Úvod do aplikace Outlook a dvojité mezery
Aplikace Microsoft Outlook je nezbytnou součástí moderního světa podnikání. Poskytuje výkonnou platformu pro správu e-mailů, úkolů, kalendářů, kontaktů a dalších důležitých informací. Jedním z nejčastějších problémů, se kterými se uživatelé v aplikaci Outlook setkávají, je dvojité řádkování. Dvojité řádkování je situace, kdy se text zdá být dvakrát tak daleko od sebe, než by měl být. Může to být způsobeno různými faktory a může to narušit váš pracovní postup. Naštěstí existuje několik způsobů, jak se dvojitého řádkování v aplikaci Outlook zbavit a obnovit původní řádkování dokumentů.
Pochopení způsobu odstranění dvojitého řádkování
Jedním z nejdůležitějších kroků při odstraňování dvojitého řádkování je pochopení hlavní příčiny problému. Dvojité řádkování může být způsobeno různými faktory, včetně: nastavení formátování textu, nového stylu odstavce, ručního nastavení řádkování nebo skrytého znaku. Jakmile pochopíte, co je příčinou dvojitého řádkování, můžete podniknout příslušné kroky k vyřešení problému.
Úprava nastavení mezer v aplikaci Outlook
Jednou z nejčastějších příčin dvojitých mezer je nesprávné nastavení formátování textu v aplikaci Outlook. Chcete-li upravit nastavení mezer, otevřete nabídku Možnosti aplikace Outlook a vyberte kartu Pošta. Tam vyberte kartu Formátovat text a zvolte možnost Mezery. Poté můžete upravit řádkování na vhodnou úroveň.
Jak používat klávesové zkratky pro změnu řádkování
Dalším způsobem, jak rychle upravit nastavení řádkování v aplikaci Outlook, je použití klávesových zkratek. To provedete tak, že stisknutím kláves CTRL+1 otevřete okno Formátovat text. V něm vyberte možnost Mezery a nastavte mezery mezi řádky na požadovanou úroveň.
Jak vložit jednu mezeru za tečku
Další častou příčinou dvojího řádkování je vložení dvojité mezery za tečku. K nápravě můžete použít nástroj Najít a nahradit. Nástroj Najít a nahradit otevřete stisknutím klávesové zkratky CTRL+H. Odtud můžete do pole Najít zadat tečku následovanou dvěma mezerami a do pole Nahradit pouze tečku. Tím se nahradí všechny dvojité mezery za tečkami jednou mezerou.
Jak odstranit automatické dvojité mezery
Pokud váš dokument aplikace Outlook používá automatické nastavení dvojitých mezer, můžete je odstranit úpravou stylu odstavce. Za tímto účelem otevřete nabídku stylu odstavce a vyberte styl, který používáte. Odtud můžete upravit řádkování na požadovanou úroveň.
Co dělat, pokud dvojité řádkování přetrvává
Pokud jste vyzkoušeli výše uvedené kroky a dvojité řádkování stále přetrvává, může být příčinou problému skrytý znak. Chcete-li zkontrolovat skryté znaky, otevřete nástroj Najít a nahradit a do pole Najít zadejte ^01. Tím vyhledáte všechny skryté znaky. Pokud jsou nějaké nalezeny, můžete je odstranit a dvojité řádkování by mělo být vyřešeno.
Závěr
Dvojité mezery v aplikaci Outlook mohou být rušivým problémem, ale naštěstí existuje několik způsobů, jak se jich zbavit. Pochopením hlavní příčiny dvojitého řádkování můžete podniknout příslušné kroky k vyřešení problému. Ať už upravíte nastavení řádkování, použijete klávesové zkratky nebo odstraníte skrytý znak, můžete obnovit původní řádkování dokumentů aplikace Outlook.
Chcete-li v aplikaci Outlook změnit nastavení na jednoduchou mezeru, postupujte následovně:
1. V aplikaci Outlook přejděte do nabídky Soubor > Možnosti.
2. V dialogovém okně Možnosti vyberte položku Pošta.
3. V části Vytvářet zprávy vyberte v seznamu Vytvářet zprávy v tomto formátu požadovaný formát (v tomto případě Single Space).
4. Klepněte na tlačítko OK.
Existuje několik způsobů, jak se zbavit mezer v e-mailech. Jedním ze způsobů je použití funkce „strip_tags“. Tato funkce odstraní z řetězce všechny značky, včetně mezer mezi značkami. Dalším způsobem je použití funkce „preg_replace“. Tato funkce odstraní všechny mezery mezi značkami, ale samotné značky ponechá nedotčené. Nakonec můžete použít funkci „ereg_replace“. Tato funkce odstraní všechny mezery mezi značkami, ale odstraní i samotné značky.
Existuje několik způsobů, jak změnit výchozí řádkování v aplikaci Outlook. Jedním ze způsobů je přejít na kartu Soubor, kliknout na položku Možnosti a poté na položku Pošta. V části Vytváření zpráv klikněte na tlačítko Písmo a změňte výchozí písmo a řádkování. Dalším způsobem je vytvořit novou zprávu, změnit písmo a řádkování a poté kliknout na tlačítko Nastavit jako výchozí.
Existuje několik věcí, kterými můžete zkusit opravit podivné mezery mezi slovy v aplikaci Outlook:
1. Zkontrolujte nastavení. Zkontrolujte, zda je zapnuto nastavení „Obtékání textu“.
2. Vyzkoušejte jiná písma. Některá písma jsou k mezerám přívětivější než jiná.
3. Použijte jiný e-mailový program. Pokud vše ostatní selže, možná budete muset přejít na jiný e-mailový program, který tento problém nemá.
Existuje několik důvodů, proč můžete za tečkou ponechat dvojité mezery. Jedním z důvodů je, že se to lépe čte. Když je mezi řádky větší mezera, oči snáze sledují přechod z jednoho řádku na druhý. To může být užitečné zejména při čtení velkých bloků textu.
Dalším důvodem, proč dělat za tečkou dvojitou mezeru, je zdůraznění věty. Když za tečkou uděláte dvojitou mezeru, vytvoříte tím mírnou pauzu mezi větami. To může pomoci zdůraznit určité body nebo dodat textu dramatičnost.
A konečně, někteří lidé prostě dávají přednost vzhledu dvojitých mezer za tečkou. Může to dokumentu dodat úhlednější vzhled a také to může usnadnit hledání chyb při korekturách.