Označování dokumentů jako finálních v aplikaci Microsoft Word
Označování dokumentů jako finálních v aplikaci Microsoft Word je užitečná funkce, která může pomoci zajistit, že vaše dokumenty jsou před odesláním nebo vytištěním finalizovány. Tento článek poskytne přehled o této funkci a o tom, jak ji používat.
Označení dokumentu jako finálního v aplikaci Microsoft Word je funkce, která umožňuje uživateli ujistit se, že jeho dokument je kompletní a že v něm nelze provádět žádné další změny. Dokumenty lze označit jako finální z aplikace Microsoft Word.
Označení dokumentů jako finálních v aplikaci Microsoft Word má několik výhod. Zajišťuje, že dokument je připraven k tisku a odeslání, a zabraňuje provádění dalších změn v dokumentu bez souhlasu uživatele.
Označení dokumentu jako finálního v aplikaci Microsoft Word je jednoduchý proces. Nejprve otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word a klepněte na kartu „Soubor“. Poté klikněte na možnost „Informace“ a vyberte tlačítko „Chránit dokument“. Nakonec vyberte možnost „Označit jako konečný“.
Pokud máte potíže s označením dokumentu jako finálního v aplikaci Microsoft Word, můžete provést několik kroků k řešení problémů. Nejprve se ujistěte, že máte nejnovější verzi aplikace Microsoft Word. Za druhé se ujistěte, že máte oprávnění označit dokument jako konečný.
Pokud používáte aplikaci Microsoft Word k označení dokumentů jako finálních, existuje několik tipů, které vám mohou pomoci. Zaprvé se ujistěte, že je dokument zcela dokončen, než jej označíte jako finální. Za druhé zkontrolujte, zda jsou všechny informace v dokumentu správné.
Pokud potřebujete zrušit označení dokumentu jako finálního v aplikaci Microsoft Word, je to možné. Nejprve otevřete dokument v aplikaci Microsoft Word a klepněte na kartu „Soubor“. Poté klikněte na možnost „Informace“ a vyberte tlačítko „Chránit dokument“. Nakonec vyberte možnost „Zrušit označení dokumentu jako finálního“.
Při označování dokumentů jako finálních v aplikaci Microsoft Word je třeba mít na paměti několik bezpečnostních aspektů. Zaprvé se ujistěte, že dokument je označován v zabezpečeném prostředí. Za druhé se ujistěte, že k dokumentu mají přístup pouze oprávnění uživatelé. A konečně se ujistěte, že je dokument zálohován na více místech.
Existuje několik způsobů, jak chránit dokument jako konečný dokument a pouze pro čtení ve Wordu. Jedním ze způsobů je použití funkce „Omezit úpravy“. To provedete tak, že přejdete na kartu „Prohlížení“ a kliknete na možnost „Omezit úpravy“. Zobrazí se nabídka, která vám umožní vybrat, jakým způsobem chcete dokument omezit. Dalším způsobem ochrany dokumentu je jeho uložení do formátu PDF. Dokumenty PDF je obecně obtížnější upravovat než dokumenty aplikace Word, takže to pomůže chránit váš dokument. Nakonec můžete dokument chránit heslem. To provedete tak, že přejdete na kartu „Soubor“ a kliknete na „Uložit jako“. Tím se zobrazí nabídka, ve které můžete vybrat rozevírací nabídku „Nástroje“. Tam můžete vybrat „Obecné možnosti“ a zadat heslo.
Chcete-li na počítači Mac označit dokument jako finální, otevřete jej v aplikaci Náhled. Poté přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost „Označit jako finální“.
Chcete-li označit celý dokument, zvýrazněte text, který chcete označit, kliknutím a přetažením myší. Poté klikněte na tlačítko „Označit“ v horní části dokumentu.
Existuje několik způsobů, jak uložit dokument jako finální bez značek. Jedním ze způsobů je přejít do nabídky Soubor a klepnout na tlačítko Uložit jako. V dialogovém okně Uložit jako klepněte na tlačítko Nástroje a poté na položku Možnosti. V dialogovém okně Možnosti klikněte na kartu Uložit a poté zaškrtněte políčko Uložit jako finální se zobrazením značek. Dalším způsobem je klepnout na tlačítko Microsoft Office , klepnout na tlačítko Připravit a poté na tlačítko Uložit jako PDF nebo XPS.
Chcete-li se ujistit, že dokument není určen pouze pro čtení, můžete provést následující kroky:
1. Klepněte pravým tlačítkem myši na dokument a vyberte možnost Vlastnosti.
2. Vyberte kartu Zabezpečení a klepněte na tlačítko Upravit.
3. Vyberte skupinu Users (Uživatelé) a klikněte na zaškrtávací políčko Deny (Odmítnout) vedle oprávnění Read (Číst).
4. Kliknutím na tlačítko OK uložte změny.