.), vytvoření systému pro sledování informací o kontaktech (např. jméno kontaktu, telefonní číslo, e-mailová adresa atd.) a vytvoření systému pro následnou kontrolu (např. seznam úkolů nebo připomenutí). Obecně je důležité mít systém, který se snadno používá a udržuje, abyste mohli rychle a snadno najít potřebné informace.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete seznam kontaktů vyčistit. Jedním ze způsobů je ručně projít seznam a odstranit všechny kontakty, které již nepotřebujete nebo nechcete. Dalším způsobem je použít software pro správu kontaktů, který vám pomůže seznam vyčistit. To může být skvělý způsob, jak rychle a snadno odstranit staré nebo duplicitní kontakty.