Výstupní pohovor při ukončení pracovního poměru může být důležitou součástí procesu. Tento článek poskytne komplexní kontrolní seznam pro zaměstnance, aby se mohli připravit na vlastní výstupní pohovor. Tím, že se zaměstnanci připraví a porozumí celému procesu, mohou zajistit, aby pohovor proběhl co nejhladčeji.
Před pohovorem by se měl zaměstnanec ujistit, že rozumí faktům o situaci. To zahrnuje důvod ukončení pracovního poměru, jeho poslední pracovní den a výpovědní lhůtu. Měl by si také potvrdit veškeré zbývající závazky, které může mít vůči společnosti.
Zaměstnanec by měl předvídat otázky, které mu mohou být během pohovoru položeny. Může být například požádán, aby vysvětlil svůj předchozí výkon nebo aby poskytl zpětnou vazbu o svých zkušenostech s organizací.
Je důležité, aby se zaměstnanec seznámil se svými právy v procesu ukončení pracovního poměru. To zahrnuje vyhledání jejich práv týkajících se odstupného, dávek v nezaměstnanosti, zdravotního pojištění a dalších souvisejících témat.
I když ukončení pracovního poměru nebylo jeho volbou, je důležité, aby zaměstnanec zůstal po celou dobu pohovoru pozitivní. Měl by se vyvarovat jakýchkoli negativních komentářů na adresu organizace a zaměřit se na své budoucí cíle.
Zaměstnanec by měl být během výstupního pohovoru upřímný a otevřený. Měl by pravdivě odpovídat na všechny položené otázky a neměl by se bát převzít odpovědnost za svůj výkon.
Během celého pohovoru by měl zaměstnanec zůstat profesionální a zdvořilý. Měl by se vhodně oblékat a zachovávat profesionální vystupování.
Po pohovoru by se měl zaměstnanec spojit s vedoucím pohovoru a poděkovat mu za jeho čas. To může zaměstnanci pomoci udržet si pozitivní vztah s organizací i po ukončení pracovního poměru.
Dodržováním tohoto kontrolního seznamu mohou zaměstnanci zajistit, aby jejich výstupní pohovor při ukončení pracovního poměru proběhl co nejhladčeji. Měli by věnovat čas přípravě a ujistit se, že rozumí svým právům a povinnostem. Tím mohou zajistit, aby byl proces veden profesionálně a s respektem.
Při vedení výstupního pohovoru s ukončeným zaměstnancem je důležité chovat se uctivě, profesionálně a s pochopením. Měli byste se vyvarovat toho, abyste působili odsuzujícím nebo rozzlobeným dojmem, protože to situaci jen ztíží. Místo toho se snažte vytvořit klidnou a uvolněnou atmosféru.
Začněte tím, že se zaměstnance zeptáte, proč ze společnosti odchází. To vám pomůže získat představu o důvodech jeho odchodu a o tom, zda je se svou současnou situací spokojen. Ptejte se na jejich zkušenosti s prací ve firmě a na to, co by se podle nich dalo zlepšit.
Snažte se vyhnout diskusi o důvodech jejich odchodu. Jedná se o citlivé téma a mělo by se s ním zacházet opatrně. Místo toho se zaměřte na budoucnost a ptejte se na jejich plány.
Na závěr rozhovoru poděkujte zaměstnanci za jeho čas a přínos pro společnost.
Kontrolní seznam pro ukončení pracovního poměru by měl obsahovat následující položky:
-Oznámení o ukončení pracovního poměru s uvedením data ukončení pracovního poměru zaměstnance
-Závěrečný výplatní lístek, včetně všech nevyplacených mezd, provizí nebo náhrad za dovolenou
-Vydání veškerého majetku společnosti, včetně klíčů, notebooků a kreditních karet
-Vrácení všech výhod poskytovaných společností, jako je parkovací karta nebo členství v posilovně
-Přezkoumání případných dohod o zákazu konkurence nebo mlčenlivosti
-Odborná schůzka s personálním oddělením nebo nadřízeným, na které se přezkoumají zásady a postupy společnosti při ukončování pracovního poměru
Existuje sedm kroků, které by měl personalista při ukončování pracovního poměru se zaměstnancem učinit:
1. Projděte si složku zaměstnance a jeho výkonnostní historii.
2. Konzultace s nadřízeným zaměstnance.
3. Vypracovat návrh dopisu o ukončení pracovního poměru.
4. Naplánujte schůzku se zaměstnancem.
5. Doručení dopisu o ukončení pracovního poměru zaměstnanci.
6. Uspořádejte schůzku se zaměstnancem.
7. Po schůzce se zaměstnancem proveďte následnou kontrolu.
Pokud je s vámi ukončována pracovní smlouva, měli byste se zeptat na několik klíčových otázek. Nejprve se zeptejte na důvod, proč vám byla dána výpověď. To vám pomůže pochopit, co k rozhodnutí vedlo a zda jste mohli něco udělat jinak. Za druhé se zeptejte na odstupné a na to, zda máte nárok na podporu v nezaměstnanosti. To vám pomůže pochopit, jakou finanční podporu budete mít po ztrátě zaměstnání. Nakonec se zeptejte na případné reference nebo doporučení, které vám může zaměstnavatel poskytnout. To vám pomůže při hledání zaměstnání po ukončení pracovního poměru.
Při výstupním pohovoru na toxickém pracovišti můžete říci, že vám pracoviště nevyhovovalo, že jste se necítili ceněni nebo respektováni nebo že jste neměli pocit, že můžete být sami sebou. Můžete také říci, že jste rádi, že odcházíte, a že doufáte, že se firmě bude v budoucnu dařit lépe.