Organizační schémata jsou pro firmy důležitým vizuálním nástrojem pro prezentaci struktury a vztahů v týmu. Keynote je prezentační software vyvinutý společností Apple Inc. Je to obdoba aplikace Microsoft PowerPoint pro systém macOS. V této příručce se budeme věnovat základům aplikace Keynote a tomu, jak v tomto softwaru vytvořit organizační schéma.
Prvním krokem k vytvoření organizační struktury v aplikaci Keynote je nastavení prezentace. To zahrnuje výběr správného motivu a velikosti snímku, nastavení rozvržení snímku a přidání případného dalšího textu nebo obrázků.
Dalším krokem je přidání grafu do prezentace. V aplikaci Keynote můžete graf snadno vložit výběrem karty „Grafy“ a výběrem požadovaného typu grafu.
Po přidání grafu jej můžete naplnit daty. To zahrnuje zadání dat do grafu, včetně názvů, popisků a hodnot.
Dalším krokem je přizpůsobení grafu pomocí prvků návrhu. V aplikaci Keynote můžete vzhled grafu přizpůsobit přidáním tvarů, čar, grafů a dalších prvků návrhu.
Do grafu můžete také vložit fotografie a obrázky, které mu dodají osobitost. To lze provést jednoduchým přetažením obrázku do grafu.
Po dokončení tvorby grafu jej můžete naformátovat pro tisk. To zahrnuje úpravu velikosti, orientace a dalších nastavení, aby se zajistil správný tisk.
Po dokončení tvorby grafu jej můžete exportovat do formátu PDF. To provedete výběrem karty „Soubor“ a výběrem možnosti „Exportovat jako PDF“.
Nakonec můžete svůj graf sdílet s ostatními zasláním odkazu na prezentaci nebo jeho exportem do formátu PDF. Tímto způsobem mohou vaši kolegové ke grafu snadno přistupovat a prohlížet si jej.
Vytvoření organizačního schématu v aplikaci Keynote je jednoduchý proces, který může vaší firmě pomoci vizuálně prezentovat její strukturu a vztahy. Podle kroků uvedených v této příručce můžete snadno vytvořit schéma, které bude vypadat profesionálně a bude se snadno sdílet s ostatními.
Existuje několik způsobů, jak vytvořit organizační schéma na počítači Mac. Jedním ze způsobů je použití vestavěných kreslicích nástrojů v aplikacích Apple Keynote nebo Pages. Dalším způsobem je použití specializované softwarové aplikace pro tvorbu organizačních diagramů, například OmniGraffle nebo SmartDraw.
Pokud chcete použít aplikaci Keynote nebo Pages, musíte nejprve vytvořit nový dokument. Poté pomocí nástroje tvary nakreslete rámečky pro jednotlivé úrovně organizace a pomocí nástroje čáry nakreslete spojovací čáry mezi rámečky. Ke každému rámečku pak můžete přidat textové popisky, které budou označovat jednotlivé úrovně organizace.
Pokud chcete použít specializovanou softwarovou aplikaci pro tvorbu organizačních schémat, musíte si nejprve stáhnout a nainstalovat software do počítače Mac. Po instalaci softwaru budete moci vytvořit novou organizační schéma podle výzev a pokynů v softwaru.
Organizační schéma v prezentacích můžete vytvořit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití grafiky SmartArt. To provedete tak, že přejdete na kartu Vložení a kliknete na možnost SmartArt. Poté vyberte rozvržení Hierarchie, které chcete použít.
Dalším způsobem vytvoření organizační struktury je použití tvarů. To provedete tak, že přejdete na kartu Vložení a kliknete na položku Tvary. Poté vyberte tvar, který chcete použít pro jednotlivé úrovně organizační struktury. Můžete například použít obdélník pro nejvyšší úroveň, kruh pro střední úroveň a trojúhelník pro spodní úroveň.
Po vložení všech tvarů můžete ke každému tvaru přidat text. To provedete tak, že kliknete na tvar a zadáte text, který chcete zobrazit. Tvary a text můžete také formátovat, aby vaše organizační schéma vypadalo podle vašich představ.
Společnost Apple nemá formální organizační schéma, ale má firemní strukturu. Společnost je rozdělena do divizí, z nichž každá odpovídá za jinou produktovou řadu nebo funkci. Na divize dohlíží malá skupina výkonných pracovníků, kteří jsou podřízeni generálnímu řediteli. Organizační struktura společnosti je navržena tak, aby podporovala inovace a kreativitu.
Organizační schéma lze vytvořit několika různými způsoby. Jedním ze způsobů je použití šablony. Na internetu je k dispozici mnoho různých šablon organizačních schémat, které si můžete zdarma stáhnout a použít. Dalším způsobem je použití softwarového programu určeného speciálně pro vytváření organizačních schémat. K dispozici je mnoho různých programů, a to jak bezplatných, tak placených. V neposlední řadě můžete organizační schéma vytvořit ručně pomocí kreslicího programu, jako je Microsoft PowerPoint nebo Adobe Illustrator.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože záleží na vašich konkrétních potřebách a preferencích. Mezi oblíbené možnosti pro vytváření organizačních schémat však patří Microsoft Visio, SmartDraw a Lucidchart.