8. Vylepšení tabulky pomocí vzorce
Konečný průvodce použitím výchozího účetního vzorce v Excelu
1. Pochopení výchozího účetního vzorce v Excelu
Výchozí účetní vzorec v Excelu je neuvěřitelně mocný nástroj pro firmy i jednotlivce. Tento vzorec se používá k výpočtu důležitých finančních informací, jako je čistý zisk, provozní náklady a další důležité údaje. Pro každého, kdo používá Excel k finančním výpočtům, je důležité porozumět výchozímu účetnímu vzorci a jeho použití.
2. Kroky pro použití vzorce
Prvním krokem k použití výchozího účetního vzorce v aplikaci Excel je zadání samotného vzorce. Tento vzorec je poměrně jednoduchý a lze jej nalézt v knihovně funkcí aplikace Excel. Po zadání vzorce musí uživatel do vzorce zadat příslušné datové body. Tyto datové body mohou zahrnovat příjmy, výdaje a další finanční informace. Po zadání datových bodů vzorec automaticky vypočítá požadovaný výsledek.
3. Využití vzorce pro finanční plánování
Výchozí účetní vzorec v aplikaci Excel lze použít pro různé typy finančního plánování. Vzorec lze například použít k výpočtu čistého zisku, provozních nákladů nebo jiných finančních ukazatelů. Vzorec lze také použít k vytváření prognóz a výhledů na základě minulých finančních údajů. To může být nesmírně užitečné pro podniky, které se chtějí rozhodovat na základě své aktuální finanční situace.
4. Úpravy vzorce pro konkrétní případy použití
V některých případech může být nutné výchozí účetní vzorec upravit pro konkrétní případy použití. Například pokud chce uživatel vypočítat metriku, která není zahrnuta ve výchozím vzorci, může být nutné provést úpravy vzorce. To lze provést přidáním nebo odebráním datových bodů nebo jinými úpravami vzorce.
5. Tipy pro psaní vlastních vzorců
Kromě úpravy výchozího účetního vzorce mohou uživatelé zjistit, že potřebují vytvořit vlastní vzorce pro konkrétní případy použití. Psaní vlastních vzorců může být náročný úkol, ale existuje několik tipů, které mohou tento proces usnadnit. Například je důležité si před napsáním vzorce promyslet požadovaný výsledek. Kromě toho může být užitečné rozdělit vzorec na menší součásti, což usnadní ladění případných chyb.
6. Řešení běžných chyb vzorců
I když uživatel věnuje čas správnému zápisu vlastního vzorce, mohou se vyskytnout chyby. Nejčastější chyby vzorců se týkají nesprávné syntaxe nebo datových bodů. Pokud se chyba vyskytne, je důležité vzorec překontrolovat, zda neobsahuje chyby. Kromě toho může být užitečné nahlédnout do dokumentace nápovědy aplikace Excel, kde najdete další informace o řešení chyb.
7. Zkoumání běžných aplikací vzorce
Výchozí účetní vzorec v aplikaci Excel lze použít pro mnoho různých aplikací. Lze jej například použít k výpočtu čistého zisku, provozních nákladů a dalších finančních ukazatelů. Kromě toho může vzorec pomoci uživatelům vytvářet prognózy a výhledy na základě minulých finančních údajů.
8. Vylepšení tabulky pomocí vzorce
Výchozí účetní vzorec v aplikaci Excel může být mocným nástrojem pro firmy i jednotlivce. Pochopením toho, jak vzorec použít, a provedením potřebných úprav mohou uživatelé své tabulky zpřesnit a zefektivnit. Se správnými znalostmi a praxí může každý vylepšit své tabulky pomocí výchozího účetního vzorce v aplikaci Excel.
Existuje několik způsobů, jak zachovat účetní formát v aplikaci Excel. Jedním ze způsobů je použití vestavěného účetního formátu. To provedete tak, že vyberete buňky, které chcete formátovat, a klepnete na tlačítko „Formátovat“ na pásu karet. V části „Číslo“ klikněte na tlačítko „Účetnictví“.
Dalším způsobem, jak zachovat účetní formát v aplikaci Excel, je použít vlastní formát čísla. Za tímto účelem vyberte buňky, které chcete formátovat, a poté klikněte na tlačítko „Formátovat“ na pásu karet. V části „Číslo“ klikněte na tlačítko „Vlastní“. Do pole „Kód formátu“ zadejte následující kód: #,
0.00_);[Red](#,
0.00)
Tím se čísla naformátují jako měna se dvěma desetinnými místy a oddělovačem čárkou. Záporná čísla se také zobrazí červeně.
Chcete-li v aplikaci Excel současně použít formát účetních čísel, můžete použít dialogové okno Formátovat buňky. Za tímto účelem postupujte podle následujících kroků:
1. Vyberte buňky, které chcete formátovat.
2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Písmo na spouštěč dialogového okna Písmo.
3. V dialogovém okně Písmo klikněte na kartu Číslo.
4. V části Kategorie klikněte na položku Účetnictví.
5. V části Symbol klikněte na symbol měny, který chcete použít.
6. Do pole Desetinná místa zadejte počet desetinných míst, která chcete použít.
7. V části Použít oddělovač 1000 (,) klikněte na tlačítko Ano.
8. Klikněte na tlačítko OK.