Co je to formulář W-9?
Pro jednočlennou společnost s ručením omezeným je pochopení formuláře W-9 klíčem ke správnému podání daňového přiznání. Formulář W-9, známý také jako Žádost o identifikační číslo daňového poplatníka a potvrzení, je dokument IRS, který organizace používají k vykazování plateb prováděných nezávislým dodavatelům. Je důležité vyplnit formulář přesně, protože poskytuje daňovému úřadu (IRS) jméno, adresu a číslo sociálního zabezpečení nebo identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) dodavatele.
Jako jednočlenná společnost LLC je důležité vědět, kdo by měl formulář W-9 obdržet. Obecně by tento formulář měl obdržet každý dodavatel nebo subdodavatel, kterému je v daném roce vyplaceno více než 600 USD. Patří sem externí pracovníci, konzultanti, nezávislí dodavatelé a další poskytovatelé služeb.
Při vyplňování formuláře W-9 je třeba uvést určité informace. Patří mezi ně jméno dodavatele, jeho adresa, číslo sociálního zabezpečení nebo identifikační číslo zaměstnavatele a typ subjektu, se kterým je spojen. Kromě toho musí dodavatel formulář podepsat a opatřit datem, aby potvrdil, že poskytnuté informace jsou správné.
Identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) je jedinečné devítimístné číslo, které IRS přiděluje podnikům. Jednočlenné společnosti s ručením omezeným obvykle potřebují získat číslo EIN, aby si mohly otevřít obchodní bankovní účet, najímat zaměstnance a podávat daňová přiznání. EIN se používá k identifikaci podniku pro daňové účely místo čísla sociálního pojištění vlastníka.
Formulář W-9 by měl být předložen všem dodavatelům nebo subdodavatelům, kterým je během roku vyplaceno 600 USD nebo více. Tento formulář by měl být poskytnut před provedením jakékoli platby a musí být vyplněn a podepsán dodavatelem předtím, než může obdržet platbu.
Po vyplnění formuláře W-9 musí dodavatel formulář podepsat a opatřit datem, aby potvrdil, že poskytnuté informace jsou správné. Zhotovitelé mohou formulář podepsat elektronicky nebo zaslat podepsanou a datovanou papírovou kopii.
Jakmile dodavatel poskytne podepsanou kopii formuláře W-9, je společnost Single Member LLC odpovědná za vykázání všech plateb provedených dodavateli ve svých daních. Společnost Single Member LLC musí dodavateli a daňovému úřadu poskytnout formulář 1099-MISC.
Aby se společnost Single Member LLC vyhnula běžným chybám při podávání daňových přiznání, měla by překontrolovat všechny informace uvedené ve formuláři W-9. Kromě toho by společnost Single Member LLC měla dbát na včasné podání daňového přiznání a přesně vykazovat všechny platby provedené dodavatelům.
Pokud má společnost Single Member LLC jakékoli dotazy nebo potřebuje pomoc s podáním daňového přiznání, může se obrátit přímo na daňový úřad. IRS poskytuje bezplatnou telefonní linku a online zdroje, které daňovým poplatníkům poskytují pomoc a informace.
Dodržováním tohoto průvodce krok za krokem by společnosti Single Member LLC měly být schopny přesně a snadno vyplnit formulář W-9 a správně podat daňové přiznání. Porozumění formuláři W-9 je klíčem k přesnému podání daňového přiznání a vyhnutí se případným pokutám.
Ano, společnost LLC s jedním členem může na formuláři W9 použít EIN. EIN slouží k identifikaci společnosti LLC pro daňové účely a také k otevření bankovního účtu pro podnikání.
Nezapočítávaná společnost LLC je podnikatelský subjekt, který není pro daňové účely uznán jako právnická osoba oddělená od svého vlastníka. To znamená, že příjmy a výdaje LLC se vykazují v osobním daňovém přiznání vlastníka. Chcete-li vyplnit formulář W9 pro nezapočítávanou společnost LLC, musíte uvést její daňové identifikační číslo (TIN), které je stejné jako číslo sociálního pojištění vlastníka. Dále budete muset uvést název a adresu společnosti LLC. Název společnosti LLC by měl být uveden jako příjemce platby na formuláři W9.
Ano, společnost LLC musí vyplnit formulář w9. W9 je formulář IRS, který se používá k vyžádání identifikačního čísla daňového poplatníka (TIN) od podniku. TIN slouží k identifikaci podniku pro daňové účely.
Existuje několik věcí, které můžete odepsat jako jednočlenná společnost LLC. Patří mezi ně např:
1. Výdaje na podnikání: Můžete si odepsat veškeré výdaje, které souvisejí s vaším podnikáním, například kancelářské potřeby, náklady na marketing a cestovní výdaje.
2. Domácí kancelář: Pokud máte pro své podnikání vyhrazené domácí kancelářské prostory, můžete si odepsat část nájemného nebo hypotéky jako podnikatelské výdaje.
3. Zdravotní pojištění: Pokud jste osoba samostatně výdělečně činná, můžete si odepsat náklady na pojistné na zdravotní pojištění jako výdaje na podnikání.
4. Důchodové spoření: Můžete si zřídit penzijní účet pro společnost s ručením omezeným a odečíst si příspěvky z daní.
5. Daně: Můžete si odepsat daně, které zaplatíte z příjmů své společnosti LLC.
Nejlepší způsob, jak určit, které číslo použít na formuláři LLC W9, je poradit se s účetním nebo daňovým poradcem. Ti vám budou schopni poradit, které číslo je pro vaši konkrétní situaci nejlepší. Obecně však platí, že budete chtít použít své EIN (identifikační číslo zaměstnavatele), pokud jej máte. Toto číslo používá finanční úřad k identifikaci vaší firmy a usnadní mu zpracování daňového přiznání. Pokud číslo EIN nemáte, budete muset použít číslo SSN (Social Security Number).