Co je to 1099?
Formulář 1099 je formulář, který používají podniky k vykazování plateb nezávislým dodavatelům a jiným pracovníkům, kteří nejsou zaměstnanci. Obvykle se vystavuje na začátku každého roku a slouží k hlášení příjmů finančnímu úřadu (IRS). Formulář 1099 se také označuje jako informační přiznání, protože poskytuje IRS informace o příjmech daňového poplatníka a dalších příjmech nesouvisejících se mzdou.
Hlavní rozdíl mezi formulářem W-2 a formulářem 1099 spočívá v tom, že formulář W-2 se používá k vykazování mezd a platů, které zaměstnanec obdržel od zaměstnavatele, zatímco formulář 1099 se používá k vykazování plateb nezávislým dodavatelům a jiným pracovníkům, kteří nejsou zaměstnanci. Formulář W-2 vystavuje zaměstnanci zaměstnavatel a obsahuje důležité informace o příjmech, daních a srážkách zaměstnance. Naproti tomu formulář 1099 je vydáván nezávislému dodavateli nebo pracovníkovi, který není zaměstnancem, a obsahuje informace o platbách, které od společnosti obdržel.
Obecně platí, že formulář 1099 musí obdržet každá osoba nebo podnik, který v kalendářním roce obdržel platby v celkové výši více než 600 USD. Patří sem nezávislí dodavatelé, externí pracovníci, konzultanti, pronajímatelé a další pracovníci, kteří nejsou zaměstnanci.
Ano, dodavatelé jsou povinni obdržet formulář 1099. Ve většině případů jsou dodavatelé, kteří v kalendářním roce obdrželi od společnosti platby v celkové výši více než 600 USD, povinni obdržet formulář 1099.
Formulář 1099 obsahuje důležité informace o platbách, které pracovník, který není zaměstnancem, obdržel od společnosti v daném roce. Patří sem vyplacená částka, jméno pracovníka, který není zaměstnancem, a jeho číslo sociálního zabezpečení nebo identifikační číslo daňového poplatníka.
Pokud společnost nevydá 1099 dodavatelům, může se vystavit různým sankcím. Tyto sankce se mohou lišit v závislosti na výši částky a četnosti porušení. Obecně se pokuty mohou pohybovat v rozmezí od 30 do 100 USD za každý formulář 1099, přičemž další pokuty mohou být uloženy za nedodání formulářů včas.
Společnosti mohou zajistit řádné vydávání formulářů 1099 tím, že budou vést přesné záznamy o všech platbách provedených dodavatelům a dalším pracovníkům, kteří nejsou zaměstnanci. Je také důležité zajistit, aby byly na formulářích 1099 uváděny správné údaje, včetně správného jména, adresy a čísla sociálního zabezpečení nebo identifikačního čísla daňového poplatníka.
Na pomoc společnostem s formuláři 1099 je k dispozici celá řada zdrojů. Webové stránky IRS poskytují informace o požadavcích na vystavování 1099, jakož i formuláře a pokyny k vyplňování. Kromě toho je k dispozici řada softwarových programů a služeb, které společnostem pomáhají sledovat platby dodavatelům a vytvářet formuláře 1099.
Dodavatel, který dostává formulář 1099, je nezávislý dodavatel. To znamená, že dodavatel není zaměstnancem společnosti a nepodléhá srážkové dani. Společnost vykáže platby provedené prodejci na formuláři 1099.
Existuje několik klíčových věcí, na které je třeba se zaměřit při určování, zda prodejce má či nemá obdržet formulář 1099. Za prvé byste měli zkontrolovat, zda je prodejce fyzická nebo právnická osoba. Pokud je prodejce fyzická osoba, bude muset poskytnout číslo sociálního zabezpečení (SSN) nebo identifikační číslo daňového poplatníka (ITIN). Pokud je prodejce podnikatel, musí uvést identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). Za druhé byste měli zkontrolovat, zda prodejce během roku poskytl služby vaší společnosti. Pokud ano, pak budete muset určit celkovou částku, která byla dodavateli za tyto služby zaplacena. Nakonec byste měli zkontrolovat, zda prodejce poskytl vaší společnosti formulář W-9. Pokud tak učinil, pak tím dává najevo, že je americkou osobou nebo podnikem a je oprávněn obdržet formulář 1099.
1099 se obecně vydávají dodavatelům a jiným poskytovatelům služeb, kteří nejsou zaměstnanci společnosti. Platby uskutečněné těmto osobám musí splňovat určitá kritéria, aby bylo nutné vystavit 1099.
Pokud dodavateli nepošlete formulář 1099, může vám za poskytnuté služby účtovat vyšší sazbu.
Malé podniky nemají povinnost vystavovat 1099, ale mohou tak učinit, pokud se tak rozhodnou. Vydávání 1099 je obecně vyžadováno pouze u podniků, které jsou podle IRS považovány za „velké“.