Co je to inventura?
Zásoby jsou definovány jako seznam zboží nebo položek, které společnost drží za účelem prodeje nebo doplnění zásob. Může také označovat množství materiálu, které je v daném okamžiku skladem. Zásoby hrají důležitou roli v činnosti společnosti, protože ovlivňují její peněžní toky, výrobu, služby zákazníkům a další.
Vedením zásob zboží a materiálu může společnost lépe řídit své zdroje a vyhnout se nákladným výpadkům zásob. Správné řízení zásob také pomáhá podniku sledovat nabídku a poptávku a podle toho se přizpůsobovat. To může pomoci maximalizovat zisky a zajistit spokojenost zákazníků.
Existují tři hlavní druhy zásob: suroviny, hotové výrobky a zásoby. Suroviny jsou zboží použité k výrobě hotových výrobků, které se prodávají zákazníkům. Hotové zboží jsou výrobky, které byly dokončeny a jsou připraveny k prodeji zákazníkům. Zásoby jsou materiály a zboží použité ve výrobním procesu, které nejsou součástí konečného výrobku.
Kontrola zásob je proces sledování a řízení úrovně zásob ve skladu společnosti. Zahrnuje sledování toku zboží do skladu a ze skladu a zajištění toho, aby bylo vždy drženo správné množství zásob. To pomáhá vyhnout se nákladným výpadkům zásob a nadměrným zásobám.
Plánování a prognózování zásob zahrnuje předvídání poptávky po výrobku v budoucnosti a následné plánování podle toho. To pomáhá zajistit, aby bylo vždy drženo správné množství zásob, a pomáhá snížit náklady spojené s nadměrnými zásobami a výpadky.
Systémy sledování zásob umožňují společnostem sledovat stav zásob a pomáhají zajistit, aby bylo vždy drženo správné množství zásob. Tyto systémy také pomáhají zajistit, aby zboží bylo expedováno přesně a včas a aby objednávky zákazníků byly rychle vyřízeny, což vede ke spokojenosti zákazníků.
Řízení nákladů na zásoby zahrnuje kontrolu nákladů na skladované zboží. To zahrnuje optimalizaci ceny zboží, zajištění nákupu zboží ve velkém, pokud je to možné, a minimalizaci množství zboží, které se poškodí nebo ztratí při přepravě.
Objednávání zásob je proces doplňování zásob, když klesnou pod určitou úroveň. To pomáhá zajistit, aby bylo vždy k dispozici správné množství zásob, a pomáhá zabránit nákladným výpadkům zásob.
Optimalizace zásob zahrnuje použití algoritmů a analýzy dat, které pomáhají lépe rozhodovat o nákupu, držení a prodeji zásob. To pomáhá zajistit, aby byly zásoby řízeny efektivně a účinně, což vede ke zlepšení služeb zákazníkům a zvýšení zisku.
Hlavním účelem řízení zásob je zajistit, aby společnost měla po ruce dostatek zásob, které uspokojí poptávku zákazníků, a zároveň udržovat efektivní úroveň zásob, aby se minimalizovaly náklady na skladování. Společnost používá techniky řízení zásob ke sledování úrovně zásob, bodů doobjednání a úrovně bezpečnostních zásob.
Zásoby plní v podnicích dvě základní funkce: poskytují rezervu proti výkyvům poptávky a pomáhají podnikům řídit peněžní toky.
Zásoby pomáhají podnikům chránit se před náhlým poklesem poptávky. Díky udržování zásob na skladě mohou podniky i nadále uspokojovat poptávku zákazníků, i když poptávka neočekávaně poklesne. Podniky se tak mohou vyhnout nákladným výpadkům, které mohou nastat, když musí náhle omezit výrobu nebo úplně zastavit prodej výrobku.
Zásoby také pomáhají podnikům řídit jejich peněžní toky. Protože podniky musí za zásoby platit předem, může být obtížné řídit peněžní tok, pokud stav zásob příliš kolísá. Udržováním stálé úrovně zásob mohou podniky lépe předvídat své potřeby hotovosti a vyhnout se nákladným výpadkům.
Existují čtyři funkce zásob:
1. Poskytují nárazník mezi organizací a jejími dodavateli. Poskytovat nárazník mezi organizací a jejími zákazníky
3. Podporovat výrobní proces organizace
4. Poskytovat zdroj hotovosti pro organizaci
Tři cíle zásob jsou mít správné zásoby na skladě, udržovat nízkou úroveň zásob a rychle obracet zásoby.
Tři klíčová měřítka zásob jsou náklady, množství a kvalita.
Náklady: Náklady na zásoby jsou celkové náklady na veškerý materiál, práci a režijní náklady spojené s výrobou a skladováním zásob. Zahrnují náklady na nákup surovin, výrobu výrobků, skladování výrobků a jejich expedici.
Množství: Množství zásob je počet jednotek výrobku, které jsou k dispozici k prodeji. Tento údaj je důležité znát, protože pomáhá podnikům sledovat, kolik výrobků mají na skladě a kolik jich potřebují doplnit.
Kvalita: Kvalita zásob je měřítkem toho, jak dobře výrobky splňují očekávání zákazníků. Zahrnuje faktory, jako je trvanlivost výrobku, vzhled výrobku a jeho výkon.