Komplexní průvodce nastavením samostatné schránky v Gmailu

Úvod do oddělených schránek Gmailu

Vytvoření samostatné schránky v Gmailu je skvělý způsob, jak si udržet pořádek v e-mailech. Lze ji použít k oddělení osobních e-mailů od pracovních nebo ke sledování e-mailů od různých společností či organizací. Tento průvodce vás provede nastavením oddělené schránky v aplikaci Gmail a vysvětlí, jak ji můžete nejlépe využít.

Nastavení oddělené schránky Gmail

Prvním krokem při nastavení oddělené schránky v aplikaci Gmail je vytvoření nového štítku. Tento štítek bude sloužit jako název nové schránky. Chcete-li vytvořit nový štítek, přejděte na stránku nastavení služby Gmail a klikněte na kartu Štítky. Poté klikněte na tlačítko Vytvořit nový štítek a zadejte název nové schránky.

Využití samostatné schránky

Po vytvoření nového štítku jej můžete začít využívat. Za tímto účelem můžete změnit nastavení tak, aby se e-maily zaslané na nový štítek automaticky filtrovaly do nové schránky. Do nového štítku můžete také přetáhnout e-maily a uspořádat je.

Správa více schránek

Pokud potřebujete spravovat více schránek, můžete použít několik triků. Můžete vytvořit více štítků a přiřadit je různým e-mailovým adresám. Tímto způsobem můžete sledovat e-maily z různých účtů v jedné schránce. Štítky můžete také použít k rozdělení e-mailů do kategorií podle předmětu.

Vytváření filtrů

Vytváření filtrů je dalším způsobem, jak si udržet pořádek v doručené poště. Filtry umožňují automaticky třídit e-maily do různých kategorií. Můžete tak udržovat e-maily uspořádané podle odesílatele nebo předmětu. Můžete také vytvořit filtry, které automaticky odstraní nevyžádané e-maily nebo je přesunou do samostatné složky.

Využití vyhledávání

Pokud jde o správu více doručených e-mailů, je vyhledávání neocenitelným nástrojem. Gmail má výkonnou funkci vyhledávání, která umožňuje rychle najít e-maily od konkrétního odesílatele nebo s konkrétním předmětem. Pomocí vyhledávání můžete také najít e-maily, které byly odeslány na konkrétní štítek.

Vytváření pravidel pro e-maily

Pravidla pro e-maily jsou dalším způsobem, jak udržet e-maily v pořádku. Pravidla umožňují automaticky přesouvat e-maily do různých složek nebo štítků na základě určitých kritérií. Můžete například vytvořit pravidlo, které přesune všechny e-maily od určitého odesílatele do určité složky.

Závěr

Vytvoření samostatné schránky v aplikaci Gmail je skvělý způsob, jak udržet e-maily organizované. Pomocí několika jednoduchých kroků můžete nastavit nový štítek a začít jej využívat ke správě více schránek. Můžete také používat filtry, vyhledávání a pravidla pro e-maily, abyste měli e-maily uspořádané a snadno dostupné.

FAQ
Jak funguje více schránek v aplikaci Gmail?

Více schránek v aplikaci Gmail funguje tak, že umožňuje zobrazit více schránek najednou. To může být užitečné, pokud máte více e-mailových účtů, které potřebujete sledovat. Chcete-li v aplikaci Gmail nastavit více schránek, přejděte na stránku Nastavení a klikněte na kartu „Více schránek“. Odtud můžete přidat až pět dalších schránek.

Jak oddělit zprávy ve službě Gmail?

Existuje několik způsobů, jak udržet zprávy ve službě Gmail oddělené. Jedním ze způsobů je použití štítků. Můžete si vytvořit štítky a přiřadit je konkrétním zprávám. Tímto způsobem můžete své zprávy snadno najít a uspořádat.

Dalším způsobem, jak udržet zprávy Gmail oddělené, je použití filtrů. Filtry umožňují automatické uspořádání zpráv na základě určitých kritérií. Můžete například vytvořit filtr, který automaticky přiřadí štítek všem zprávám od určitého odesílatele.

K oddělení zpráv ve službě Gmail můžete použít také složky. Za tímto účelem můžete vytvářet složky a přesouvat do nich zprávy. To může být užitečné, pokud chcete mít v doručené poště pořádek a přehled.

V neposlední řadě můžete k vyhledávání a uspořádání zpráv použít také funkci vyhledávání. Zprávy můžete vyhledávat podle odesílatele, předmětu nebo jiných kritérií. To může být užitečné, pokud potřebujete rychle najít konkrétní zprávu.

Jak vytvořím druhou e-mailovou adresu?

Existuje několik různých způsobů, jak vytvořit druhou e-mailovou adresu. Jedním ze způsobů je vytvoření nového e-mailového účtu u jiného poskytovatele e-mailových služeb. Dalším způsobem je vytvoření nové e-mailové adresy u stejného poskytovatele e-mailových služeb, kterého již používáte, ale s použitím jiné e-mailové adresy. A konečně můžete vytvořit novou e-mailovou adresu pomocí služby přesměrování e-mailů.

Mohu mít dvě samostatné e-mailové adresy?

Ano, můžete mít dvě samostatné e-mailové adresy. Můžete mít primární e-mailovou adresu, která je spojena s vaším účtem, a můžete mít také sekundární e-mailovou adresu, která není spojena s vaším účtem. Sekundární e-mailovou adresu můžete používat například k odběru newsletterů nebo k přihlášení k odběru propagačních nabídek.

Kolik schránek můžete mít ve službě Gmail?

Počet schránek, které můžete mít ve službě Gmail, není omezen. Můžete si vytvořit tolik schránek, kolik potřebujete, abyste měli v e-mailu pořádek.