Vše, co potřebujete vědět o použití filtrů na všechny řádky v aplikaci Excel:
1. Přehled filtrování řádků v aplikaci Excel: Filtrování řádků v aplikaci Excel je skvělý způsob, jak rychle uspořádat a analyzovat data. Umožňuje zobrazit pouze řádky, které odpovídají určitým kritériím, což usnadňuje vyhledávání potřebných informací. Filtrovat můžete podle textu, čísel, dat, barev a dalších parametrů.
2. Nastavení filtrů pomocí nabídky na pásu karet: Nabídka Ribbon představuje nejjednodušší způsob nastavení filtrů v aplikaci Excel. V horní části nabídky Ribbon najdete kartu „Data“. Vyberte tuto kartu a poté klepněte na ikonu „Filtr“. Tím se otevře rozbalovací nabídka s možnostmi filtrování.
3. Určení, které řádky mají být filtrovány: Prvním krokem při použití filtrů na všechny řádky v aplikaci Excel je určení, které řádky mají být filtrovány. To můžete provést tak, že se podíváte na údaje ve sloupcích a rozhodnete, které údaje jsou pro vaši analýzu důležité.
4. Použití filtrů na všechny řádky: Jakmile určíte, které řádky by měly být filtrovány, můžete použít filtry na všechny řádky kliknutím na zaškrtávací políčko „Vybrat vše“ v horní části nabídky filtrů. Tím se filtr použije na všechny řádky v tabulce.
5. Použití možnosti Filtrovat podle barvy: Pokud jste data v aplikaci Excel formátovali pomocí barev, můžete použít možnost filtru podle barvy a rychle použít filtry na všechny řádky. Chcete-li tuto možnost použít, klikněte na ikonu „Filtrovat podle barvy“ a poté vyberte barvu, podle které chcete filtrovat.
6. Správa filtrování textových dat: Při filtrování textových dat v aplikaci Excel můžete pomocí možností „Obsahuje“ a „Neobsahuje“ rychle vyfiltrovat přesně ten text, který hledáte. K přesnějšímu filtrování textových dat můžete také použít možnosti „Začíná s“ a „Končí s“.
7. Společné použití třídění a filtrování: Pro rychlé uspořádání dat můžete také použít třídění a filtrování společně. Za tímto účelem vyberte data, která chcete seřadit, a poté klikněte na ikonu „Seřadit a filtrovat“ v nabídce Ribbon. Tím se otevře dialogové okno, ve kterém můžete vybrat možnosti třídění a filtrování, které chcete použít.
8. Vymazání filtrů v aplikaci Excel: Po ukončení filtrování dat můžete filtry rychle vymazat kliknutím na ikonu „Vymazat“ v nabídce Ribbon. Tím odstraníte všechny filtry, které byly na data použity, a obnovíte původní zobrazení tabulky.
Pomocí těchto kroků můžete snadno použít filtry na všechny řádky v aplikaci Excel a rychle uspořádat a analyzovat svá data.
Důvodů, proč filtr nezachycuje všechny řádky, může být několik. Jednou z možností je, že jste nezvolili správná kritéria filtru. Další možností je, že váš soubor dat obsahuje prázdné řádky nebo buňky, což může způsobit, že filtr vynechá data. Nakonec se ujistěte, že jste filtr použili na celou datovou sadu (nikoli pouze na její část).
Chcete-li rozšířit rozsah filtrů v aplikaci Excel, nejprve vyberte buňky, které chcete filtrovat. Poté klepněte na kartu Data na pásu karet a klepněte na tlačítko Filtr ve skupině Seřadit a filtrovat. Tím se otevřou rozevírací nabídky filtrů pro každý sloupec ve vašem výběru. Chcete-li rozšířit rozsah filtrů, klikněte na šipku vedle rozbalovací nabídky filtru a ze seznamu vyberte možnost „Vše“. Tím se zobrazí všechny dostupné možnosti filtru pro daný sloupec.
Důvodem, proč váš filtr aplikace Excel nemusí zahrnovat všechny sloupce, je, že jste nezvolili možnost „Zahrnout všechny buňky do výběru“. Tuto možnost naleznete na kartě Data ve skupině Seřadit a filtrovat. Jakmile tuto možnost vyberete, budou do filtru zahrnuty všechny sloupce ve výběru.
Chcete-li v aplikaci Excel zobrazit všechna filtrovaná data, můžete použít příkaz Zobrazit vše. Tento příkaz se nachází na kartě Domů ve skupině Úpravy. Po klepnutí na tlačítko Zobrazit vše se zobrazí všechna filtrovaná data.
Chcete-li v aplikaci Excel filtrovat více než 10000 řádků: 1. Vyberte libovolnou buňku v rozsahu dat. 2. Na kartě Data klepněte ve skupině Seřadit a filtrovat na tlačítko Filtrovat. 3. Klepněte na možnost Filtrovat. Klikněte na tlačítko Upřesnit 4. V dialogovém okně Upřesnit filtr klikněte v části Akce na možnost Filtrovat seznam, na místě 5. Klikněte na tlačítko Filtrovat. Do pole Rozsah seznamu zadejte rozsah buněk, ze kterých se skládá váš seznam nebo tabulka. 6. Klikněte na tlačítko . Do pole Rozsah kritérií zadejte rozsah buněk, které obsahují kritéria pro filtrování. 7. Klikněte na tlačítko . Nastavte kritéria filtrování a klepněte na tlačítko OK Vaše data by nyní měla být filtrována tak, aby zobrazovala pouze řádky, které splňují zadaná kritéria. Pokud chcete filtrovat pouze určité sloupce, můžete tyto sloupce vybrat před krokem 2.