Vytvoření složek v aplikaci Outlook vám může pomoci udržet si pořádek a zjednodušit proces třídění e-mailů od různých kontaktů. V tomto článku se budeme zabývat tím, jak v aplikaci Outlook vytvořit složky e-mailů pro konkrétní osoby.
Prvním krokem k uspořádání e-mailů je vytvoření složek pro jednotlivé kontakty. Tímto způsobem lze všechny e-maily odeslané nebo přijaté od určitého kontaktu uložit na stejné místo.
Vytvoření složky aplikace Outlook je snadné. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na doručenou poštu a vybrat tlačítko „Nová složka“. Tím se otevře okno s výzvou, kde můžete zadat název nové složky.
Po vytvoření složky do ní můžete přiřadit jednotlivé e-maily. To provedete tak, že jednoduše kliknete na e-mail, který chcete přesunout, a přetáhnete jej do složky.
Aplikace Outlook nabízí také možnost automatického přiřazení e-mailů do složky. Za tímto účelem můžete vytvořit pravidlo, které automaticky přesune e-maily od určitého kontaktu do konkrétní složky.
Vytvoření pravidla je jednoduché. Stačí na kartě Domů vybrat tlačítko „Pravidla“ a poté vybrat možnost „Správa pravidel a upozornění“. Zde můžete vytvořit nové pravidlo pro přesun e-mailů od určitého kontaktu do vytvořené složky.
Kromě vytváření pravidel pro automatické přiřazení e-mailů do složky nabízí aplikace Outlook také možnost vytvoření složky „Nevyžádaná pošta“. Tuto složku lze použít k ukládání e-mailů odeslaných od neznámých kontaktů.
Outlook nabízí také výkonnou funkci vyhledávání, kterou lze použít k rychlému nalezení e-mailů v určité složce. To je užitečné zejména v případě, že máte v různých složkách uloženo velké množství e-mailů.
Vytvoření složek v aplikaci Outlook vám může pomoci udržet si pořádek a zjednodušit proces třídění e-mailů od různých kontaktů. Podle kroků uvedených v tomto článku můžete v aplikaci Outlook snadno nastavit složky pro konkrétní osoby.
Ano, v aplikaci Outlook můžete vytvořit složku pro příjem konkrétních e-mailů. Za tímto účelem nejprve vytvořte novou složku kliknutím na tlačítko „Nová složka“ v části „Složky“ na postranním panelu. Poté složce dejte název, který označuje, jaké e-maily v ní chcete přijímat. Poté klikněte na složku „Doručená pošta“ a otevřete ji. Poté klikněte na tlačítko „Vytvořit pravidlo“ v části „Pravidla“ na panelu nástrojů. V zobrazeném dialogovém okně „Vytvořit pravidlo“ vyberte možnost „Přesunout zprávy s určitými slovy v předmětu do určené složky“. Nakonec do pole „Obsahuje slova“ zadejte klíčová slova, která chcete použít pro filtrování e-mailů do nové složky. Kliknutím na tlačítko „OK“ pravidlo uložte.
Chcete-li vytvořit e-mailovou složku pro jednu osobu, musíte v e-mailovém klientovi vytvořit novou složku a poté do ní přidat e-mailovou adresu dané osoby.
1. Přihlaste se ke svému účtu aplikace Outlook.
2. Klikněte na složku „Doručená pošta“.
3. Klikněte na tlačítko „Nový“.
4. Do pole „Název“ zadejte název podsložky, kterou chcete vytvořit.
5. Klikněte na tlačítko „OK“.
Existuje několik způsobů, jak zajistit, aby byly složky viditelné pouze pro určité uživatele. Jedním ze způsobů je zřídit pro každého uživatele samostatný uživatelský účet a každému uživateli pak umožnit přístup pouze k těm složkám, které potřebuje vidět. Dalším způsobem je nastavit skupinu pro uživatele, kteří mají mít přístup ke složkám, a poté této skupině udělit přístup ke složkám.
Na tuto otázku neexistuje univerzální odpověď, protože nejlepší způsob uspořádání přátel do složek se liší v závislosti na osobních preferencích jednotlivce. Některé tipy, jak to udělat efektivně, však zahrnují:
– Seskupujte přátele do složek podle toho, jak často s nimi komunikujete, abyste měli snadno přístup k lidem, se kterými mluvíte nejčastěji.
– Vytvářejte složky na základě společných zájmů nebo aktivit, abyste snadno našli přátele, kteří sdílejí vaše koníčky nebo vášně.
– Pomocí značek nebo štítků můžete přátele dále kategorizovat, abyste ještě snadněji našli lidi, které hledáte.