Pokud jde o e-mail, je Gmail jednou z nejoblíbenějších služeb. Se základnou více než 1,5 miliardy uživatelů je Gmail neuvěřitelně výkonným a spolehlivým poskytovatelem e-mailu. Jedna z nejdůležitějších otázek, které si lidé kladou, však zní: Jak dlouho Gmail uchovává e-maily?
1. Jaké jsou výchozí zásady uchovávání e-mailů ve službě Gmail?
Výchozí zásady uchovávání e-mailů ve službě Gmail jsou takové, že se e-maily uchovávají, dokud nejsou ručně odstraněny nebo dokud není účet zrušen. Služba Gmail sice e-maily automaticky neodstraňuje, ale má některé funkce, které mohou pomoci udržet pořádek v doručené poště. Gmail například dokáže automaticky archivovat e-maily starší než 30 dní a pomocí štítků lze e-maily kategorizovat a udržovat v nich pořádek.
2. Jak změnit zásady uchovávání e-mailů ve službě Gmail
Pokud potřebujete e-maily uchovávat delší dobu, můžete upravit nastavení svého účtu Gmail. Přejděte na stránku „nastavení“ a klikněte na kartu „obecné“. V části „výchozí zásady uchovávání e-mailů“ můžete zvolit, zda chcete e-maily uchovávat po delší dobu.
3. Pochopení dopadu mazání e-mailů v aplikaci Gmail
Když v aplikaci Gmail odstraníte e-mail, přesune se do složky koš. E-maily ve složce koš budou po 30 dnech trvale odstraněny. Pokud potřebujete e-mail uchovat po delší dobu, měli byste jej místo mazání přesunout do štítku nebo složky.
4. Co dělat, když potřebujete e-maily uchovávat delší dobu
Pokud potřebujete e-maily uchovávat delší dobu, můžete k jejich uspořádání použít štítky a složky. Štítky jsou skvělým způsobem, jak rychle kategorizovat e-maily, zatímco složky jsou trvalejším způsobem, jak e-maily udržet uspořádané. K zálohování e-mailů a jejich uchování v bezpečí můžete také použít službu Google Takeout.
5. Jak používat štítky a filtry k udržení pořádku v doručené poště
Štítky a filtry lze použít k rychlému uspořádání e-mailů. Štítky jsou skvělým způsobem, jak e-maily kategorizovat a rychle najít to, co hledáte. Filtry lze použít k automatickému třídění e-mailů do příslušných štítků.
6. Jak zálohovat e-maily v Gmailu
Služba Google Takeout umožňuje rychle a snadno zálohovat všechny e-maily. Můžete si vybrat, zda chcete e-maily zálohovat ve formě souboru .mbox nebo souboru .zip, a dokonce si můžete vybrat, zda chcete soubory odeslat na svůj účet Dropbox nebo Disk Google.
7. Zabezpečení účtu Gmail vymazáním nepotřebných e-mailů
Staré e-maily mohou představovat bezpečnostní riziko, protože mohou obsahovat citlivé informace, které by mohli využít hackeři. Je důležité pravidelně mazat všechny e-maily, které již nejsou potřeba. K rychlému vyhledání e-mailů, které potřebujete odstranit, můžete použít štítky a filtry a k bezpečnému zálohování e-mailů, které potřebujete zachovat, lze použít službu Google Takeout.
8. Jak prohledávat starší e-maily
Funkce vyhledávání ve službě Gmail vám může rychle pomoci najít e-maily, které jsou zahrabané ve schránce. Pomocí vyhledávacího řádku můžete hledat konkrétní výrazy nebo fráze nebo můžete použít rozšířené vyhledávání a vyhledat e-maily podle konkrétních kritérií.
9. Co dělat, když potřebujete obnovit smazané e-maily
Pokud omylem smažete e-mail, nepanikařte. Služba Gmail má složku „koš“, kam se smazané e-maily ukládají po dobu 30 dnů. Pomocí vyhledávacího panelu můžete rychle najít požadovaný e-mail a poté jej přesunout zpět do složky doručené pošty. Pokud je e-mail starší než 30 dní, můžete k jeho obnovení použít službu Google Takeout.
Služba Gmail automaticky neodstraňuje staré e-maily. Uživatelé si mohou zvolit ruční mazání starých e-mailů nebo nastavit filtr, který bude po určité době automaticky mazat určité typy e-mailů.
Chcete-li v aplikaci Gmail vyhledat starší e-maily, nejprve se přihlaste ke svému účtu. Poté klikněte na možnost „Více“ v levém postranním panelu. Poté klikněte na štítek „Všechna pošta“. Tím se zobrazí všechny e-maily ve vašem účtu Gmail, včetně těch, které jsou ve složce koš nebo spam. Pomocí vyhledávacího řádku pak můžete vyhledat konkrétní e-maily.
Služba Gmail automaticky neodstraňuje staré e-maily. Uživatelé však mohou nastavit filtry, které automaticky odstraní určité typy e-mailů, nebo mohou e-maily ze své schránky odstranit ručně.
Bohužel neexistuje žádný spolehlivý způsob, jak obnovit e-maily Gmail po dvou letech. Můžete však vyzkoušet několik věcí. Nejprve zkontrolujte, zda máte nějaké zálohy účtu Gmail (např. prostřednictvím služby Google Takeout). Pokud zálohy máte, možná budete moci účet obnovit z těchto záloh. Za druhé, zkuste kontaktovat zákaznickou podporu Google a zjistěte, zda vám mohou pomoci účet obnovit. Nakonec zkuste vyhledat své e-maily v obecném vyhledávači Google (např. pomocí operátorů rozšířeného vyhledávání). I když to nemusí přinést žádné výsledky, za pokus to stojí.