Přenosný formát dokumentů (PDF) je jedním z nejběžnějších a nejspolehlivějších způsobů ukládání a sdílení dokumentů. Používá se k usnadnění čtení a pochopení dokumentů a často se používá k vytváření formulářů, které lze vyplnit a odeslat online. Access je databázový program používaný v sadě Microsoft Office Suite, který umožňuje uživatelům ukládat a organizovaně spravovat data. Je to výkonný nástroj pro obchodní analýzy a vytváření zpráv. V této příručce se budeme zabývat tím, jak přenést data z formulářů PDF do aplikace Access.
Než budete moci importovat data z formuláře PDF do aplikace Access, budete muset nastavit databázi Access. To zahrnuje vytvoření tabulky pro vaše data, nastavení polí a přidání všech potřebných dotazů a formulářů. Je důležité věnovat trochu času tomu, abyste se ujistili, že je vaše databáze správně nastavena, protože to usnadní import dat z formuláře PDF.
Jakmile máte databázi Access nastavenou, je třeba připravit formulář PDF. To zahrnuje ujištění, že je formulář správně naformátován a že jsou všechna pole správně označena. Možná budete muset také přidat další pole, která nejsou ve formuláři PDF obsažena.
Po přípravě formuláře PDF jej budete muset exportovat do tabulky aplikace Excel. To vám umožní snadněji manipulovat s daty a formátovat je pro import do aplikace Access.
Jakmile budete mít data v tabulce Excel, budete je muset naformátovat pro import do Accessu. To zahrnuje ujištění, že všechna pole jsou správně označena a ve správném pořadí. Možná bude také nutné upravit typ dat některých polí, například polí s daty nebo čísly.
Jakmile jsou data ve správném formátu, můžete zahájit proces importu. Ten obvykle zahrnuje výběr zdroje dat, mapování datových polí a následné kliknutí na tlačítko „Importovat“. V závislosti na velikosti dat může tento proces trvat několik minut až několik hodin.
Po importu dat je důležité ověřit, zda se vše importovalo správně. To zahrnuje kontrolu překlepů nebo chybějících polí a také kontrolu typů dat. Pokud jsou nalezeny nějaké chyby, může být nutné proces importu opakovat.
Přestože import dat z formuláře PDF do aplikace Access je obecně jednoduchý proces, může dojít k několika běžným chybám. Patří mezi ně nesprávné formátování, chybějící pole a nesprávné typy dat. V této části se budeme zabývat některými nejčastějšími chybami a jejich řešením.
V této příručce jsme probrali proces přenosu dat z formuláře PDF do aplikace Access. Probrali jsme, jak nastavit databázi Access, připravit formulář PDF, exportovat data do Excelu, formátovat data pro Access, importovat data do Accessu, ověřit importovaná data a odstranit nejčastější chyby. S těmito informacemi byste měli být schopni snadno a úspěšně přenést data z formuláře PDF do aplikace Access.
Ano, můžete importovat formulář do aplikace Access. Za tímto účelem otevřete databázi Access, do které chcete formulář importovat. Poté přejděte do nabídky Soubor a vyberte možnost Importovat. V dialogovém okně Import vybrat soubor, který obsahuje formulář, který chcete importovat. Nakonec klepněte na tlačítko Importovat.
Existuje několik různých způsobů, jak můžete extrahovat data z vyplnitelného PDF formuláře. Jedním ze způsobů je použití softwaru pro vyplňování formulářů PDF, například Adobe Acrobat nebo PDFescape. Tyto programy umožňují otevřít formulář PDF a vyplnit pole formuláře svými údaji. Poté můžete soubor uložit a data se uloží v rámci formuláře PDF.
Dalším způsobem, jak získat data z vyplnitelného formuláře PDF, je použití softwaru pro převod PDF, například PDFtoExcel nebo PDFtoWord. Tyto programy umožňují převést formulář PDF na tabulku aplikace Excel nebo dokument aplikace Word. Odtud můžete data snadno zkopírovat a vložit do polí formuláře.
V neposlední řadě můžete také použít online službu pro vyplňování PDF formulářů, například PDFfiller.com. Pomocí této služby můžete vyplnit formulář PDF online a poté stáhnout vyplněný formulář jako soubor PDF.
Existuje několik různých způsobů, jak zobrazit PDF ve formuláři Access. Jedním ze způsobů je použití ovládacího prvku ActiveX, například ovládacího prvku Adobe Reader. Chcete-li to provést, musíte nejprve přidat ovládací prvek do formuláře. Poté můžete pomocí metody LoadFile ovládacího prvku načíst soubor PDF z počítače.
Dalším způsobem zobrazení PDF ve formuláři Access je použití vloženého objektu OLE. K tomu musíte nejprve do formuláře vložit objekt OLE. Poté můžete pomocí metody InsertFile objektu OLE vložit soubor PDF.
Nakonec můžete k zobrazení PDF ve formuláři Access použít také komponenty Microsoft Office Web Components. Za tímto účelem musíte nejprve do formuláře přidat webové komponenty Office. Poté můžete pomocí ovládacího prvku Prohlížeč komponent Office Web Components načíst soubor PDF.
Chcete-li vložit soubor PDF do databáze Access, otevřete nejprve databázi v programu Access. Poté klikněte na kartu „Externí data“ v horní části okna aplikace Access. V části „Import a propojení“ na kartě Externí data klikněte na ikonu „PDF“. Tím se otevře dialogové okno „Získat externí data – soubor PDF“. V dialogovém okně „Získat externí data – soubor PDF“ přejděte na soubor PDF, který chcete vložit do databáze Access. Poté klikněte na tlačítko „Importovat“.