11. Vložení textu z jiných zdrojů
12. Vložení textu z jiných zdrojů
13. Vložení textu z jiných zdrojů Řešení problémů při vkládání
1. Příprava formátovaného dokumentu pro vložení
Vložení formátovaného dokumentu do souboru aplikace Microsoft Word může být složitý proces. Před pokusem o vložení je důležité se ujistit, že je dokument správně naformátován a upraven. Je také důležité vzít v úvahu velikost dokumentu, protože načítání velkých dokumentů může trvat déle nebo může způsobit chybu. Jakmile je dokument připraven k vložení, existuje několik různých přístupů.
2. Nastavení dokumentu Microsoft Word pro vložení
Vkládaný dokument musí být také správně připraven v aplikaci Microsoft Word. V závislosti na typu dokumentu může být nutné upravit rozložení stránky, velikost písma, okraje stránky atd. Před pokusem o vložení dokumentu je důležité zkontrolovat, zda je nastavení správné.
3. Porozumění formátům souborů a kompatibilitě
Při vkládání dokumentu do souboru aplikace Microsoft Word je důležité znát formát souboru a jeho kompatibilitu s programem. V aplikaci Microsoft Word lze otevřít několik různých typů dokumentů, například .doc, .docx, .pdf a .txt. Znalost formátů souborů, které lze v programu otevřít a použít, pomůže zajistit úspěšné vložení.
4. Využití funkce Vložit soubor
Jakmile je dokument připraven a dokument aplikace Microsoft Word je správně nastaven, může uživatel použít funkci „Vložit soubor“ a přidat formátovaný dokument. Tato funkce se nachází v nabídce „Vložit“ a umožňuje uživateli vybrat dokument, který chce přidat.
5. Vložení odkazu na dokument
Při vkládání dokumentu může uživatel také zvolit, zda místo něj vloží odkaz na dokument. Tím se v dokumentu aplikace Microsoft Word vytvoří hypertextový odkaz, který bude odkazovat na externí dokument. Je to skvělý způsob, jak ušetřit místo a usnadnit orientaci v dokumentu.
6. Vložení textu z jiných zdrojů
Pokud chce uživatel vložit text z jiných zdrojů, může tak učinit také zkopírováním a vložením textu do dokumentu aplikace Microsoft Word. To je skvělý způsob, jak rychle přidat text z webových stránek, e-mailů nebo jiných dokumentů, aniž by bylo nutné vkládat celý dokument.
7. Vkládání poznámek pod čarou a hypertextových odkazů
Při vkládání dokumentu do souboru aplikace Microsoft Word může uživatel vkládat také poznámky pod čarou a hypertextové odkazy. To lze provést pomocí nabídky „Vložit“ nebo pomocí možností „Poznámka pod čarou“ a „Hypertextový odkaz“ v nabídce „Vložit“. To uživateli umožní snadno přidávat odkazy a propojení na jiné dokumenty nebo webové stránky.
8. Řešení problémů s vkládáním
Při pokusu o vložení dokumentu do souboru aplikace Microsoft Word může uživatel někdy narazit na chyby. Pokud k tomu dojde, je důležité zkontrolovat formát souboru a ujistit se, že je s programem kompatibilní. Kromě toho je důležité se před pokusem o vložení ujistit, že je dokument správně naformátován a upraven. Pokud problém přetrvává, může být nutné, aby uživatel kontaktoval technickou podporu a požádal o pomoc.
Vložení naformátovaného dokumentu do souboru aplikace Microsoft Word může být složitý proces, ale při správné přípravě a pochopení postupu jej lze provést rychle a snadno. Postupováním podle kroků uvedených v této příručce může uživatel úspěšně začlenit formátované dokumenty do svých souborů aplikace Microsoft Word.
Chcete-li vložit formátovaný text ve Wordu, nejprve zkopírujte text, který chcete vložit. Poté klepněte na kartu Domů a ve skupině schránky klepněte na rozevírací šipku Vložit. Nakonec klepněte na tlačítko Vložit speciální. V dialogovém okně Vložit speciální klepněte v seznamu Vložit na položku Formátovaný text (RTF) a klepněte na tlačítko OK.
Chcete-li sloučit dokumenty aplikace Word bez ztráty formátování, musíte použít možnost „Zachovat formátování zdroje“. Za tímto účelem otevřete oba dokumenty, které chcete sloučit. Poté klikněte na kartu „Vložení“ a na tlačítko „Soubor“. V dialogovém okně „Vložit soubor“ klikněte na tlačítko „Procházet“ a vyhledejte první dokument, který chcete vložit.
Po výběru dokumentu klikněte na tlačítko „Vložit“. První dokument bude vložen do druhého dokumentu. Poté znovu klikněte na kartu „Vložit“ a na tlačítko „Soubor“. V dialogovém okně „Vložit soubor“ klikněte na tlačítko „Procházet“ a vyhledejte druhý dokument, který chcete vložit.
Tentokrát však před kliknutím na tlačítko „Vložit“ vyberte možnost „Zachovat formátování zdroje“. Druhý dokument bude vložen do prvního dokumentu a veškeré formátování bude zachováno.
Chcete-li zkopírovat formátování z jednoho dokumentu aplikace Word do druhého, postupujte podle následujících kroků:
1. Otevřete první dokument, který obsahuje formátování, které chcete zkopírovat.
2. Vyberte text, který obsahuje formátování, které chcete zkopírovat.
3. Na kartě Domů klepněte ve skupině Schránka na tlačítko Kopírovat.
4. Otevřete druhý dokument.
5. Vyberte text, do kterého chcete vložit formátování.
6. Na kartě Domů klikněte ve skupině Schránka na tlačítko Vložit.
7. V dialogovém okně Možnosti vložení klepněte na tlačítko Zachovat zdrojové formátování.