Jaké údaje by měli personalisté sledovat?
Personální oddělení by měla sledovat údaje týkající se výkonu zaměstnanců, náboru, spokojenosti zaměstnanců a další. Tyto údaje lze využít k informovanému rozhodování o tom, jak zlepšit produktivitu zaměstnanců, optimalizovat náborové procesy a zvýšit jejich spokojenost.
Sledování údajů o lidských zdrojích může poskytnout bohatý vhled do vnitřního fungování společnosti. Může pomoci personálním oddělením identifikovat oblasti, které je třeba zlepšit, měřit úspěšnost svých iniciativ a vytvářet strategie do budoucna.
Metriky výkonnosti zaměstnanců umožňují personálním oddělením měřit a hodnotit výkonnost zaměstnanců na individuálním i kolektivním základě. Tyto údaje lze také využít k určení oblastí, ve kterých mohou zaměstnanci potřebovat dodatečnou podporu nebo další školení.
Personální oddělení by měla využívat data k rozvoji a optimalizaci svých strategií náboru a udržení zaměstnanců. To může zahrnovat sledování úspěšnosti vypisování pracovních pozic, vyhodnocování účinnosti náborových strategií a měření spokojenosti zaměstnanců v průběhu času.
Spokojenost zaměstnanců je klíčovým ukazatelem toho, jak je společnost úspěšná. Personální oddělení by měla využívat údaje k měření spokojenosti zaměstnanců a identifikovat oblasti, ve kterých mohou dosáhnout zlepšení. To může zahrnovat sledování zpětné vazby od zaměstnanců, provádění průzkumů a analýzu angažovanosti zaměstnanců.
Personální oddělení by také měla porovnávat své údaje s údaji konkurence. To jim může pomoci identifikovat oblasti, ve kterých je třeba se zlepšit, vypracovat strategie, jak se odlišit od konkurence, a získat přehled o svém odvětví.
Údaje lze využít také k vývoji motivačních programů pro zaměstnance. To může zahrnovat sledování výkonnosti zaměstnanců, měření jejich angažovanosti a vytváření systémů odměn, které jsou přizpůsobeny potřebám společnosti.
Personální oddělení by měla využívat data k vyhodnocování účinnosti svých programů školení a rozvoje. To může zahrnovat sledování výkonu zaměstnanců před a po školení, měření zapojení zaměstnanců do školení a vytváření nových strategií rozvoje zaměstnanců.
Personální oddělení by měla ke sledování svých údajů využívat také analytické nástroje a nástroje pro reporting. To může zahrnovat vytváření přehledů o výkonnosti zaměstnanců, náboru a spokojenosti zaměstnanců. Lze je také využít k identifikaci oblastí, které je třeba zlepšit, k vypracování strategií do budoucna a k měření úspěšnosti iniciativ.
Sledováním a analýzou personálních dat mohou společnosti maximalizovat efektivitu svých personálních oddělení a získat cenné poznatky o své činnosti. Personální oddělení by měla sledovat údaje týkající se výkonnosti zaměstnanců, náboru, spokojenosti zaměstnanců a další, aby mohla vyvíjet efektivní strategie a přijímat informovaná rozhodnutí. Tyto údaje pak lze využít ke zlepšení produktivity zaměstnanců, optimalizaci náborových procesů a zvýšení jejich spokojenosti.
Údaje o lidských zdrojích se mohou vyskytovat v mnoha různých formách, ale mezi běžné příklady patří např:
– Údaje o zaměstnancích (např. kontaktní údaje, pracovní pozice, plat, hodnocení výkonnosti)
– Údaje o benefitech (např. zdravotní pojištění, příspěvky na penzijní připojištění, zůstatky volna)
– Údaje o školení a rozvoji (např. záznamy o absolvování kurzů, dosažené certifikace)
– Údaje o náboru (např. počty uchazečů, míra náboru, míra přijetí nabídky)
Tento výčet není v žádném případě vyčerpávající, ale snad vám poskytne představu o typech údajů, které oddělení lidských zdrojů obvykle sledují.
1. Spokojenost zaměstnanců – lze ji měřit prostřednictvím průzkumů a formulářů zpětné vazby.
2. Zapojení zaměstnanců – To lze měřit prostřednictvím průzkumů, cílových skupin a údajů o produktivitě a míře fluktuace zaměstnanců.
3. Fluktuace zaměstnanců – Lze ji měřit sledováním počtu zaměstnanců, kteří za určité období opustí společnost.
4. Míra náboru a udržení zaměstnanců – lze měřit sledováním počtu nově přijatých zaměstnanců a počtu zaměstnanců, kteří ve společnosti po určitou dobu zůstanou.
5. Školení a rozvoj – lze měřit sledováním počtu zaměstnanců, kteří se účastní školicích programů, a počtu zaměstnanců, kteří dostanou příležitost k rozvoji.
Oddělení lidských zdrojů zpracovává údaje týkající se přijímání, rozvoje a udržení zaměstnanců. Tato data mohou zahrnovat informace o uchazečích o zaměstnání, současných zaměstnancích a bývalých zaměstnancích. Oddělení lidských zdrojů může také shromažďovat údaje o odměnách a benefitech zaměstnanců, jejich výkonnosti a dodržování zásad a postupů v oblasti lidských zdrojů.
Personální spisy by měly obsahovat různé dokumenty a informace týkající se zaměstnanců. Mohou zahrnovat vše od popisů pracovních míst a hodnocení výkonnosti až po záznamy o disciplinárních opatřeních a informace o dovolených. Přesné a aktuální složky pomáhají personalistům efektivně řídit zaměstnance a zajistit, aby společnost dodržovala pracovněprávní zákony a předpisy.
Existuje mnoho příkladů toho, co může sledování lidských zdrojů sledovat, včetně výkonnosti zaměstnanců, dodržování firemních zásad, docházky a záznamů o školeních. Kromě toho může sledování lidských zdrojů sledovat spokojenost zaměstnanců a míru fluktuace.