1. Výpočet průměrné spotřeby toneru na stránku: Odhad spotřeby toneru na stránku je nezbytnou součástí kontroly nákladů na tisk. Znalost průměrného množství použitého toneru na stránku vám umožní vybrat nákladově nejefektivnější tiskárnu a odhadnout celoživotní náklady na toner. Pro výpočet spotřeby toneru na stránku je třeba znát výtěžnost a pokrytí tonerové kazety a také nastavení kopírování tiskárny.
2. Výběr nákladově nejefektivnější tiskárny: Výběr nákladově nejefektivnější tiskárny je prvním krokem ke kontrole nákladů na tisk. To lze provést průzkumem různých modelů na trhu a porovnáním výtěžnosti toneru a pokrytí u každého z nich. Důležité je také zvážit náklady na doplňování toneru a náklady na vlastnictví po celou dobu životnosti tiskárny.
3. Porozumění výtěžnosti a pokrytí toneru: Výtěžnost toneru a pokrytí jsou dva důležité faktory, které ovlivňují náklady na tisk. Výtěžnost toneru je počet stránek, které může kazeta vytisknout, než je třeba ji vyměnit, zatímco pokrytí je množství toneru použité k vytištění jedné stránky. Pochopení těchto dvou faktorů vám umožní informovaně se rozhodnout, jakou tiskárnu si pořídit.
4. Výpočet nákladů na toner na stránku: Jakmile znáte výtěžnost toneru a pokrytí tiskárny, můžete vypočítat náklady na toner na stránku. To vám umožní porovnat náklady na tisk na různých tiskárnách a učinit informované rozhodnutí.
5. Nastavení kopírování pro optimalizaci využití toneru: Nastavení kopírování lze upravit tak, aby se snížila spotřeba toneru a ušetřily se peníze. Nastavení, jako je rozlišení, typ a velikost papíru, by měla být optimalizována tak, aby se snížila spotřeba toneru bez ztráty kvality tisku.
6. Omezení zbytečného tisku: Omezení zbytečného tisku je jedním z nejefektivnějších způsobů úspory nákladů na toner. Toho lze dosáhnout tiskem pouze nezbytně nutných dokumentů, používáním obou stran papíru a používáním digitálních alternativ, například e-mailu, namísto tisku.
7. Porozumění možnostem doplňování toneru: Náplně toneru představují nákladově efektivní způsob, jak snížit náklady na tisk. Je důležité porozumět různým typům dostupných tonerových náplní a také jejich ceně a kvalitě. Doplňování vlastního toneru může být skvělým způsobem, jak ušetřit peníze, ale je důležité pochopit související rizika.
8. Odhad nákladů na toner po celou dobu životnosti: Odhad nákladů na toner po celou dobu životnosti tiskárny je zásadní pro kontrolu nákladů na tisk. To lze provést výpočtem nákladů na toner a nákladů na vlastnictví po dobu životnosti tiskárny.
9. Používání tiskáren šetřících toner: Tiskárny šetřící toner jsou skvělým způsobem, jak snížit náklady na tisk. Tyto tiskárny používají speciální tonerové kazety, které jsou navrženy tak, aby snížily spotřebu toneru, aniž by došlo ke snížení kvality tisku. Jsou často dražší než běžné tiskárny, ale z dlouhodobého hlediska vám mohou ušetřit peníze.
Odpověď na tuto otázku závisí na řadě faktorů, včetně typu tiskárny, typu toneru, nastavení tisku a typu papíru. Obecně lze říci, že toner by měl vydržet několik tisíc stran.
Chcete-li zjistit, kolik stránek vytisknout na toner, musíte znát konkrétní model tiskárny, kterou máte. Každá tiskárna má jinou výtěžnost stránek, což je počet stránek, které lze vytisknout s jednou plnou kazetou toneru. Tuto informaci obvykle najdete v příručce k tiskárně nebo na webových stránkách výrobce.
Existuje několik způsobů, jak zjistit, kolik toneru v kazetě zbývá. Jedním ze způsobů je kontrola indikátoru hladiny toneru, což je obvykle malé okénko na boku kazety. Hladina toneru by měla být přes okénko dobře viditelná. Dalším způsobem, jak zkontrolovat hladinu toneru, je vytisknout zkušební stránku. Většina tiskáren má vestavěnou funkci, která umožňuje vytisknout zkušební stránku. Tím obvykle získáte přesný údaj o hladině toneru.
Typická tonerová kazeta vyprodukuje přibližně 2,5 kg odpadu.
Tonerové kazety obvykle vydrží déle než inkoustové kazety – někdy až třikrát déle. Je to proto, že toner je suchý prášek, zatímco inkoust je tekutina. Protože je toner suchý, neucpává tiskovou hlavu jako inkoust, takže může být použit na více stránek, než je třeba jej vyměnit.