Outlook je výkonná a široce používaná e-mailová služba od společnosti Microsoft. Poskytuje mnoho možností konfigurace e-mailových oznámení. V tomto článku se dozvíte, jak nastavit e-mailová oznámení v aplikaci Outlook tak, aby byla maximálně efektivní.
Před nastavením e-mailových oznámení v aplikaci Outlook je důležité pochopit základy fungování aplikace Outlook. Outlook nabízí několik různých typů e-mailových oznámení, například vyskakovací oznámení, zvuková oznámení a další.
Vyskakovací oznámení jsou jedním z nejoblíbenějších typů e-mailových oznámení v aplikaci Outlook. Lze je nastavit tak, aby se zobrazovala při přijetí e-mailu nebo při přijetí nové zprávy. Je také možné nastavit konkrétní pravidla pro to, kdy se má vyskakovací oznámení zobrazit.
Dalším oblíbeným typem e-mailových oznámení v aplikaci Outlook jsou zvuková oznámení. Lze je nastavit tak, aby přehrávala zvuk při přijetí e-mailu nebo při přijetí nové zprávy. Lze je také nakonfigurovat tak, aby přehrávala konkrétní zvuk na základě určitých kritérií, jako je odesílatel nebo předmět e-mailu.
Oznámení na ploše jsou podobná vyskakovacím oznámením, ale místo vyskakovacího okna se zobrazují na ploše. Jsou užitečná pro rychlé zobrazení příchozích e-mailů, aniž byste museli otevírat okno aplikace Outlook.
Pravidla pro oznámení jsou účinným nástrojem pro přizpůsobení způsobu zobrazování oznámení v aplikaci Outlook. Umožňují uživatelům nastavit pravidla, kdy se má oznámení zobrazit, například když určitý odesílatel odešle e-mail nebo když zpráva obsahuje určité klíčové slovo.
Upozornění jsou zvláštním typem oznámení, která lze použít k upozornění uživatelů na nové e-maily nebo zprávy. Lze je nastavit tak, aby se zobrazovaly v určitý čas nebo při splnění určité podmínky.
Eskalační upozornění jsou užitečným nástrojem pro zajištění toho, aby důležité e-maily nebo zprávy nebyly přehlédnuty. Lze je nastavit tak, aby se zobrazovala v určitém intervalu nebo když na e-mail nebylo po určité době odpovězeno.
Vlastní oznámení umožňují uživatelům vytvářet vlastní oznámení a konfigurovat je tak, aby se zobrazovala při splnění určitých podmínek. To může být užitečné pro uživatele, kteří potřebují být upozorněni na určité typy e-mailů nebo zpráv.
Postupem popsaným v tomto článku mohou uživatelé nastavit e-mailová oznámení v aplikaci Outlook tak, aby byla maximálně efektivní. Pochopení základů e-mailových oznámení aplikace Outlook, nastavení různých typů oznámení a vytváření vlastních oznámení může uživatelům pomoci využít aplikaci Outlook na maximum.
Existuje několik různých způsobů, jak se můžete nechat upozornit na příchozí e-mailová oznámení. Jedním ze způsobů je nastavení pravidla v e-mailovém programu, které vám zašle oznámení, kdykoli vám do schránky přijde e-mail z určité adresy. Dalším způsobem je nastavení samostatného e-mailového účtu, který je určen pro příjem oznámení z vašich online účtů. Tento účet pak můžete pravidelně kontrolovat, zda nepřišla nějaká nová oznámení. A konečně, některé online účty umožňují nastavit textová nebo push oznámení, která vás upozorní na vašem telefonu nebo jiném mobilním zařízení, kdykoli obdržíte nové e-mailové oznámení.
Existuje několik různých způsobů, jak zajistit, aby se e-mailová oznámení zobrazovala. Jedním ze způsobů je přejít do nastavení e-mailového účtu a zapnout upozornění na nové zprávy. Dalším způsobem je instalace zásuvného modulu nebo rozšíření pro webový prohlížeč, které vám zobrazí vyskakovací oznámení vždy, když obdržíte nový e-mail. A konečně můžete použít službu, jako je Google Alerts, která vám nastaví upozornění na klíčová slova nebo fráze, a můžete si vybrat, zda chcete tato upozornění dostávat e-mailem nebo jako vyskakovací upozornění.
V aplikaci Outlook můžete nastavit upozornění na nové zprávy, události kalendáře a připomenutí úkolů. Chcete-li nastavit oznámení pro nové zprávy, otevřete nabídku Nastavení a vyberte kartu „Oznámení“. Na kartě „Oznámení“ si můžete vybrat, zda chcete dostávat oznámení o nových zprávách jako e-mail, vyskakovací okno nebo obojí. Chcete-li nastavit oznámení pro události kalendáře, otevřete nabídku Settings (Nastavení) a vyberte kartu ‚Calendar‘ (Kalendář). Na kartě „Kalendář“ si můžete vybrat, zda chcete dostávat oznámení o nových událostech jako e-mail, vyskakovací okno nebo obojí. Chcete-li nastavit oznámení pro připomenutí úkolů, otevřete nabídku Settings (Nastavení) a vyberte kartu ‚Tasks‘ (Úkoly). Na kartě „Tasks“ (Úkoly) si můžete vybrat, zda chcete dostávat oznámení o nových připomenutích úkolů jako e-mail, vyskakovací okno nebo obojí.
Existuje několik důvodů, proč nemusíte dostávat upozornění na nové e-maily. Nejprve se ujistěte, že máte v nastavení telefonu povolena oznámení pro svůj e-mailový účet. Pokud jsou povolena, zkontrolujte, zda nemáte v centru oznámení nějaká zmeškaná oznámení. Pokud stále žádná oznámení nevidíte, je možné, že váš e-mailový účet není v telefonu správně nastaven. Zkuste e-mailový účet odstranit a znovu přidat a zjistěte, zda se tím problém vyřeší.