Co je to BCC a jak se používá?
BCC je zkratka pro slepou kopii a jedná se o funkci dostupnou ve většině e-mailových služeb. Umožňuje uživateli odeslat e-mail více osobám, aniž by tyto osoby věděly, komu dalšímu byl e-mail odeslán. BCC je užitečné pro zasílání důvěrných e-mailů, například pozvánek na soukromé akce, nebo pro zasílání e-mailů velké skupině, aniž by všichni příjemci věděli, kdo je v seznamu zahrnut.
Použití funkce BCC v aplikaci Gmail přináší několik výhod. Odesílatel může odesílat soukromé informace, aniž by se musel obávat, že příjemci uvidí, komu dalšímu byla zpráva odeslána. Tím je zajištěno soukromí a důvěrnost. Kromě toho lze pomocí funkce BCC poslat jednu zprávu více lidem najednou, což je pohodlné a šetří to čas.
Najít možnost BCC v aplikaci Gmail je snadné. Uživatel musí jednoduše otevřít novou zprávu a v oblasti „Komu“ vyhledat pole „BCC“. V závislosti na preferencích uživatele může být pole BCC již viditelné nebo jej lze vybrat kliknutím na ikonu „+“.
Přidání příjemců do pole BCC je snadné. Uživatel musí jednoduše zadat e-mailové adresy příjemců do pole BCC. Případně může uživatel vybrat kontakty ze seznamu kontaktů kliknutím na symbol „+“ a výběrem kontaktů.
Odstranění příjemců z pole BCC je stejně snadné jako jejich přidání. Uživatel musí jednoduše odstranit e-mailovou adresu příjemce z pole BCC. Uživatel může také kliknout na symbol „+“ a zrušit výběr kontaktů ze seznamu kontaktů.
Přidání odesílatele do pole BCC je užitečné pro uchování kopie odeslané zprávy. To lze provést přidáním e-mailové adresy odesílatele do pole BCC.
Pole BCC je ideální pro zasílání skupinových e-mailů. Uživatel musí jednoduše přidat e-mailové adresy všech příjemců do pole BCC a zprávu odeslat. Tím se zajistí, že žádný z příjemců neuvidí e-mailové adresy ostatních příjemců.
Při používání BCC je důležité vyvarovat se některých častých chyb, jako je odesílání citlivých informací bez použití pole BCC, odesílání stejné zprávy více osobám bez použití pole BCC a zapomenutí přidat e-mailovou adresu odesílatele do pole BCC.
Existuje několik důvodů, proč by se pole BCC (Blind Carbon Copy) nemělo v e-mailu používat:
1. Může to být považováno za nezdvořilé nebo vlezlé.
2. Může být považováno za způsob, jak se vyhnout zodpovědnosti nebo odpovědnosti.
3. Může způsobit zmatek nebo nedorozumění, zejména pokud příjemci neočekávají, že budou v e-mailu označeni BCC.
4. Může sloužit k rozesílání spamu, a proto někteří poskytovatelé e-mailových služeb (například Gmail) začali e-maily odeslané s BCC blokovat.
5. Může vést k problémům se soukromím, protože příjemci si nemusí být vědomi, že jejich e-mailová adresa byla sdílena s dalšími osobami.
Pokud BCC odpoví všem, bude zpráva odeslána všem, kteří jsou uvedeni v seznamu BCC.
Ne, když někdo odpoví na BCC, uvidí odpověď pouze osoba, která BCC odeslala, a osoba, která na BCC odpověděla.
Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože záleží na konkrétním kontextu a situaci. Obecně je však považováno za profesionálnější používat pole „Komu“, pokud posíláte e-mail více příjemcům. Tím je zajištěno, že všichni vědí, kdo další e-mail obdrží, a že jsou všichni na stejné úrovni. Použití pole „Bcc“ může být vnímáno jako snaha něco skrýt před ostatními příjemci, což může působit neprofesionálně.
Při zasílání e-mailů skupině lidí je důležité používat funkci BCC (slepá kopie), aby se e-mailové adresy všech navzájem skryly. Chcete-li to provést, jednoduše zadejte svou vlastní e-mailovou adresu do pole Komu a poté zadejte e-mailové adresy všech ostatních příjemců do pole BCC.