Příručka „DOS a NE“ při tvorbě efektivní smlouvy o vícenásobné motivaci je důležitým průvodcem pro společnosti, které chtějí se svými zaměstnanci vyjednat úspěšné smlouvy. Motivační smlouvy mohou být účinným nástrojem motivace zaměstnanců, ale bez dobrého pochopení základů mohou být neúčinné nebo dokonce kontraproduktivní. Tento článek poskytne přehled o tom, co dělat a nedělat při sestavování vícenásobné motivační smlouvy.
1. Pochopení základů vícenásobných motivačních smluv: Prvním krokem k vytvoření úspěšné vícenásobné motivační smlouvy je pochopení základů jejího obsahu. To znamená porozumět různým typům pobídek, které lze použít, různým smluvním prvkům a právním důsledkům smlouvy.
2. Určení požadovaných výsledků smlouvy: Před vypracováním vlastní smlouvy je důležité mít jasnou představu o požadovaných výsledcích smlouvy. Tyto výsledky určí typy pobídek a smluvních prvků, které by měly být do smlouvy zahrnuty.
3. Určení vhodných pobídek: Po určení požadovaných výsledků je dalším krokem určení vhodných pobídek, které budou zaměstnance motivovat k dosažení požadovaných výsledků. To může zahrnovat bonusy, akciové opce nebo jiné formy odměňování.
4. Strukturování smlouvy pro dosažení maximální účinnosti: Po určení pobídek je dalším krokem strukturovat smlouvu tak, aby byla maximálně účinná. To znamená zahrnout ustanovení na ochranu zaměstnavatele i zaměstnance a zajistit, aby smlouva byla právně závazná.
5. Příprava právního jazyka smlouvy: Dalším krokem je příprava právního jazyka smlouvy. Jedná se o zásadní krok, neboť právní jazyk musí být jasný a srozumitelný a musí odrážet vyjednané podmínky smlouvy.
6. Vyjednávání a finalizace smlouvy: Po vypracování právního jazyka smlouvy je dalším krokem vyjednávání a finalizace smlouvy. Jedná se o zásadní krok, neboť je důležité zajistit, aby obě strany souhlasily s podmínkami smlouvy a aby všechny strany byly právně chráněny.
7. Sledování a případné úpravy smlouvy: Po dokončení smlouvy je důležité sledovat její plnění a provádět případné úpravy. To může zahrnovat nové projednání podmínek smlouvy nebo změnu pobídek podle potřeby.
8. Řešení sporů a konfliktů: Je také důležité být připraven řešit případné spory nebo konflikty, které mohou vzniknout v průběhu trvání smlouvy. To může zahrnovat mediaci nebo rozhodčí řízení nebo jiné formy řešení sporů.
9. Zajištění souladu s regulačními požadavky: V neposlední řadě je důležité zajistit, aby smlouva byla v souladu se všemi platnými zákony a předpisy. Tento krok je obzvláště důležitý pro společnosti působící v regulovaných odvětvích.
Dodržováním těchto zásad „ano“ a „ne“ při sestavování účinné smlouvy o vícenásobných pobídkách mohou společnosti zajistit, že jejich zaměstnanci budou mít potřebné pobídky k dosažení požadovaných výsledků a zároveň budou chránit své vlastní zájmy. Při pečlivém zvážení a plánování mohou společnosti vytvořit úspěšné smlouvy, které pomohou motivovat jejich zaměstnance a zajistí dlouhodobý úspěch.
Smlouva CPIF (Cost Plus Incentive Fee) je typem smlouvy o úhradě nákladů, která dodavateli proplácí uznatelné náklady vzniklé při provádění prací, plus motivační odměnu, která je založena na dosažení výkonnostních cílů. Výkonnostní cíle jsou obvykle založeny na faktorech, jako jsou náklady, harmonogram a technický výkon.
Pobídky mohou být nákladové i nenákladové. Nákladové pobídky jsou takové, které vedou k přímému zvýšení nákladů na zakázku pro vládu. Pobídky, které nejsou nákladové, jsou takové, které nevedou k přímému zvýšení nákladů na zakázku pro vládu.
Motivační ujednání je dohoda mezi dvěma nebo více stranami, v níž jedna strana souhlasí s poskytnutím finančního nebo jiného druhu pobídky druhé straně výměnou za určité dohodnuté činnosti nebo výsledky. Pobídka může mít podobu peněžní platby, slevy nebo jiného typu finanční výhody. Ujednání může být uzavřeno jako jednorázová dohoda nebo jako trvalé ujednání.
Čtyři formy motivačního odměňování jsou mzda, prémie, provize a vlastní kapitál.
Mzda je pravidelná, předem stanovená platba, kterou zaměstnanec dostává za svou práci. Prémie je jednorázová platba, kterou může zaměstnanec obdržet za splnění nebo překročení určitých cílů. Provize je platba, kterou může zaměstnanec obdržet na základě svých prodejních výsledků. Akcie je forma odměny, která může být zaměstnanci poskytnuta ve formě akciových opcí nebo omezených akciových jednotek.